Étape 1 : Évaluer les capacités de votre organisation

Avant de se lancer dans la collecte de fonds, il est essentiel d'évaluer la capacité non lucrative de votre équipe de hockey sur gazon. Utilisez ce questionnaire d'auto-évaluation comme point de départ :

• Le personnel : Disposez-vous d'un personnel ou de bénévoles spécialisés dans la collecte de fonds ? Combien de personnes ?
• Compétences : Quelles sont les compétences spécifiques des membres de votre équipe en matière de collecte de fonds ?
• Temps : Combien de temps votre équipe peut-elle consacrer aux activités de collecte de fonds ?
• Réseau : Quelles relations votre équipe entretient-elle avec les membres de la communauté et les entreprises locales ?
• Alignement de la mission : Comment la collecte de fonds s'aligne-t-elle sur votre mission et vos valeurs ?

Étape 2 : Explorer les idées de collecte de fonds

Une fois que vous aurez évalué la capacité de votre organisation, envisagez ces idées de collecte de fonds adaptées aux équipes de hockey sur gazon :

1. Stage de hockey sur gazon

• Organisez un stage de perfectionnement où des joueurs expérimentés forment de jeunes athlètes contre rémunération.
• Fournir des collations et des boissons, afin que les participants passent une journée agréable.

2. Lave-auto communautaire

• Organisez un lavage de voitures dans une entreprise locale ou un centre communautaire.
• Faire payer une somme forfaitaire et proposer de nettoyer les voitures tout en suscitant l'engagement de la communauté.

3. Vente de marchandises

• Créez des produits dérivés de l'équipe, tels que des t-shirts, des sweats à capuche ou des casquettes, pour les vendre aux supporters.
• Impliquer les membres de l'équipe dans le processus de conception pour favoriser l'appropriation.

4. Tournoi de hockey sur gazon

• Organiser un tournoi local où les équipes paient un droit d'entrée pour participer à la compétition.
• Inclure des concessions et des ventes de marchandises pour augmenter les revenus.

Étape 3 : Modèle de matrice de décision

Idée de collecte de fondsFaisabilitéEngagement de la communautéRevenus potentielsClinique de hockey sur gazonHautHautMoyenLavage de voitures communautaireHautMoyenFaibleVente de marchandisesMoyenHautMoyenTournoi de hockey sur gazonMoyenHautHaut

Étape 4 : Établir un calendrier de mise en œuvre

Établissez un calendrier précis afin de maintenir vos efforts de collecte de fonds sur la bonne voie. Voici un exemple de calendrier pour l'organisation d'un stage de hockey sur gazon :

• 6 semaines avant : Planifier les détails de l'événement et trouver un lieu.
• 4 semaines avant : Faites de la publicité et ouvrez les inscriptions.
• 2 semaines avant : Finaliser la liste des entraîneurs et des bénévoles.
• 1 semaine avant : Confirmer les fournitures et le matériel nécessaires.
• Le jour même : Diriger la clinique et faire participer les participants en leur donnant un retour d'information.

Étape 5 : Considérations budgétaires

La planification du budget est cruciale pour la réussite de la collecte de fonds. Voici comment la décomposer :

• Coûts fixes : Location du lieu, matériel de marketing et assurance (si nécessaire).
• Coûts variables : Fournitures pour la clinique, rafraîchissements et toute rémunération des entraîneurs.
• Objectif de recettes : Fixez un objectif en fonction de votre budget et du nombre d'inscriptions prévu.

Étape 6 : Procéder à une évaluation des risques

Comprendre les risques potentiels liés à vos efforts de collecte de fonds peut vous aider à mieux vous préparer :

• Risques financiers : Analyser les seuils de rentabilité et calculer les pertes potentielles si la fréquentation est inférieure aux prévisions.
• Risques pour la réputation : Réfléchissez à l'impact que peut avoir sur l'image de votre équipe le fait de ne pas offrir une expérience attrayante ou utile.
• Risques logistiques : Prévoir des plans d'urgence en cas de conditions météorologiques imprévues ou de problèmes liés au lieu de réunion.

En suivant ces étapes, vous pourrez trouver une idée de collecte de fonds qui correspond non seulement à la mission de votre équipe de hockey sur gazon, mais qui engage également votre communauté de manière efficace. Bonne chance !