Étape 1 : Évaluer les capacités de votre organisation

Avant de se lancer dans la collecte de fonds, il est essentiel d'évaluer la capacité de votre organisation à mener des campagnes réussies. Utilisez ce questionnaire d'auto-évaluation pour commencer :

• Le personnel : Disposez-vous d'un personnel ou de bénévoles spécialisés dans la collecte de fonds ? Combien de personnes ?
• Compétences : Quelles sont les compétences spécifiques des membres de votre équipe en matière de collecte de fonds ?
• Temps : Combien de temps votre équipe peut-elle consacrer aux activités de collecte de fonds ?
• Le réseau : Quelles relations votre association entretient-elle avec les membres de la communauté, les entreprises locales et les autres parties prenantes ?
• Alignement de la mission : Comment la collecte de fonds s'aligne-t-elle sur la mission et les valeurs de votre enseignement des STIM ?

Étape 2 : Explorer les idées de collecte de fonds

Une fois que vous avez évalué la capacité de votre organisation, envisagez ces idées de collecte de fonds spécialement conçues pour les programmes d'enseignement des STIM :

1. Salon STEM

• Organiser une foire STIM à l'échelle de la communauté où les familles paient un petit droit d'entrée pour participer à des activités scientifiques pratiques.
• Solliciter le parrainage d'entreprises locales pour couvrir les coûts et fournir du matériel.

2. Série d'ateliers de codage

• Organiser des ateliers de codage et de robotique payants.
• Faire appel à des experts locaux en technologie pour animer les sessions, afin de créer un sentiment d'implication de la communauté.

3. Gala sur le thème de la science

• Organisez un dîner de gala à thème avec des démonstrations scientifiques amusantes, des articles mis aux enchères et des orateurs invités dans le domaine des STIM.
• Vendre des billets et proposer des formules de parrainage aux entreprises désireuses de soutenir l'éducation.

4. Initiative de rédaction de demandes de subventions

• Identifier les subventions potentielles pour les initiatives en matière d'éducation, en particulier dans les disciplines STEM.
• Impliquez votre conseil d'administration ou vos bénévoles dans la recherche et la rédaction de propositions de subventions afin d'améliorer vos perspectives de financement.

Étape 3 : Modèle de matrice de décision

Idée de collecte de fondsFaisabilitéEngagement de la communautéRevenus potentielsFoire scientifiqueHautHautMediumSérie d'ateliers de codageMediumMediumHautGala sur le thème des sciencesMediumHautHautInitiative de rédaction de documents de subventionFaibleMediumVariable

Étape 4 : Établir un calendrier de mise en œuvre

Établissez un calendrier précis pour maintenir vos efforts de collecte de fonds sur la bonne voie. Voici un exemple de calendrier pour l'organisation d'une foire STIM :

• 8 semaines avant : Fixez une date, trouvez un lieu et commencez à faire de la publicité.
• 6 semaines avant : Confirmer les sponsors et finaliser les plans d'activités.
• 4 semaines avant : Rassembler les fournitures et définir les rôles des bénévoles.
• 1 semaine avant : Créer un programme détaillé de l'événement et distribuer le matériel.
• Le jour de l'événement : Réaliser l'événement en douceur avec tous les bénévoles à bord.

Étape 5 : Considérations budgétaires

La planification du budget est cruciale pour la réussite de la collecte de fonds. Voici comment la décomposer :

• Coûts fixes : Location du lieu, matériel de marketing, assurance et permis.
• Coûts variables : Matériel pour les activités, nourriture (le cas échéant) et articles promotionnels.
• Cibler les recettes : Fixez des objectifs de recettes en fonction des dépenses et des attentes en matière de fréquentation.

Étape 6 : Procéder à une évaluation des risques

Comprendre les risques potentiels liés à vos efforts de collecte de fonds peut vous aider à mieux vous préparer :

• Risques financiers : Analyser la possibilité d'une faible participation et son effet sur les recettes.
• Risques pour la réputation : Réfléchissez à l'impact que des attentes non satisfaites pourraient avoir sur l'image de votre association.
• Risques logistiques : Prévoyez des problèmes éventuels tels que le mauvais temps pour les événements en plein air.

En suivant ces étapes, vous pourrez trouver une idée de collecte de fonds qui non seulement s'aligne sur la mission de votre organisation à but non lucratif dans le domaine de l'éducation aux STIM, mais qui engage également votre communauté de manière efficace. Bonne chance !