Étape 1 : Évaluer les capacités de votre organisation

Avant de se lancer dans la collecte de fonds, il est essentiel d'évaluer les capacités de votre organisation. Utilisez ce questionnaire d'auto-évaluation comme point de départ :

• Le personnel : Disposez-vous d'un personnel ou de bénévoles spécialisés dans la collecte de fonds ? Combien de personnes ?
• Compétences : Quelles sont les compétences spécifiques des membres de votre équipe en matière de collecte de fonds ?
• Temps : Combien de temps votre équipe peut-elle consacrer aux activités de collecte de fonds ?
• Réseau : Quelles relations votre équipe ou votre club entretient-il avec les membres de la communauté et les entreprises locales ?
• Alignement de la mission : Comment la collecte de fonds s'aligne-t-elle sur vos valeurs et vos objectifs ?

Étape 2 : Explorer les idées de collecte de fonds

Une fois que vous avez évalué la capacité de votre organisation, envisagez ces idées de collecte de fonds adaptées aux équipes, ligues et clubs sportifs :

1. Soirée de gala sportif

• Organisez un gala où les participants paient pour le dîner, les jeux et les orateurs sportifs.
• Impliquer des athlètes locaux pour attirer les participants et mettre en valeur les talents de la communauté.

2. Vente d'articles d'équipe

• Concevoir et vendre des articles d'équipe tels que des maillots, des casquettes ou des bracelets.
• Tirez parti des plateformes en ligne et des événements locaux pour accroître votre visibilité.

3. Campagne de parrainage

• Établir des partenariats avec des entreprises locales, en leur offrant des possibilités de publicité lors des événements en échange de fonds de parrainage.
• Créer des niveaux de parrainage échelonnés pour attirer des entreprises de différentes tailles.

4. Tournoi sportif communautaire

• Organiser un tournoi sportif amical avec des frais d'inscription pour les participants.
• Impliquer les membres de la communauté en tant que joueurs, spectateurs et bénévoles pour favoriser l'engagement.

Étape 3 : Modèle de matrice de décision

Idée de collecte de fondsFaisabilitéEngagement de la communautéRecettes potentiellesSoirée de gala sportifMediumHighHighVente de marchandises de l'équipeHighMediumMediumCollecte de parrainageHighHighHighTournoi sportif communautaireMediumHighMedium

Étape 4 : Établir un calendrier de mise en œuvre

Établissez un calendrier précis afin de maintenir vos efforts de collecte de fonds sur la bonne voie. Voici un exemple de calendrier pour un tournoi sportif communautaire :

• 6 semaines avant : Fixez une date, confirmez le lieu et commencez à faire de la publicité.
• 4 semaines avant : Ouvrir les inscriptions et recruter des bénévoles.
• 2 semaines avant : Finaliser la logistique du tournoi et faire de la publicité pour stimuler la participation.
• 1 semaine avant : Confirmer les listes de participants et établir le plan de l'événement.
• Le jour du tournoi : S'assurer que tout est en place, coordonner les bénévoles et gérer l'événement.

Étape 5 : Considérations budgétaires

La planification du budget est cruciale pour la réussite de la collecte de fonds. Voici comment la décomposer :

• Coûts fixes : Location de locaux, permis et location de matériel (par exemple, équipement sportif).
• Coûts variables : Fournitures de nourriture et de boissons, matériel promotionnel et frais de personnel.
• Objectif de recettes : Fixez un objectif de collecte de fonds en fonction de vos dépenses et de la participation attendue.

Étape 6 : Procéder à une évaluation des risques

Comprendre les risques potentiels liés à vos efforts de collecte de fonds peut vous aider à mieux vous préparer :

• Risques financiers : Identifier les seuils de rentabilité et évaluer les pertes potentielles en cas de faible participation.
• Risques pour la réputation : Réfléchissez à la manière dont les performances de votre équipe et les prestations de l'organisation peuvent affecter votre réputation.
• Risques logistiques : Prévoyez des problèmes imprévus tels que les conditions météorologiques pour les événements en plein air ou les pannes d'équipement.

En suivant ces étapes, vous pourrez découvrir une idée de collecte de fonds qui répondra non seulement à la mission de votre équipe sportive, mais qui impliquera également votre communauté de manière dynamique. Bonne chance !