Étape 1 : Évaluer les capacités de votre organisation

Avant de vous lancer dans la collecte de fonds, il est essentiel d'évaluer les capacités de votre organisation. Utilisez ce questionnaire d'auto-évaluation pour évaluer votre organisation :

• Le personnel : Disposez-vous d'un personnel ou de bénévoles spécialisés dans la collecte de fonds ? Si oui, combien ?
• Compétences : Quelles sont les compétences spécifiques des membres de votre équipe en matière de collecte de fonds ? Cela peut aller de la rédaction de demandes de subvention à l'organisation d'événements.
• Temps : Combien de temps votre équipe peut-elle consacrer chaque semaine aux activités de collecte de fonds ?
• Réseau : Quelles relations entretenez-vous actuellement avec des entreprises locales, des membres de la communauté ou des passionnés de hockey qui pourraient soutenir vos efforts de collecte de fonds ?
• Alignement sur la mission : Dans quelle mesure les activités de collecte de fonds potentielles s'alignent-elles sur la mission et les valeurs de votre équipe ?

Étape 2 : Explorer les idées de collecte de fonds

Une fois que vous aurez procédé à votre auto-évaluation, examinez ces idées de collecte de fonds adaptées aux équipes de hockey sur glace :

1. Match de hockey de bienfaisance

• Organiser un match de charité où les entreprises locales sponsorisent les joueurs. Faites payer l'entrée et faites-en la promotion en tant qu'événement communautaire amusant.
• Proposer des concessions pendant le match pour augmenter les recettes et faire participer les supporters.

2. Camp de hockey sur glace

• Organisez un week-end ou un camp d'été où les enfants de la communauté peuvent apprendre les techniques du hockey sur glace avec les membres de votre équipe.
• Faire payer des frais d'inscription qui comprennent le temps de glace, l'encadrement et des articles tels que des t-shirts.

3. Tombolas ou tirages au sort

• Établissez des partenariats avec des entreprises locales pour qu'elles offrent des prix pour une tombola. Vendez des billets pendant les matchs ou en ligne.
• Promouvoir la tombola sur les médias sociaux pour augmenter les ventes de billets.

4. Vente d'articles d'équipe

• Créer des articles portant la marque de l'équipe, tels que des maillots, des casquettes ou des tasses, et les vendre lors des matchs et en ligne.
• Cela permet non seulement de collecter des fonds, mais aussi de renforcer l'esprit d'équipe et la visibilité.

Étape 3 : Modèle de matrice de décision

Idée de collecte de fondsFaisabilitéEngagement de la communautéRevenus potentielsMatch de hockey de bienfaisanceHautHautMediumCamp de hockey sur glaceMediumMediumHautRaffle ou tirages au sortHautMediumMediumVente de marchandises de l'équipeHautHautMedium

Étape 4 : Établir un calendrier de mise en œuvre

Établissez un calendrier pour organiser vos efforts de collecte de fonds. Voici un exemple de calendrier pour l'organisation d'une partie de hockey de bienfaisance :

• 8 semaines avant : Confirmer la date, le lieu et obtenir des sponsors.
• 6 semaines avant : Commencez à faire de la publicité dans les médias sociaux et les journaux locaux.
• 4 semaines avant : Promouvoir la prévente des billets et contacter les entreprises locales pour les concessions.
• 1 semaine avant : Finaliser la logistique du jour du match, y compris les bénévoles, l'équipement et l'installation.
• Jour du match : Accueillir l'événement, veiller au bon déroulement des opérations et à l'engagement de la communauté.

Étape 5 : Considérations budgétaires

Une collecte de fonds réussie repose sur une planification budgétaire solide. Tenez compte des éléments suivants :

• Coûts fixes : Location du lieu, frais d'utilisation de l'équipement, matériel de marketing et permis (si nécessaire).
• Coûts variables : Fournitures pour les concessions (pour un jeu), matériel pour les activités du camp et coûts des prix pour les tirages au sort.
• Objectif de recettes : Fixez des objectifs financiers réalistes en fonction de votre budget et de la fréquentation attendue.

Étape 6 : Procéder à une évaluation des risques

Une évaluation complète des risques permet de gérer les défis potentiels :

• Risques financiers : Évaluez les seuils de rentabilité et les pertes potentielles si l'événement ne répond pas aux attentes en matière de fréquentation.
• Risques pour la réputation : Réfléchissez à la manière dont des problèmes, tels qu'une mauvaise organisation ou un manque de soutien de la part de la communauté, pourraient affecter l'image de votre équipe.
• Risques logistiques : Préparez-vous à faire face à des problèmes inattendus, tels que l'annulation d'une salle ou le mauvais temps (le cas échéant).

En suivant ce guide, vous pourrez découvrir une idée de collecte de fonds qui correspond à la mission de votre équipe de hockey sur glace et qui mobilise efficacement votre communauté. Bonne chance !