Étape 1 : Évaluer les capacités de votre organisation

Avant de vous lancer dans la collecte de fonds, il est essentiel d'évaluer la capacité non lucrative de votre club de randonnée. Utilisez ce questionnaire d'auto-évaluation comme point de départ :

• Le personnel : Disposez-vous d'un personnel ou de bénévoles spécialisés dans la collecte de fonds ? Combien de personnes ?
• Compétences : Quelles sont les compétences spécifiques des membres de votre équipe en matière de collecte de fonds ?
• Temps : Combien de temps votre équipe peut-elle consacrer aux activités de collecte de fonds ?
• Réseau : Quelles relations votre club entretient-il avec les communautés de randonneurs, les entreprises locales et les marques de produits de plein air ?
• Alignement sur la mission : Comment la collecte de fonds s'inscrit-elle dans la mission de promotion de la randonnée et des activités de plein air ?

Étape 2 : Explorer les idées de collecte de fonds

Une fois que vous avez évalué la capacité de votre organisation, envisagez ces idées de collecte de fonds adaptées aux clubs de randonnée :

1. Collecte de fonds pour une randonnée guidée

• Organiser une randonnée guidée où les participants paient un droit d'entrée pour se joindre à un guide expérimenté.
• Proposer différents niveaux de randonnée (facile, modéré, difficile) pour attirer un public plus large.

2. Échange de matériel de plein air

• Organisez un événement d'échange de matériel où les membres peuvent échanger ou vendre du matériel de plein air usagé moyennant un petit droit d'entrée.
• Les avantages comprennent l'engagement de la communauté et le recyclage d'équipements qui ne sont plus utilisés.

3. Parrainage par des marques de plein air

• Associez des marques locales de produits de plein air à vos événements, en leur offrant une visibilité et en vous assurant un parrainage.
• Il peut s'agir de l'apposition d'un logo sur le matériel de l'événement ou d'une reconnaissance dans les médias sociaux.

4. Série de défis de randonnée

• Créer un défi dans le cadre duquel les participants effectuent un certain nombre de randonnées sur une période d'un mois afin de collecter des fonds par le biais des droits d'inscription.
• Offrez des prix pour les réalisations importantes, afin d'encourager une compétition amicale.

Étape 3 : Modèle de matrice de décision

Idée de collecte de fondsFaisabilitéEngagement de la communautéRevenu potentielCollecte de fonds pour une randonnée guidéeHautHautMediumÉchange de matériel d'extérieurMediumMediumLowSponsoring de marques d'extérieurMediumHautHautSérie de défis de randonnéeHautHautMedium

Étape 4 : Établir un calendrier de mise en œuvre

Établissez un calendrier précis pour que vos efforts de collecte de fonds restent sur la bonne voie. Voici un exemple de calendrier pour une randonnée guidée :

• 4 semaines avant : Fixez une date et un lieu, et commencez à faire de la publicité.
• 3 semaines avant : Confirmer les guides et obtenir les autorisations nécessaires.
• 1 semaine avant : Finaliser les participants, créer un itinéraire et préparer le matériel.
• La veille : Reconnaissance du sentier et examen des protocoles de sécurité.
• Jour de l'événement : Diriger la randonnée, dialoguer avec les participants et remercier les sponsors.

Étape 5 : Considérations budgétaires

La planification du budget est cruciale pour la réussite de la collecte de fonds. Voici comment la décomposer :

• Coûts fixes : Matériel de marketing, assurance et permis.
• Coûts variables : Nourriture (le cas échéant), transport et honoraires du guide.
• Objectif de recettes : Fixez un objectif en fonction de votre budget et du nombre de participants attendus.

Étape 6 : Procéder à une évaluation des risques

Comprendre les risques potentiels liés à vos activités de collecte de fonds vous permet de mieux vous préparer :

• Risques financiers : Analyser les seuils de rentabilité et les pertes potentielles si le taux de participation est inférieur aux prévisions.
• Risques pour la réputation : Pensez à la façon dont le fait de ne pas tenir ses promesses peut affecter la réputation de votre club au sein de la collectivité.
• Risques logistiques : Prévoir les imprévus, tels que le mauvais temps ou la fermeture de sentiers.

En suivant ces étapes, vous pourrez trouver une idée de collecte de fonds qui correspond non seulement à la mission de votre club de randonnée, mais qui fait également participer activement la communauté que vous servez. Bonne collecte de fonds !