Étape 1 : Évaluer les capacités de votre organisation

Avant de se lancer dans la collecte de fonds, il est essentiel d'évaluer la capacité non lucrative de votre équipe de baseball. Utilisez ce questionnaire d'auto-évaluation comme point de départ :

• Le personnel : Disposez-vous d'un personnel ou de bénévoles spécialisés dans la collecte de fonds ? Combien de personnes ?
• Compétences : Quelles sont les compétences spécifiques des membres de votre équipe en matière de collecte de fonds ?
• Temps : Combien de temps votre équipe peut-elle consacrer aux activités de collecte de fonds ?
• Le réseau : Quelles relations votre équipe de baseball entretient-elle avec les membres de la communauté et les entreprises locales ?
• Alignement de la mission : Comment la collecte de fonds s'aligne-t-elle sur votre mission et vos valeurs ?

Étape 2 : Explorer les idées de collecte de fonds

Une fois que vous avez évalué la capacité de votre organisation, considérez ces idées de collecte de fonds adaptées aux équipes de baseball :

1. Home Run Derby

• Organiser un concours de coups de circuit où les participants paient un droit d'entrée.
• Offrez des prix aux personnes les plus performantes pour les inciter à participer et à s'engager.

2. Vente de pâtisseries sur le thème du baseball

• Organisez une vente de pâtisseries sur le thème du baseball (biscuits en forme de balles, petits gâteaux en forme de chauve-souris).
• Impliquer les membres de l'équipe et les familles dans la cuisson et la vente.

3. Programme de parrainage

• Obtenir des entreprises locales qu'elles sponsorisent les uniformes ou les événements de l'équipe en échange de publicité.
• Créer des relations permanentes avec les sponsors pour obtenir un soutien durable.

4. Pique-nique communautaire et journée de jeu

• Organisez un pique-nique communautaire combiné à une journée de match où les familles peuvent acheter des billets pour déguster des plats et soutenir l'équipe.
• Incorporez des jeux et des activités pour les enfants afin d'augmenter la fréquentation.

Étape 3 : Modèle de matrice de décision

Idée de collecte de fondsFaisabilitéEngagement de la communautéRecettes potentiellesDerby à domicileHautMoyenHautVente de pâtisseries sur le thème du baseballMoyenHautMoyenProgramme de parrainageHautMoyenHautPique-nique communautaire et journée de matchMoyenHautMoyen

Étape 4 : Établir un calendrier de mise en œuvre

Établissez un calendrier précis afin de maintenir vos efforts de collecte de fonds sur la bonne voie. Voici un exemple de calendrier pour un pique-nique communautaire et une journée de jeu :

• 6 semaines avant : Fixez une date et commencez à faire de la publicité.
• 4 semaines avant : Commencez à rassembler des bénévoles et des sponsors.
• 2 semaines avant : Finaliser le menu et les activités.
• 1 semaine avant : Préparer le matériel promotionnel et mettre en place toute la logistique nécessaire.
• Le jour même : Organiser l'événement avec des bénévoles et veiller à ce que tout se passe bien.

Étape 5 : Considérations budgétaires

La planification du budget est cruciale pour la réussite de la collecte de fonds. Voici comment la décomposer :

• Coûts fixes : Location du lieu (si nécessaire), matériel promotionnel et tous les permis requis.
• Coûts variables : Fournitures alimentaires (pour le pique-nique), location de matériel (pour le derby) et prix.
• Objectif de recettes : Fixez un objectif en fonction de votre budget et de la fréquentation attendue.

Étape 6 : Procéder à une évaluation des risques

Comprendre les risques potentiels liés à vos efforts de collecte de fonds peut vous aider à mieux vous préparer :

• Risques financiers : Analyser les seuils de rentabilité et les pertes potentielles si le taux de participation est inférieur aux prévisions.
• Risques pour la réputation : Réfléchissez à la manière dont le fait de ne pas tenir ses promesses peut affecter la réputation de votre équipe au sein de la communauté.
• Risques logistiques : Prévoyez les imprévus, comme le mauvais temps pour un événement en plein air.

En suivant ces étapes, vous pourrez trouver une idée de collecte de fonds qui correspond non seulement à la mission de votre équipe de baseball, mais qui engage également votre communauté de manière efficace. Bonne chance !