Étape 1 : Évaluer les capacités de votre organisation

Avant de se lancer dans la collecte de fonds, il est essentiel d'évaluer la capacité non lucrative de votre équipe de golf. Utilisez ce questionnaire d'auto-évaluation comme point de départ :

• Le personnel : Disposez-vous d'un personnel ou de bénévoles spécialisés dans la collecte de fonds ? Combien de personnes ?
• Compétences : Quelles sont les compétences spécifiques des membres de votre équipe en matière de collecte de fonds ?
• Temps : Combien de temps votre équipe peut-elle consacrer aux activités de collecte de fonds ?
• Le réseau : Quelles relations votre association entretient-elle avec les membres de la communauté et les entreprises locales ?
• Alignement de la mission : Comment la collecte de fonds s'aligne-t-elle sur la mission et les valeurs de votre équipe ?

Étape 2 : Explorer les idées de collecte de fonds

Une fois que vous avez évalué la capacité de votre organisation, considérez ces idées de collecte de fonds adaptées aux équipes de golf :

1. Tournoi de golf de bienfaisance

• Organiser un tournoi dont les participants paient un droit d'entrée.
• Impliquer les entreprises locales en tant que sponsors pour les prix et le soutien promotionnel.

2. Golf-a-thon

• Les joueurs s'engagent à jouer autant de trous que possible en une journée, en collectant des promesses de dons pour chaque trou joué.
• Promouvoir le projet par le biais des médias sociaux afin de maximiser l'engagement des participants.

3. Stage ou atelier de golf

• Organiser une clinique où les amateurs de golf peuvent apprendre des joueurs expérimentés moyennant un droit d'entrée.
• Des professionnels locaux peuvent être invités à animer des sessions, ce qui attire davantage de participants.

4. Tombola pour du matériel de golf

• Recueillir des dons d'équipement de golf ou de leçons de golf à mettre en loterie.
• Vendre des billets aux membres et aux sympathisants locaux, afin de susciter l'enthousiasme et de générer des revenus.

Étape 3 : Modèle de matrice de décision

Idée de collecte de fondsFaisabilitéEngagement de la communautéRevenus potentielsTournoi de golf de bienfaisanceHautHautGolf-a-thonMediumMediumMediumClinique ou atelier de golfHautHautMediumRaffle pour l'équipement de golfMediumMediumFaible

Étape 4 : Établir un calendrier de mise en œuvre

Établissez un calendrier précis afin de maintenir vos efforts de collecte de fonds sur la bonne voie. Voici un exemple de calendrier pour le tournoi de golf de bienfaisance :

• 8 semaines avant : Fixez une date et commencez à trouver des sponsors.
• 6 semaines avant : Ouvrir les inscriptions pour les participants et faire de la publicité dans les médias sociaux.
• 3 semaines avant : Finaliser la logistique : lieu, traiteur et prix.
• 1 semaine avant : Envoyer des rappels et finaliser les détails avec les participants.
• Jour du tournoi : Organiser l'événement et s'assurer du soutien des bénévoles.

Étape 5 : Considérations budgétaires

La planification du budget est cruciale pour la réussite de la collecte de fonds. Voici comment la décomposer :

• Coûts fixes : Location de salle, matériel de marketing et assurance.
• Coûts variables : Nourriture et boissons, prix pour les gagnants et frais administratifs.
• Objectif de recettes : Fixez un objectif en fonction de votre budget et des inscriptions prévues.

Étape 6 : Procéder à une évaluation des risques

Comprendre les risques potentiels liés à vos efforts de collecte de fonds peut vous aider à mieux vous préparer :

• Risques financiers : Analyser les seuils de rentabilité et les pertes potentielles si le nombre de participants est faible.
• Risques pour la réputation : Pensez à la façon dont un événement mal exécuté peut affecter la réputation de votre équipe de golf au sein de la communauté.
• Risques logistiques : Prévoyez les imprévus, tels que le mauvais temps pour les événements en plein air.

En suivant ces étapes, vous pouvez trouver une idée de collecte de fonds qui non seulement s'aligne sur la mission de votre équipe de golf, mais qui engage également votre communauté de façon efficace. Bonne chance !