Étape 1 : Évaluer les capacités de votre organisation

Avant de se lancer dans la collecte de fonds, il est essentiel d'évaluer les capacités de l'association de votre école secondaire. Utilisez ce questionnaire d'auto-évaluation comme point de départ :

• Personnel : Qui participera aux efforts de collecte de fonds ? Disposez-vous d'un personnel spécialisé ou de bénévoles ?
• Compétences : Quelles sont les compétences spécifiques de votre équipe en matière de collecte de fonds ?
• Temps : Combien de temps votre équipe peut-elle consacrer aux activités de collecte de fonds ?
• Réseau : Quelles relations votre association entretient-elle avec les entreprises locales, les familles et la communauté ?
• Alignement sur la mission : Comment les efforts de collecte de fonds s'alignent-ils sur la mission et les valeurs de votre école ?

Étape 2 : Explorer les idées de collecte de fonds

Une fois que vous avez évalué la capacité de votre association, envisagez ces idées de collecte de fonds adaptées aux écoles secondaires :

1. Carnaval de l'école

• Organisez un carnaval avec des jeux, des manèges et des stands de nourriture, en impliquant les élèves et les parents dans la planification.
• Faire payer l'entrée et proposer aux entreprises locales de parrainer des stands.

2. Spectacle de talents des étudiants

• Organiser un spectacle de talents mettant en valeur les performances des élèves ; faire payer un droit d'entrée aux participants et un droit d'entrée au public.
• Incorporez des dons pour des projets scolaires spécifiques pendant l'événement.

3. Service d'emballage de cadeaux pour les fêtes

• Proposer un service d'emballage de cadeaux avant les grandes fêtes, avec des étudiants volontaires.
• Définissez des niveaux de donation en fonction de la complexité de l'emballage ou du montant de la donation.

4. Recycling Drive

• Organiser une campagne de recyclage pour les appareils électroniques ou les boîtes de conserve, en partenariat avec les centres de recyclage locaux.
• Promouvoir la gestion de l'environnement tout en collectant des fonds grâce à des incitations à la collecte.

Étape 3 : Modèle de matrice de décision

Idée de collecte de fondsFaisabilitéEngagement de la communautéRevenu potentielCarnaval de l'écoleHautHautSpectacle de talents des élèvesMediumHautMediumEmballage de cadeaux de NoëlHautMediumFaibleCollecte de déchetsMediumMediumMedium

Étape 4 : Établir un calendrier de mise en œuvre

Établissez un calendrier précis afin de maintenir vos efforts de collecte de fonds sur la bonne voie. Voici un exemple de calendrier pour le carnaval de l'école :

• 8 semaines avant : Constituer un comité de planification et définir les rôles.
• 6 semaines avant : Obtenir les autorisations et les sponsors.
• 4 semaines avant : Commencer les efforts de marketing et la vente de billets.
• 1 semaine avant : Finaliser les détails et organiser les bénévoles.
• Le jour du carnaval : Mettre en place et gérer le carnaval avec des bénévoles.

Étape 5 : Considérations budgétaires

La planification du budget est cruciale pour la réussite de la collecte de fonds. Voici comment la décomposer :

• Coûts fixes : Location du lieu (si nécessaire), matériel de marketing et permis.
• Coûts variables : Coût des fournitures pour les stands ou les services proposés et frais d'animation éventuels.
• Objectif de recettes : Fixez un objectif en fonction de votre budget et de la fréquentation attendue.

Étape 6 : Procéder à une évaluation des risques

Comprendre les risques potentiels liés à vos efforts de collecte de fonds peut vous aider à mieux vous préparer :

• Risques financiers : Analyser les seuils de rentabilité et l'impact d'une faible fréquentation.
• Risques pour la réputation : Pensez à la façon dont le résultat de votre événement peut affecter la réputation de votre association.
• Risques logistiques : Anticipez les difficultés, telles que les conditions météorologiques pour les événements en plein air ou les changements de fournisseurs de dernière minute.

En suivant ces étapes, vous pourrez trouver une idée de collecte de fonds qui s'aligne non seulement sur la mission de votre école secondaire, mais qui engage également votre communauté de manière efficace. Nous vous souhaitons bonne chance dans vos efforts de collecte de fonds !