Étape 1 : Évaluer les capacités de votre organisation

Avant de se lancer dans la collecte de fonds, il est essentiel d'évaluer la capacité non lucrative de votre équipe de pom-pom girls. Utilisez ce questionnaire d'auto-évaluation comme point de départ :

• Le personnel : Avez-vous des membres de l'équipe ou des bénévoles dédiés à la collecte de fonds ? Combien en ont-ils ?
• Compétences : Quelles sont les compétences spécifiques des membres de votre équipe en matière de collecte de fonds ?
• Temps : Combien de temps votre équipe peut-elle consacrer aux activités de collecte de fonds ?
• Le réseau : Quelles sont les relations que vous entretenez avec les entreprises locales et la communauté ?
• Alignement de la mission : Comment la collecte de fonds s'aligne-t-elle sur votre mission et vos valeurs ?

Étape 2 : Explorer les idées de collecte de fonds

Une fois que vous avez évalué la capacité de votre organisation, considérez ces idées de collecte de fonds adaptées aux équipes de pompom girls :

1. Stage de cheerleading

• Organisez une clinique où les jeunes pom-pom girls peuvent apprendre de nouvelles compétences auprès des membres de votre équipe, moyennant des frais.
• Promouvoir l'événement dans les écoles locales afin d'attirer des participants.

2. Vente de matériel de cheerleading

• Vendre des produits liés à l'animation, tels que des t-shirts, des pompons et des bouteilles d'eau.
• Utilisez les plateformes en ligne et les médias sociaux pour atteindre un public plus large.

3. Cheer-a-thon

• Organisez un spectacle au cours duquel les participants recueillent des sponsors pour chaque routine d'encouragement réalisée.
• Impliquer la communauté en l'invitant à encourager et à faire des dons.

4. Vente de pâtisseries lors d'événements locaux

• Installer un stand de vente de produits de boulangerie lors d'événements communautaires ou de rencontres sportives.
• Encouragez les membres de l'équipe et les parents à apporter des friandises faites maison.

Étape 3 : Modèle de matrice de décision

Idée de collecte de fondsFaisabilitéEngagement de la communautéRevenus potentielsCentre de cheerleadingHautHautMediumVente de matériel de cheerleadingMediumMediumHautCheer-a-thonMediumHautHautVente de pâtisseriesHautMediumMedium

Étape 4 : Établir un calendrier de mise en œuvre

Établissez un calendrier précis afin de maintenir vos efforts de collecte de fonds sur la bonne voie. Voici un exemple de calendrier pour un stage de cheerleading :

• 4 semaines avant : Fixer la date et commencer à contacter les écoles.
• 3 semaines avant : Commencez à faire de la publicité par le biais de prospectus et des médias sociaux.
• 1 semaine avant : Confirmer les participants et rassembler les fournitures.
• La veille : Aménager le lieu et préparer le matériel.
• Jour de l'événement : Diriger la clinique et s'assurer que toutes les activités se déroulent sans heurts.

Étape 5 : Considérations budgétaires

La planification du budget est cruciale pour la réussite de la collecte de fonds. Voici comment la décomposer :

• Coûts fixes : Location du lieu (si nécessaire), matériel de marketing et équipement.
• Coûts variables : Fournitures pour les activités, rafraîchissements (pour les cliniques) et ingrédients pour les ventes de pâtisseries.
• Objectif de recettes : Fixez un objectif en fonction de votre budget et de la fréquentation attendue.

Étape 6 : Procéder à une évaluation des risques

Comprendre les risques potentiels liés à vos efforts de collecte de fonds peut vous aider à mieux vous préparer :

• Risques financiers : Analyser les seuils de rentabilité et les pertes potentielles en cas de faible participation.
• Risques pour la réputation : Réfléchissez à la manière dont le fait de ne pas tenir ses promesses peut affecter la réputation de votre équipe.
• Risques logistiques : Prévoyez les imprévus, comme le mauvais temps pour un stage de cheer en plein air.

En suivant ces étapes, vous pourrez trouver une idée de collecte de fonds qui non seulement correspond à la mission de votre équipe de pom-pom girls, mais qui fait aussi participer efficacement votre communauté. Bonne chance !