Pour mettre en place des initiatives de collecte de fonds fructueuses pour votre association de Grands Frères Grandes Sœurs, vous devez commencer par évaluer la capacité actuelle de votre organisation. Utilisez ce questionnaire d'auto-évaluation pour guider votre évaluation :

Étape 1 : Évaluer les capacités de votre organisation

Tenez compte des éléments suivants lorsque vous évaluez la capacité de votre association :

• Le personnel : Disposez-vous d'un personnel ou de bénévoles en nombre suffisant pour se consacrer à la collecte de fonds ? Combien de personnes ?
• Compétences : Quelles sont les compétences spécifiques des membres de votre équipe en matière de collecte de fonds ? (par exemple, rédaction de demandes de subvention, organisation d'événements)
• Temps : Combien d'heures votre équipe peut-elle consacrer aux activités de collecte de fonds chaque mois ?
• Le réseau : Quelles sont les relations existantes avec les membres de la communauté, les entreprises locales ou d'autres organisations qui peuvent favoriser la collecte de fonds ?
• Alignement sur la mission : Dans quelle mesure l'idée de collecte de fonds proposée correspond-elle à la mission et aux valeurs de votre organisation ?

Étape 2 : Explorer les idées de collecte de fonds

Voici quelques idées novatrices de collecte de fonds adaptées aux organisations à but non lucratif Grands Frères Grandes Sœurs :

1. Collecte de fonds pour le jumelage des mentors

• Encourager les jumelages (mentors et mentorés) à solliciter des parrainages auprès de leurs réseaux.
• Les paires mentor-mentoré peuvent partager leurs histoires pour engager les donateurs.

2. Tournoi sportif communautaire

• Organiser un tournoi sportif local (par exemple, basket-ball, football) où les équipes paient un droit d'entrée pour participer à la compétition.
• Ajoutez des activités telles que des stands de nourriture et des tombolas pour augmenter l'engagement et les revenus.

3. Gala virtuel du livre d'histoires

• Organisez un événement virtuel présentant des histoires de réussite de mentors et de mentorés, avec la possibilité de faire des dons.
• Envisager de proposer des formules de parrainage aux entreprises locales désireuses de soutenir des initiatives communautaires.

4. Collecte de livres pour les bourses d'études

• Rassemblez les livres donnés, vendez-les lors d'événements locaux et utilisez le produit de la vente pour financer des bourses d'études pour les mentorés.
• Promouvoir l'initiative comme un moyen de soutenir l'alphabétisation et l'éducation dans la communauté.

Étape 3 : Modèle de matrice de décision

Idée de collecte de fondsFaisabilitéEngagement de la communautéRevenus potentielsCollecte de fonds pour le parrainageHautMediumMediumTournoi sportif communautaireMediumHautHautGala du livre d'histoires virtuelHautHautMediumCollecte de livres pour les bourses d'étudesHautMediumMedium

Étape 4 : Établir un calendrier de mise en œuvre

Une fois que vous avez choisi votre idée de collecte de fonds, établissez un calendrier précis pour organiser vos efforts. Vous trouverez ci-dessous un exemple de calendrier pour un tournoi sportif communautaire :

• 6 semaines avant : Fixez la date, choisissez le lieu et commencez à recruter des participants.
• 4 semaines avant : Faites la promotion de l'événement par le biais des médias sociaux, des entreprises locales et des écoles.
• 2 semaines avant : Constituer les équipes, rassembler les bénévoles et s'approvisionner en fournitures.
• 1 semaine avant : Confirmer la logistique, les prix sponsorisés et les vendeurs de nourriture.
• Jour de l'événement : Exécuter le tournoi, s'assurer que les bénévoles sont prêts et partager les mises à jour des médias sociaux tout au long de l'événement.

Étape 5 : Considérations budgétaires

La planification du budget est essentielle à la réussite d'une collecte de fonds. Voici comment le décomposer :

• Coûts fixes : Location du lieu, permis, matériel promotionnel.
• Coûts variables : Nourriture et boissons, prix, location de matériel.
• Cibler les revenus : Fixer des objectifs de revenus basés sur les dépenses et les frais des participants.

Étape 6 : Procéder à une évaluation des risques

Il est essentiel de comprendre les risques potentiels liés aux activités de collecte de fonds pour s'y préparer :

• Risques financiers : Évaluer les seuils de rentabilité, les pertes potentielles et les implications d'une faible participation.
• Risques pour la réputation : Pensez à l'image que toute mauvaise gestion peut donner de votre organisation.
• Risques logistiques : Préparez-vous à faire face à des problèmes tels que des conditions météorologiques défavorables, en particulier pour les événements en plein air.

En suivant ce guide étape par étape, vous pourrez découvrir une idée de collecte de fonds digne d'intérêt qui correspond à votre mission tout en engageant votre communauté. Bonne chance !