Étape 1 : Évaluer les capacités de votre organisation

Avant de se lancer dans la collecte de fonds, il est essentiel d'évaluer la capacité non lucrative de votre club de supporters. Utilisez ce questionnaire d'auto-évaluation comme point de départ :

• Le personnel : Disposez-vous d'un personnel ou de bénévoles spécialisés dans la collecte de fonds ? Combien de personnes ?
• Compétences : Quelles sont les compétences spécifiques des membres de votre équipe en matière de collecte de fonds ?
• Temps : Combien de temps votre équipe peut-elle consacrer aux activités de collecte de fonds ?
• Réseau : Quelles relations votre club entretient-il avec les membres de la communauté et les entreprises locales ?
• Alignement sur la mission : Comment la collecte de fonds s'aligne-t-elle sur la mission et les valeurs de votre club ?

Étape 2 : Explorer les idées de collecte de fonds

Une fois que vous aurez évalué la capacité de votre organisation, envisagez ces idées de collecte de fonds adaptées aux clubs Boosters :

1. Sport-A-Thon

• Organiser une journée de manifestations sportives au cours de laquelle les participants recueillent des sponsors pour leurs activités.
• Inclure diverses activités telles qu'un marathon, un tournoi de basket-ball ou un match de football.

2. Lave-auto communautaire

• Installez une station de lavage dans une zone très fréquentée et faites payer une redevance nominale pour le lavage des voitures.
• Encouragez les membres du club à se porter volontaires pour le lavage et le séchage afin de minimiser les coûts.

3. Collecte de fonds par tirage au sort

• Recueillir des dons auprès d'entreprises locales pour créer des lots de tombola attrayants.
• Vendre des billets de tombola lors d'événements organisés par le club ou en ligne afin d'augmenter la participation.

4. Vente d'articles de booster

• Créer et vendre des articles de marque (t-shirts, casquettes, etc.) qui font la promotion de votre club.
• Exploitez les médias sociaux pour les précommandes et les promotions afin de stimuler les ventes initiales.

Étape 3 : Modèle de matrice de décision

Idée de collecte de fondsFaisabilitéEngagement de la communautéRevenus potentielsSport-A-ThonHautHautMediumLavage de voitures communautaireHautMediumFaibleCollecte de fonds par tirage au sortMediumHautHautVente d'articles de promotionMediumMediumMedium

Étape 4 : Établir un calendrier de mise en œuvre

Établissez un calendrier précis afin de maintenir vos efforts de collecte de fonds sur la bonne voie. Voici un exemple de calendrier pour un marathon sportif :

• 6 semaines avant : Planifier les détails de l'événement et obtenir les autorisations nécessaires.
• 5 semaines avant : Faites la promotion de l'événement et commencez à recueillir des parrainages pour les participants.
• 2 semaines avant : Finaliser la logistique et organiser le ravitaillement (eau, premiers secours, etc.).
• 1 semaine avant : Confirmer tous les sponsors et distribuer le matériel promotionnel.
• Jour de l'événement : Assurer le bon déroulement de l'événement en faisant appel à des bénévoles.

Étape 5 : Considérations budgétaires

La planification du budget est cruciale pour la réussite de la collecte de fonds. Voici comment la décomposer :

• Coûts fixes : Location du lieu (le cas échéant), matériel de marketing, permis et équipement.
• Coûts variables : Fournitures pour l'événement, rafraîchissements, prix pour les tirages au sort.
• Objectif de recettes : Fixez un objectif financier en fonction de votre budget et de la fréquentation attendue.

Étape 6 : Procéder à une évaluation des risques

Comprendre les risques potentiels liés à vos efforts de collecte de fonds peut vous aider à mieux vous préparer :

• Risques financiers : Analyser les seuils de rentabilité et les pertes potentielles si la participation est plus faible que prévu.
• Risques pour la réputation : Pensez à la façon dont les incidents peuvent affecter la crédibilité de votre Boosters Club au sein de la communauté.
• Risques logistiques : Prévoyez les imprévus, tels que le mauvais temps pour les événements en plein air.

En suivant ces étapes, vous pourrez trouver une idée de collecte de fonds qui non seulement correspond à la mission de votre Boosters Club, mais qui engage également votre communauté de manière efficace. Bonne chance !