Étape 1 : Évaluer les capacités de votre organisation

Avant de vous lancer dans la collecte de fonds, il est essentiel d'évaluer la capacité de votre organisation. Utilisez ce questionnaire d'auto-évaluation pour en savoir plus :

• Le personnel : Disposez-vous d'un personnel ou de bénévoles spécialisés dans la collecte de fonds ? Combien de personnes ?
• Compétences : Quelles sont les compétences spécifiques des membres de votre équipe en matière de collecte de fonds ?
• Temps : Combien de temps votre équipe peut-elle consacrer aux activités de collecte de fonds chaque semaine ou chaque mois ?
• Le réseau : Quelles relations votre organisation entretient-elle avec les membres de la communauté et les donateurs potentiels ?
• Alignement sur la mission : Comment les activités de collecte de fonds potentielles s'alignent-elles sur votre mission de soutien au développement des jeunes ?

Étape 2 : Explorer les idées de collecte de fonds

Après avoir évalué la capacité de votre organisation, envisagez ces idées de collecte de fonds adaptées aux programmes de développement de la jeunesse :

1. Spectacle de talents pour la jeunesse

• Organisez un concours de talents où les participants paient un droit d'entrée pour présenter leurs compétences.
• Encouragez les entreprises locales à parrainer l'événement et à offrir des prix.

2. Tournoi sportif

• Organisez un tournoi sportif local ; les participants peuvent payer des frais d'inscription.
• Encouragez les entreprises locales à sponsoriser des équipes ou à offrir des prix en échange de publicité.

3. Ateliers éducatifs

• Proposez des ateliers sur des compétences pertinentes (par exemple, codage, art, prise de parole en public) et demandez une petite participation financière.
• Faites appel à des experts de la communauté ou à des bénévoles pour animer ces sessions et minimiser les coûts.

4. Vide-grenier communautaire

• Encouragez les membres de la communauté à faire don d'articles pour un vide-grenier dont les recettes seront affectées à des programmes pour la jeunesse.
• Promouvoir la vente par le biais des médias sociaux afin d'impliquer l'ensemble de la communauté.

Étape 3 : Modèle de matrice de décision

Idée de collecte de fondsFaisabilitéEngagement de la communautéRevenus potentielsSpectacle de jeunes talentsMédiumHautMédiumTournoi sportifHautMédiumHautAteliers éducatifsHautHautMédiumVente de garage communautaireHautHautFaible

Étape 4 : Établir un calendrier de mise en œuvre

Un calendrier précis est essentiel à l'exécution de vos plans de collecte de fonds. Voici un exemple de calendrier pour le concours de talents pour la jeunesse :

• 6 semaines avant : Fixez une date et un lieu ; commencez à promouvoir l'événement.
• 4 semaines avant : Commencer à accepter les inscriptions des participants.
• 2 semaines avant : Finaliser les sponsors et la logistique, comme le matériel de sonorisation.
• 1 semaine avant : Reconfirmer la liste des participants et mettre en place le matériel promotionnel.
• Jour de l'événement : Organiser le spectacle de talents avec des bénévoles qui facilitent les activités.

Étape 5 : Considérations budgétaires

Un budget bien planifié est essentiel pour maximiser les efforts de collecte de fonds. Voici comment le présenter :

• Coûts fixes : Location du lieu, matériel de marketing et tous les permis nécessaires.
• Coûts variables : Location de matériel (comme les systèmes de sonorisation), rafraîchissements et articles promotionnels.
• Objectif de recettes : Fixer un objectif financier réaliste en fonction des dépenses et de la fréquentation attendue.

Étape 6 : Procéder à une évaluation des risques

L'évaluation des risques potentiels permet de se préparer à des défis inattendus :

• Risques financiers : Analyser les pertes potentielles et fixer des seuils de rentabilité pour chaque idée de collecte de fonds.
• Risques pour la réputation : Réfléchissez à la façon dont des attentes non satisfaites (par exemple, une faible participation) pourraient affecter la crédibilité de votre association.
• Risques logistiques : Prévoir les éventualités, y compris les mauvaises conditions météorologiques ou les pannes d'équipement pour les événements.

En suivant ces étapes, vous pourrez identifier une idée de collecte de fonds qui résonne avec votre mission et qui engage efficacement à la fois les jeunes et la communauté dans son ensemble. Bonne chance !