Étape 1 : Évaluer les capacités de votre organisation

Avant de vous lancer dans la collecte de fonds, il est essentiel d'évaluer les forces et les ressources de votre équipe d'athlétisme à but non lucratif. Utilisez le questionnaire d'auto-évaluation suivant pour évaluer votre capacité organisationnelle :

• Le personnel : Disposez-vous de bénévoles ou d'employés dédiés à la collecte de fonds ? Combien de bénévoles ou d'employés ?
• Compétences : Quelle expertise ou quelles compétences les membres de votre équipe apportent-ils à la collecte de fonds ?
• Temps : Combien de temps votre équipe peut-elle consacrer aux initiatives de collecte de fonds ?
• Réseau : Quelles relations entretenez-vous avec les entreprises locales, les membres de la communauté et les sponsors potentiels ?
• Alignement sur la mission : Comment l'initiative de collecte de fonds s'aligne-t-elle sur la mission et les objectifs de votre association ?

Étape 2 : Explorer les idées de collecte de fonds

Maintenant que vous connaissez vos points forts, envisagez de mettre en œuvre une ou plusieurs de ces idées de collecte de fonds adaptées aux équipes d'athlétisme :

1. Parrainage de compétitions d'athlétisme

• Cherchez des entreprises locales pour sponsoriser vos rencontres, en offrant leur image de marque sur les bannières et les programmes.
• Promouvoir les avantages du parrainage, tels que la visibilité et la bonne volonté de la communauté, afin d'encourager la participation.

2. Course amusante ou course à relais

• Organisez une course ou un relais communautaire où les participants paient un droit d'entrée.
• Incorporez des défis pour augmenter l'engagement et offrez des prix aux meilleurs participants.

3. "Programme "Adoptez un athlète

• Permettre aux membres de la communauté d'adopter des athlètes en versant une contribution mensuelle pour couvrir leurs frais d'entraînement et de compétition.
• Fournir aux sponsors des mises à jour et des témoignages de reconnaissance sur les progrès des athlètes afin de les fidéliser.

4. Vente de marchandises

• Créez des articles à vendre à l'effigie de votre équipe, tels que des t-shirts, des casquettes et des bouteilles d'eau.
• Mettre en place un système de pré-commande pour évaluer l'intérêt et minimiser les coûts de stockage.

Étape 3 : Modèle de matrice de décision

Idée de collecte de fondsFaisabilitéEngagement de la communautéRevenus potentielsParrainage de rencontres sur pisteHautMediumHautCourse de loisirsMediumHautMediumAdopter un athlèteMediumHautMediumVente de marchandisesHautMediumMedium

Étape 4 : Établir un calendrier de mise en œuvre

Un calendrier bien structuré vous aidera à organiser vos efforts de collecte de fonds. Voici un exemple de calendrier pour l'organisation d'une course amicale :

• 6 semaines avant : Fixez une date et choisissez un lieu. Commencez à faire de la publicité !
• 5 semaines avant : Créer et distribuer les formulaires d'inscription.
• 3 semaines avant : Confirmer les accords de parrainage et la logistique.
• 1 semaine avant : Finaliser les détails, y compris les permis et les volontaires.
• Jour de l'événement : Réaliser l'événement en douceur avec tous les bénévoles dans leur rôle.

Étape 5 : Considérations budgétaires

Une bonne budgétisation est essentielle pour une collecte de fonds réussie. Voici comment le structurer :

• Coûts fixes : Location du lieu, permis, assurance et matériel de marketing.
• Coûts variables : T-shirts ou médailles pour les participants, rafraîchissements et fournitures.
• Objectif de recettes : Déterminez un objectif de recettes réaliste en fonction des dépenses et de la participation attendue.

Étape 6 : Procéder à une évaluation des risques

L'identification des risques potentiels vous préparera à faire face à des défis imprévus :

• Risques financiers : Prévoir des scénarios dans lesquels le taux de participation est plus faible que prévu, ce qui a un impact sur les recettes.
• Risques de réputation : Comprendre les effets d'une mauvaise exécution de l'événement sur la confiance de la communauté.
• Risques logistiques : Préparez-vous à faire face à des problèmes tels que des conditions météorologiques défavorables le jour de l'événement et préparez des plans d'urgence.

En suivant ces étapes, vous pourrez identifier une idée de collecte de fonds qui s'aligne sur la mission de votre équipe d'athlétisme tout en engageant efficacement la communauté. Bonne chance !