Étape 1 : Évaluer les capacités de votre organisation

Avant de se lancer dans la collecte de fonds, il est essentiel d'évaluer la capacité non lucrative de votre équipe de softball. Utilisez ce questionnaire d'auto-évaluation comme point de départ :

• Le personnel : Disposez-vous d'un personnel ou de bénévoles spécialisés dans la collecte de fonds ? Combien de personnes ?
• Compétences : Quelles sont les compétences spécifiques des membres de votre équipe en matière de collecte de fonds ?
• Temps : Combien de temps votre équipe peut-elle consacrer aux activités de collecte de fonds ?
• Réseau : Quelles relations votre équipe entretient-elle avec les membres de la communauté et les entreprises locales ?
• Alignement de la mission : Comment la collecte de fonds s'aligne-t-elle sur votre mission et vos valeurs ?

Étape 2 : Explorer les idées de collecte de fonds

Une fois que vous avez évalué la capacité de votre organisation, considérez ces idées de collecte de fonds adaptées aux équipes de softball :

1. Collecte de fonds pour le tournoi de softball

• Organisez un tournoi local de softball auquel les équipes doivent payer pour participer.
• Prévoyez des concessions, des billets de tombola et un stand de marchandises pour maximiser la collecte de fonds.

2. Cliniques de compétences

• Organisez des stages pour les enfants, au cours desquels les membres de votre équipe leur enseignent des techniques, moyennant paiement.
• S'adresser aux écoles locales et aux centres communautaires pour obtenir leur participation.

3. Journée de lavage de voitures

• Créer une station de lavage de voitures et faire payer chaque lavage.
• Faites participer votre équipe à l'événement pour une meilleure visibilité au sein de la communauté.

4. Parrainages et partenariats

• Contacter les entreprises locales pour qu'elles offrent des possibilités de parrainage, par exemple en apposant leur logo sur les uniformes en échange d'un soutien.
• Établir des relations à long terme pour un financement durable.

Étape 3 : Modèle de matrice de décision

Idée de collecte de fondsFaisabilitéEngagement de la communautéRevenus potentielsTournoi de softballHautHautHautSéminaires de compétencesMediumHautMediumJournée de lavage de voituresHautMediumFaibleCommanditesMediumMediumHaut

Étape 4 : Établir un calendrier de mise en œuvre

Établissez un calendrier précis afin de maintenir vos efforts de collecte de fonds sur la bonne voie. Voici un exemple de calendrier pour un tournoi de softball :

• 8 semaines avant : Fixer la date et trouver un lieu de réunion.
• 6 semaines avant : Commencer le marketing et l'inscription des équipes.
• 4 semaines avant : Commander les fournitures pour les concessions et la signalisation.
• 1 semaine avant : Confirmer toutes les inscriptions et finaliser les horaires.
• La veille : Installer les terrains et les stands d'inscription.
• Jour du tournoi : Organiser l'événement avec des bénévoles.

Étape 5 : Considérations budgétaires

La planification du budget est cruciale pour la réussite de la collecte de fonds. Voici comment la décomposer :

• Coûts fixes : Location du lieu, assurance, matériel de marketing et permis éventuels.
• Coûts variables : Fournitures pour les concessions, prix pour les gagnants et location de matériel.
• Objectif de recettes : Fixez un objectif en fonction de votre budget et de la participation attendue.

Étape 6 : Procéder à une évaluation des risques

Comprendre les risques potentiels liés à vos efforts de collecte de fonds peut vous aider à mieux vous préparer :

• Risques financiers : Analyser les seuils de rentabilité et les pertes potentielles en cas de faible participation.
• Risques pour la réputation : Réfléchissez à la façon dont le fait de ne pas tenir ses promesses peut affecter la réputation de votre association.
• Risques logistiques : Prévoir les imprévus, tels que les conditions météorologiques pour les événements en plein air.

En suivant ces étapes, vous pourrez trouver une idée de collecte de fonds qui correspond non seulement à la mission de votre équipe de softball, mais qui engage également votre communauté de manière efficace. Bonne chance !