Étape 1 : Évaluer les capacités de votre organisation

Avant de se lancer dans la collecte de fonds, il est essentiel d'évaluer la capacité non lucrative de votre équipe de crosse. Utilisez ce questionnaire d'auto-évaluation comme point de départ :

• Le personnel : Disposez-vous d'un personnel ou de bénévoles spécialisés dans la collecte de fonds ? Combien de personnes ?
• Compétences : Quelles sont les compétences spécifiques des membres de votre équipe en matière de collecte de fonds ?
• Temps : Combien de temps votre équipe peut-elle consacrer aux activités de collecte de fonds ?
• Réseau : Quelles relations votre équipe entretient-elle avec les membres de la communauté et les entreprises locales ?
• Alignement de la mission : Comment la collecte de fonds s'aligne-t-elle sur votre mission et vos valeurs ?

Étape 2 : Explorer les idées de collecte de fonds

Une fois que vous avez évalué la capacité de votre organisation, considérez ces idées de collecte de fonds adaptées aux équipes de crosse :

1. Tournoi de crosse

• Organisez un tournoi local de crosse dont les frais d'inscription sont reversés à votre association.
• Remettre des prix et encourager les équipes à rechercher des sponsors auprès des entreprises locales.

2. Cliniques de compétences

• Organiser des stages de développement des compétences pour les jeunes athlètes, en faisant payer la participation.
• Utiliser des entraîneurs bénévoles pour minimiser les dépenses et renforcer l'engagement de la communauté.

3. Vente de marchandises

• Créez des articles de marque tels que des t-shirts, des casquettes et des autocollants à vendre lors des matchs et des événements.
• Faites appel à des artistes ou à des designers locaux pour créer des dessins attrayants afin d'attirer les acheteurs.

4. Tombola de la collecte de fonds

• Organiser une tombola avec le soutien d'entreprises locales offrant des prix.
• Vendre des billets en ligne et lors d'événements locaux pour maximiser la portée et la participation.

Étape 3 : Modèle de matrice de décision

Idée de collecte de fondsFaisabilitéEngagement de la communautéRevenu potentielTournoi de crosseMediumHighHighCliniques de compétencesHighMediumMediumVente de marchandisesHighHighMediumTombola de collecte de fondsMediumMediumHigh

Étape 4 : Établir un calendrier de mise en œuvre

Établissez un calendrier précis pour que vos efforts de collecte de fonds restent sur la bonne voie. Voici un exemple de calendrier pour un tournoi de crosse :

• 8 semaines avant : Fixez une date et un lieu ; commencez à rassembler les équipes.
• 6 semaines avant : Lancer des actions de marketing pour promouvoir le tournoi.
• 4 semaines avant : Finaliser les inscriptions des équipes et les détails concernant les sponsors.
• 1 semaine avant : Préparer les locaux, organiser la logistique de l'événement et recruter les bénévoles.
• Jour de l'événement : Accueillir le tournoi, veiller au bon déroulement des opérations et à l'engagement de la communauté.

Étape 5 : Considérations budgétaires

La planification du budget est cruciale pour la réussite de la collecte de fonds. Voici comment la décomposer :

• Coûts fixes : Location du lieu, assurance, permis et matériel de marketing.
• Coûts variables : Location de matériel, fournitures (par exemple, t-shirts) et nourriture (le cas échéant).
• Objectif de recettes : Fixez un objectif en fonction de votre budget et de la participation attendue.

Étape 6 : Procéder à une évaluation des risques

Comprendre les risques potentiels liés à vos efforts de collecte de fonds peut vous aider à mieux vous préparer :

• Risques financiers : Analyser les seuils de rentabilité et les pertes potentielles en cas de faible participation.
• Risques pour la réputation : Réfléchissez à la manière dont l'échec d'un événement réussi peut affecter la réputation de votre organisation.
• Risques logistiques : Prévoir les imprévus, tels que les conditions météorologiques ou les problèmes liés au lieu de réunion.

En suivant ces étapes, vous pourrez trouver une idée de collecte de fonds qui correspond non seulement à la mission de votre équipe de crosse, mais qui engage également votre communauté de manière efficace. Bonne chance !