Étape 1 : Évaluer les capacités de votre organisation

Avant de vous lancer dans la collecte de fonds, il est essentiel d'évaluer la capacité non lucrative de votre équipe de danse. Utilisez ce questionnaire d'auto-évaluation comme point de départ :

• Le personnel : Disposez-vous d'un personnel ou de bénévoles spécialisés dans la collecte de fonds ? Combien de personnes ?
• Compétences : Quelles sont les compétences spécifiques des membres de votre équipe en matière de collecte de fonds ?
• Temps : Combien de temps votre équipe peut-elle consacrer aux activités de collecte de fonds ?
• Réseau : Quelles sont les relations existantes avec les membres de la communauté et les entreprises locales ?
• Alignement de la mission : Comment la collecte de fonds s'aligne-t-elle sur la mission et les valeurs de votre équipe ?

Étape 2 : Explorer les idées de collecte de fonds

Après avoir évalué la capacité de votre organisation, envisagez ces idées de collecte de fonds spécialement conçues pour les équipes de danse :

1. Danse-thon

• Organisez un marathon de danse sponsorisé où les participants peuvent collecter des fonds par le biais de promesses de dons.
• Impliquer les studios de danse et les écoles de la région pour créer un événement communautaire de plus grande envergure.

2. Ateliers de danse à thème

• Organiser une série d'ateliers présentant différents styles de danse et demander des frais d'inscription.
• Invitez des instructeurs locaux à enseigner et partagez les frais avec eux pour favoriser la collaboration.

3. Compétitions de danse

• Organisez une compétition amicale avec des frais d'inscription pour les participants et des billets d'entrée pour les spectateurs.
• Offrez des prix et des trophées offerts par des entreprises locales pour encourager la participation.

4. Vente de marchandises

• Créez des articles personnalisés, tels que des t-shirts, des sacs fourre-tout ou des bouteilles d'eau portant la marque de votre équipe de danse.
• Vendez ces articles en ligne ou lors de manifestations et de concours locaux.

Étape 3 : Modèle de matrice de décision

Idée de collecte de fondsFaisabilitéEngagement de la communautéRevenus potentielsDanse-o-thonMoyenHautHautAteliers de danse à thèmeHautMoyenMoyenConcours de danseMoyenHautHautVente de marchandisesHautMoyenMoyen

Étape 4 : Établir un calendrier de mise en œuvre

Établissez un calendrier précis pour organiser vos efforts de collecte de fonds. Voici un exemple de calendrier pour un Dance-a-thon :

• 6 semaines avant : Fixez une date et un lieu, et commencez à faire du marketing.
• 5 semaines avant : Commencez à contacter les sponsors et les donateurs pour obtenir leur soutien.
• 4 semaines avant : Lancer les campagnes d'inscription et de promesses de dons.
• 1 semaine avant : Finaliser la logistique et les plans d'installation.
• Jour de l'événement : Accueillir le Dance-a-thon avec des bénévoles qui supervisent les activités.

Étape 5 : Considérations budgétaires

La planification du budget est essentielle pour garantir la productivité de votre collecte de fonds. Elle se décompose comme suit :

• Coûts fixes : Location du lieu, matériel promotionnel, permis et assurance.
• Coûts variables : Coûts associés aux instructeurs (pour les ateliers), aux rafraîchissements et aux prix.
• Objectif de revenus : Fixez un objectif financier en fonction de votre budget et de la participation prévue.

Étape 6 : Procéder à une évaluation des risques

Comprendre les risques potentiels liés à vos efforts de collecte de fonds peut vous aider à mieux vous préparer. Considérez les éléments suivants :

• Risques financiers : Analyser les seuils de rentabilité et les pertes potentielles si la participation est plus faible que prévu.
• Risques pour la réputation : Considérez l'impact de l'échec de l'événement sur la réputation de votre équipe de danse.
• Risques logistiques : Prévoyez des problèmes imprévus, tels que des conflits de lieux ou des conditions météorologiques défavorables pour les événements en plein air.

En suivant ces étapes, vous pourrez identifier une idée de collecte de fonds qui correspond à la mission de votre équipe de danse et qui engage efficacement votre communauté. Bonne chance !