Étape 1 : Évaluer les capacités de votre organisation

Avant de se lancer dans la collecte de fonds, il est essentiel d'évaluer les capacités non lucratives de votre équipe de rugby. Utilisez ce questionnaire d'auto-évaluation comme point de départ :

• Le personnel : Disposez-vous d'un personnel ou de bénévoles spécialisés dans la collecte de fonds ? Combien de personnes ?
• Compétences : Quelles sont les compétences spécifiques des membres de votre équipe en matière de collecte de fonds ?
• Temps : Combien de temps votre équipe peut-elle consacrer aux activités de collecte de fonds ?
• Le réseau : Quelles relations votre équipe entretient-elle avec les entreprises locales et la communauté du rugby ?
• Alignement de la mission : Comment la collecte de fonds s'aligne-t-elle sur votre mission et vos valeurs ?

Étape 2 : Explorer les idées de collecte de fonds

Une fois que vous avez évalué la capacité de votre organisation, envisagez ces idées de collecte de fonds adaptées aux équipes de rugby :

1. Carnaval du rugby

• Organisez un carnaval de rugby communautaire avec des jeux, des structures gonflables et des vendeurs de nourriture.
• Faire payer des droits d'entrée et vendre des billets pour les activités.

2. Matchs sponsorisés

• Inciter les entreprises locales à sponsoriser les matchs de rugby en échange d'opportunités publicitaires pendant les matchs.
• Offrez une marque reconnaissable sur les uniformes des équipes ou sur la signalisation des événements.

3. Cliniques de rugby

• Organiser des stages de rugby pour les jeunes afin d'enseigner les compétences et les techniques, moyennant paiement.
• Impliquez les membres de votre équipe en tant que coachs et mentors.

4. Vente de marchandises

• Concevoir et vendre des articles d'équipe tels que des maillots, des casquettes et des accessoires.
• Utiliser les plateformes en ligne pour atteindre un public plus large.

Étape 3 : Modèle de matrice de décision

Idée de collecte de fondsFaisabilitéEngagement de la communautéRevenus potentielsCarnaval de rugbyMediumHighHighMatchs sponsorisésHighMediumHighCliniques de rugbyMediumHighMediumVente de marchandisesMediumMediumHigh

Étape 4 : Établir un calendrier de mise en œuvre

Établissez un calendrier précis afin de maintenir vos efforts de collecte de fonds sur la bonne voie. Voici un exemple de calendrier pour l'organisation d'un carnaval de rugby :

• 6 semaines avant : Fixez une date et commencez à faire de la publicité pour l'événement.
• 5 semaines avant : Trouver des fournisseurs et des sponsors.
• 3 semaines avant : Finaliser les activités et la logistique.
• 1 semaine avant : Confirmer tous les arrangements avec les vendeurs et les bénévoles.
• Jour de l'événement : Organiser le carnaval avec l'aide de bénévoles.

Étape 5 : Considérations budgétaires

La planification du budget est cruciale pour la réussite de la collecte de fonds. Voici comment la décomposer :

• Coûts fixes : Location de l'espace, matériel de marketing, permis et honoraires des vendeurs.
• Coûts variables : Fournitures pour les activités, coûts de la nourriture et des boissons, et articles promotionnels.
• Objectif de recettes : Fixez un objectif en fonction de votre analyse budgétaire et du nombre de participants prévus.

Étape 6 : Procéder à une évaluation des risques

Comprendre les risques potentiels liés à vos efforts de collecte de fonds peut vous aider à mieux vous préparer :

• Risques financiers : Analyser le seuil de rentabilité et envisager les pires scénarios.
• Risques pour la réputation : Réfléchissez à la manière dont des lacunes dans la planification ou l'exécution pourraient affecter la réputation de votre équipe.
• Risques logistiques : Préparez-vous à des circonstances imprévues, telles que des conditions météorologiques défavorables pour les événements en plein air.

En suivant ces étapes, vous pourrez identifier une idée de collecte de fonds qui non seulement correspond à la mission de votre équipe de rugby, mais qui engage également votre communauté de manière efficace. Bonne chance !