Étape 1 : Évaluer les capacités de votre organisation

Avant de vous lancer dans la collecte de fonds, il est essentiel d'évaluer les capacités de votre association. Utilisez ce questionnaire d'auto-évaluation pour vous guider :

• Le personnel : Disposez-vous d'un personnel ou de bénévoles dédiés à la collecte de fonds ? Combien sont disponibles ?
• Compétences : Quelles sont les compétences spécifiques des membres de votre équipe en matière de collecte de fonds ? Pensez à des domaines tels que la rédaction de demandes de subvention, l'organisation d'événements et le marketing.
• Temps : Combien de temps votre équipe peut-elle consacrer aux activités de collecte de fonds ? Cela comprend la planification et l'exécution des événements.
• Réseau : Quelles relations votre organisation entretient-elle avec les membres de la communauté, les entreprises et les parents ?
• Alignement sur la mission : Comment les idées de collecte de fonds potentielles s'alignent-elles sur votre mission et les objectifs de votre programme ?

Étape 2 : Explorer les idées de collecte de fonds

Une fois que vous avez évalué la capacité de votre organisation, envisagez ces idées de collecte de fonds adaptées aux programmes parascolaires :

1. Spectacle de talents de la Communauté

• Invitez les élèves, les parents et les membres de la communauté à présenter leurs talents.
• Vendre des billets et des concessions pendant l'événement afin de collecter des fonds tout en encourageant l'esprit communautaire.

2. Marchandises pour le programme parascolaire

• Créez des articles de marque tels que des t-shirts, des tasses ou des sacs fourre-tout.
• Vendez ces articles par le biais d'une boutique en ligne ou lors d'événements communautaires afin de promouvoir votre programme tout en collectant des fonds.

3. Journée de la famille

• Organisez une journée de jeux, d'activités et de repas pour les familles.
• Faire payer un droit d'entrée et inclure le parrainage d'entreprises locales pour améliorer l'expérience.

4. Demandes de subventions

• Rechercher et demander des subventions spécifiquement destinées à des initiatives éducatives ou axées sur la jeunesse.
• Mettez en évidence l'impact de votre programme parascolaire dans le processus de candidature afin d'augmenter vos chances d'obtenir un financement.

Étape 3 : Modèle de matrice de décision

Idée de collecte de fondsFaisabilitéEngagement de la communautéRevenus potentielsCommunity Talent ShowHautHautMediumMarchandises parascolairesMediumMediumHautJournée d'amusement familialMediumHautMediumDemandes de subventionHautFaibleHaut

Étape 4 : Établir un calendrier de mise en œuvre

Établissez un calendrier précis afin de maintenir vos efforts de collecte de fonds sur la bonne voie. Voici un exemple de calendrier pour une Journée de la famille :

• 8 semaines avant : Fixez une date et un budget, commencez à faire de la publicité.
• 6 semaines avant : S'assurer de l'emplacement et des autorisations nécessaires.
• 4 semaines avant : Rassembler les bénévoles et finaliser les activités.
• 1 semaine avant : Confirmer les détails avec les fournisseurs et finaliser la logistique.
• La veille : Mise en place et confirmation des rôles des bénévoles.
• Jour de l'événement : Organiser l'événement et assurer le suivi de la fréquentation et des recettes.

Étape 5 : Considérations budgétaires

La planification du budget est cruciale pour la réussite de la collecte de fonds. En voici un aperçu :

• Coûts fixes : Location du lieu, matériel de marketing, permis et fournitures nécessaires.
• Coûts variables : Coûts associés aux activités, à la nourriture et aux divertissements.
• Objectif de recettes : Fixez un objectif financier en fonction de votre budget et de la fréquentation prévue.

Étape 6 : Procéder à une évaluation des risques

Comprendre les risques potentiels peut vous aider à mieux vous préparer aux activités de collecte de fonds :

• Risques financiers : Évaluer les seuils de rentabilité ; déterminer les pertes potentielles si la fréquentation est inférieure aux prévisions.
• Risques pour la réputation : Réfléchissez à la manière dont le fait de ne pas offrir une expérience de qualité peut nuire à la réputation de votre programme.
• Risques logistiques : Préparez-vous à faire face à des circonstances imprévues, telles que des conditions météorologiques défavorables ou des annulations de la part des fournisseurs.

En suivant ces étapes, vous pourrez trouver une idée de collecte de fonds qui correspond non seulement à la mission de votre programme parascolaire, mais qui engage également votre communauté de manière efficace. Bonne chance !