Étape 1 : Évaluer les capacités de votre organisation

Avant de se lancer dans la collecte de fonds, il est essentiel d'évaluer la capacité non lucrative de votre sororité. Utilisez ce questionnaire d'auto-évaluation comme point de départ :

• Dotation en personnel : Avez-vous des membres dévoués qui s'intéressent à la collecte de fonds ? Combien d'entre eux peuvent participer activement ?
• Compétences : Quelles sont les compétences spécifiques de vos membres en matière de collecte de fonds (par exemple, planification d'événements, marketing, réseautage) ?
• Temps : Combien de temps vos membres peuvent-ils consacrer aux activités de collecte de fonds ?
• Le réseau : Quelles relations votre association entretient-elle avec les membres de la communauté, les anciens élèves et les entreprises locales ?
• Alignement de la mission : Comment la collecte de fonds s'aligne-t-elle sur les valeurs et les objectifs de votre sororité ?

Étape 2 : Explorer les idées de collecte de fonds

Une fois que vous avez évalué la capacité de votre organisation, envisagez ces idées de collecte de fonds adaptées aux associations de sororités :

1. Vente de pâtisseries des sororités

• Organisez une vente de pâtisseries où les membres de l'association préparent et vendent des produits de boulangerie à leurs amis et aux membres de la communauté locale.
• Impliquer les membres dans le marketing de l'événement à travers les médias sociaux et sur le campus.

2. Défilé de mode caritatif

• S'associer à des boutiques locales pour organiser un défilé de mode avec des mannequins de l'association.
• Faire payer un droit d'entrée et vendre des parrainages aux entreprises locales.

3. Vente aux enchères de services

• Les membres mettent aux enchères leur temps et leurs compétences pour divers services tels que le tutorat, le jardinage ou l'aide à l'organisation d'événements.
• Encouragez les anciennes étudiantes à participer et à partager l'événement avec leurs réseaux.

4. Événements sociaux à thème

• Organisez des fêtes à thème (par exemple, une soirée années 80, une fête costumée) dont l'entrée est payante et dont les bénéfices sont reversés à une œuvre de bienfaisance ou à une cause.
• Collaborez avec d'autres organisations étudiantes pour élargir votre public.

Étape 3 : Modèle de matrice de décision

Idée de collecte de fondsFaisabilitéEngagement de la communautéRevenus potentielsVente de gâteauxHautMediumMediumDéfilé de mode de l'association caritativeMediumHautHautVente aux enchères de servicesMediumHautMediumEvénements sociaux à thèmeHautMediumMedium-Haut

Étape 4 : Établir un calendrier de mise en œuvre

Établissez un calendrier précis afin de maintenir vos efforts de collecte de fonds sur la bonne voie. Voici un exemple de calendrier pour un défilé de mode caritatif :

• 8 semaines avant : Fixer une date, un lieu et un thème. Commencez à rechercher des modèles et des sponsors.
• 6 semaines avant : Finaliser les partenariats avec les boutiques locales et commencer à commercialiser l'événement.
• 4 semaines avant : Organiser la vente des billets et la logistique du spectacle.
• 1 semaine avant : Confirmer les détails avec tous les participants et finaliser le matériel promotionnel.
• Le jour de l'événement : Mettre en place le lieu de l'événement et gérer le spectacle avec des bénévoles.

Étape 5 : Considérations budgétaires

La planification du budget est cruciale pour la réussite de la collecte de fonds. Voici comment la décomposer :

• Coûts fixes : Location du lieu, matériel de marketing et fournitures (comme la nourriture ou les décorations).
• Coûts variables : Coûts liés aux services (tels que la restauration pour un événement), à la location de matériel et aux articles promotionnels.
• Objectif de recettes : Fixez un objectif précis de collecte de fonds en fonction de votre budget et de la fréquentation attendue.

Étape 6 : Procéder à une évaluation des risques

Comprendre les risques potentiels liés à vos efforts de collecte de fonds peut vous aider à mieux vous préparer :

• Risques financiers : Évaluer les seuils de rentabilité et les pertes potentielles si la fréquentation est inférieure aux prévisions.
• Risques pour la réputation : Réfléchissez à l'impact d'une mauvaise exécution sur la réputation et les relations de votre association.
• Risques logistiques : Préparez-vous à faire face à des problèmes éventuels tels que des changements de lieu, des problèmes météorologiques pour les événements en plein air ou des annulations de dernière minute.

En suivant ces étapes, vous pourrez trouver une idée de collecte de fonds qui correspond non seulement à la mission de votre sororité, mais qui engage également votre communauté de manière efficace. Bonne chance !