Étape 1 : Évaluer les capacités de votre organisation

Avant de se lancer dans des initiatives de collecte de fonds, il est essentiel d'évaluer la capacité non lucrative de votre équipe de volley-ball. Utilisez ce questionnaire d'auto-évaluation pour commencer :

• Le personnel : Disposez-vous de bénévoles spécialisés dans la collecte de fonds ? Si oui, combien ?
• Compétences : Quelles sont les compétences et l'expérience spécifiques des membres de votre équipe en matière de collecte de fonds ?
• Temps : Combien de temps votre équipe peut-elle consacrer à l'organisation d'événements de collecte de fonds ?
• Réseau : Quelles relations entretenez-vous actuellement avec les parents, les membres de la communauté et les entreprises locales ?
• Alignement de la mission : Comment votre plan de collecte de fonds s'aligne-t-il sur les objectifs et les valeurs de votre équipe ?

Étape 2 : Explorer les idées de collecte de fonds

Après avoir évalué la capacité de votre organisation, envisagez ces idées de collecte de fonds spécialement conçues pour les équipes de volley-ball :

1. Tournoi de volley-ball

• Organiser une compétition amicale où les équipes paient un droit d'entrée.
• Encouragez les entreprises locales à parrainer des équipes ou à offrir des prix.

2. Vente de marchandises

• Concevoir et vendre des articles portant la marque de l'équipe (par exemple, des T-shirts, des sweats à capuche, des bouteilles d'eau).
• Utiliser les plateformes en ligne pour élargir la portée et les ventes.

3. Cliniques de compétences

• Organiser des stages de volley-ball dirigés par des entraîneurs ou des joueurs expérimentés pour les jeunes athlètes.
• Faire payer la participation et prévoir une réduction pour les groupes qui s'inscrivent plusieurs fois.

4. Tombola pour les entreprises locales

• Établissez des partenariats avec des entreprises locales pour qu'elles fournissent des articles à tirer au sort.
• Vendez des billets de tombola lors d'événements ou par le biais des médias sociaux.

Étape 3 : Modèle de matrice de décision

Idée de collecte de fondsFaisabilitéEngagement de la communautéRevenus potentielsTournoi de volleyballHautHautHautVente de marchandisesMediumMediumMediumColloques de compétencesMediumHautMediumRaffle pour les entreprises localesHautMediumMedium

Étape 4 : Établir un calendrier de mise en œuvre

L'établissement d'un calendrier précis vous aide à rester organisé et sur la bonne voie. Voici un exemple de calendrier pour l'organisation d'un tournoi de volley-ball :

• 5 semaines avant : Fixer une date et trouver un lieu.
• 4 semaines avant : Faites la promotion de l'événement et commencez à inscrire les équipes.
• 3 semaines avant : Finaliser les entreprises et les dons des sponsors.
• 1 semaine avant : Confirmer toutes les équipes et préparer le matériel de l'événement.
• Jour du tournoi : Organiser l'événement, mobiliser les bénévoles et gérer le déroulement général de l'événement.

Étape 5 : Considérations budgétaires

Une planification budgétaire efficace est essentielle au succès de la collecte de fonds. Considérez les points suivants :

• Coûts fixes : Location du lieu, matériel de marketing, assurance et permis.
• Coûts variables : Équipement pour le tournoi, nourriture pour les participants et les bénévoles, et matériel promotionnel.
• Objectif de recettes : Fixez un objectif réaliste en fonction de votre budget et du nombre de participants attendus.

Étape 6 : Procéder à une évaluation des risques

Il est essentiel de comprendre les risques potentiels associés à vos activités de collecte de fonds pour pouvoir s'y préparer :

• Risques financiers : Estimer les seuils de rentabilité et prévoir les pertes potentielles dues à une faible participation.
• Risques pour la réputation : Considérez l'impact sur la réputation de votre équipe d'un événement qui ne répond pas aux attentes des participants ou qui est mal exécuté.
• Risques logistiques : Préparez-vous à faire face à des défis inattendus, tels que l'annulation d'une salle ou des pannes d'équipement.

En suivant ces étapes, votre équipe de volley-ball peut identifier une idée de collecte de fonds qui correspond à la fois à votre mission et à votre communauté. Soyez créatifs, restez organisés et amusez-vous avec vos efforts de collecte de fonds !