Étape 1 : Évaluer les capacités de votre organisation

Avant de se lancer dans la collecte de fonds, il est essentiel d'évaluer la capacité non lucrative de votre équipe de gymnastique. Utilisez ce questionnaire d'auto-évaluation comme point de départ :

• Le personnel : Disposez-vous d'un personnel ou de bénévoles spécialisés dans la collecte de fonds ? Combien de personnes ?
• Compétences : Quelles sont les compétences spécifiques des membres de votre équipe en matière de collecte de fonds ?
• Temps : Combien de temps votre équipe peut-elle consacrer aux activités de collecte de fonds ?
• Réseau : Quelles relations votre organisation entretient-elle avec les membres de la communauté et les entreprises locales ?
• Alignement de la mission : Comment la collecte de fonds s'aligne-t-elle sur votre mission et vos valeurs ?

Étape 2 : Explorer les idées de collecte de fonds

Une fois que vous avez évalué la capacité de votre organisation, envisagez ces idées de collecte de fonds adaptées aux équipes de gymnastique :

1. Vitrine de la gymnastique

• Organisez une manifestation au cours de laquelle les gymnastes exécutent des enchaînements devant leur famille et leurs amis. Faites payer un petit droit d'entrée.
• Vendez des concessions ou des marchandises pendant l'événement pour augmenter vos revenus.

2. Compétition "Défi des compétences

• Organiser une compétition de compétences en invitant les participants des clubs de gymnastique locaux. Faire payer un droit d'entrée.
• Offrir des prix ou des médailles sponsorisés par des entreprises locales pour encourager la participation.

3. Cours de collecte de fonds à thème

• Proposez des cours de gymnastique à thème, tels que "Le ballet rencontre la gymnastique" ou "Gymnastique et yoga fusion".
• Faire payer la participation et la promouvoir par le biais des médias sociaux.

4. Campagne de crowdfunding

• Créez une campagne de crowdfunding afin de collecter des fonds pour des besoins spécifiques tels que l'achat d'équipement ou les frais de voyage.
• Partagez des histoires personnelles et des vidéos de gymnastes pour accroître l'engagement émotionnel.

Étape 3 : Modèle de matrice de décision

Idée de collecte de fondsFaisabilitéEngagement de la communautéRevenus potentielsSpectacle de gymnastiqueHautHautMediumConcours de compétencesMediumHautHautCours de collecte de fonds à thèmeHautMediumMediumCampagne de financement par le biais d'un crowdfundingMediumHautVariable

Étape 4 : Établir un calendrier de mise en œuvre

Établissez un calendrier précis afin de maintenir vos efforts de collecte de fonds sur la bonne voie. Voici un exemple de calendrier pour un spectacle de gymnastique :

• 6 semaines avant : Fixez une date et un lieu, et commencez à promouvoir l'événement.
• 4 semaines avant : Commencer à trouver des sponsors pour les prix et les concessions.
• 2 semaines avant : Finaliser les routines et les listes de participants.
• 1 semaine avant : Imprimer les billets et préparer le matériel promotionnel.
• La veille : Préparer le lieu et confirmer toute la logistique.
• Jour de l'événement : Organiser l'exposition avec des bénévoles pour gérer les entrées et les concessions.

Étape 5 : Considérations budgétaires

La planification du budget est cruciale pour la réussite de la collecte de fonds. Voici comment la décomposer :

• Coûts fixes : Location de l'espace, matériel de marketing et récompenses.
• Coûts variables : Achats de concessions, décorations et efforts promotionnels supplémentaires.
• Objectif de recettes : Fixez un objectif en fonction de votre budget et de la participation prévue.

Étape 6 : Procéder à une évaluation des risques

Comprendre les risques potentiels liés à vos efforts de collecte de fonds peut vous aider à mieux vous préparer :

• Risques financiers : Analyser les seuils de rentabilité et les pertes potentielles si les inscriptions ou la fréquentation sont inférieures aux prévisions.
• Risques pour la réputation : Réfléchissez à l'impact que pourrait avoir sur la réputation de votre équipe le fait de ne pas avoir réussi à organiser un événement attrayant.
• Risques logistiques : Prévoyez des problèmes imprévus, tels que des changements de lieu ou des problèmes météorologiques pour les événements en plein air.

En suivant ces étapes, vous pourrez trouver une idée de collecte de fonds qui correspond non seulement à la mission de votre équipe de gymnastique, mais qui engage aussi efficacement votre communauté. Bonne chance !