Étape 1 : Évaluer les capacités de votre organisation

Avant de vous lancer dans la collecte de fonds, il est essentiel d'évaluer les capacités de votre PTA ou PTO. Utilisez ce questionnaire d'auto-évaluation comme point de départ :

• Le personnel : Disposez-vous de bénévoles ou de personnel spécialisés dans la collecte de fonds ? Si oui, combien ?
• Compétences : Quelles sont les compétences spécifiques des membres de votre équipe en matière de collecte de fonds (par exemple, planification d'événements, marketing, rédaction de demandes de subvention) ?
• Temps : Combien de temps votre équipe peut-elle raisonnablement consacrer aux activités de collecte de fonds ?
• Réseau : Quelles sont les relations existantes avec les membres de la communauté, les entreprises locales et les parents ?
• Alignement sur la mission : Comment la collecte de fonds s'aligne-t-elle sur vos objectifs et votre mission ?

Étape 2 : Explorer les idées de collecte de fonds

Une fois que vous avez évalué la capacité de votre organisation, envisagez ces idées de collecte de fonds adaptées aux PTA et PTO :

1. Soirée familiale

• Organisez un événement à thème avec des jeux, de l'artisanat et des activités pour les familles. Faites payer un droit d'entrée symbolique.
• Impliquer les élèves et les parents dans la planification et l'exécution de l'événement.

2. Lecteur-othon

• Encouragez les élèves à lire un certain nombre de livres et demandez à des sponsors de promettre de l'argent pour chaque livre lu.
• Créez un esprit de compétition en décernant des prix pour le plus grand nombre de livres lus ou de fonds collectés.

3. Vente de marchandises de l'école

• Concevez et vendez des articles de marque tels que des T-shirts, des tasses ou des sacs fourre-tout portant le logo de votre école.
• Exploiter les médias sociaux pour la promotion et autoriser les précommandes pour évaluer l'intérêt.

4. Mur de parrainage communautaire

• Offrir aux entreprises locales la possibilité de sponsoriser un mur ou un panneau publicitaire dans l'école.
• Donnez-leur la possibilité de contribuer aux programmes scolaires en échange d'une visibilité.

Étape 3 : Modèle de matrice de décision

Idée de collecte de fondsFaisabilitéEngagement de la communautéRecettes potentiellesSoirée familialeHautHautMediumLecture-othonHautHautVente de marchandises de l'écoleHautMediumMediumMediumMur de parrainage de la communautéHautMediumHaut

Étape 4 : Établir un calendrier de mise en œuvre

Établissez un calendrier précis afin de maintenir vos efforts de collecte de fonds sur la bonne voie. Voici un exemple de calendrier pour une soirée familiale :

• 8 semaines avant : Fixez une date, un thème et un budget.
• 6 semaines avant : Commencez à solliciter des dons et des parrainages.
• 4 semaines avant : Finaliser les jeux et les activités, commencer le marketing.
• 1 semaine avant : Confirmer les volontaires et finaliser la logistique.
• Jour de l'événement : Mettre en place, animer les activités et veiller à ce que l'environnement soit agréable.

Étape 5 : Considérations budgétaires

La planification du budget est essentielle au succès de la collecte de fonds. Voici comment la décomposer :

• Coûts fixes : Location du lieu (si hors campus), matériel de marketing et fournitures.
• Coûts variables : Coûts de la nourriture et des boissons (pour la soirée familiale), prix (pour le Lire-a-thon), coûts de production des marchandises.
• Objectif de recettes : Fixez un objectif précis en fonction de votre budget et de la fréquentation attendue.

Étape 6 : Procéder à une évaluation des risques

Comprendre les risques potentiels liés à vos efforts de collecte de fonds peut vous aider à mieux vous préparer :

• Risques financiers : Évaluez le seuil de rentabilité et les pertes potentielles si vous n'atteignez pas les objectifs de fréquentation.
• Risques pour la réputation : Évaluez comment le fait de ne pas tenir ses promesses peut affecter la confiance dans votre organisation.
• Risques logistiques : Prévoyez des problèmes potentiels, tels que des conditions météorologiques défavorables pour les événements en plein air ou un nombre insuffisant de bénévoles.

En suivant ces étapes, vous pourrez trouver une idée de collecte de fonds qui non seulement s'aligne sur la mission de votre PTA ou PTO, mais qui engage également votre communauté de manière efficace. Bonne chance !