Étape 1 : Évaluer la capacité de votre Fraternité

Avant de se lancer dans la collecte de fonds, il est essentiel d'évaluer la capacité non lucrative de votre fraternité. Utilisez ce questionnaire d'auto-évaluation comme point de départ :

• Adhésion : Combien de membres peuvent participer activement aux activités de collecte de fonds ?
• Compétences : Quelles sont les compétences spécifiques des membres de votre fraternité en matière de collecte de fonds, telles que l'organisation d'événements ou le marketing ?
• Temps : Combien de temps vos membres peuvent-ils consacrer aux initiatives de collecte de fonds ?
• Réseau : Quelles sont les relations existantes entre votre fraternité et les entreprises locales ou les anciens élèves ?
• Alignement sur la mission : Comment l'activité de collecte de fonds choisie s'aligne-t-elle sur les valeurs et les objectifs de votre fraternité ?

Étape 2 : Explorer les idées de collecte de fonds

Une fois que vous avez évalué la capacité de votre fraternité, envisagez ces idées de collecte de fonds adaptées aux fraternités :

1. Tournoi sportif de bienfaisance

• Organisez un tournoi de sport, comme le basket-ball, le football ou la balle au prisonnier, où les participants paient pour s'inscrire.
• Encourager les entreprises locales à parrainer des équipes en échange de publicité.

2. Fête ou gala à thème

• Organisez un événement à thème pour lequel les participants achètent des billets ; les thèmes peuvent inclure une mascarade, une soirée des années 90 ou un bal officiel.
• Incorporez des ventes aux enchères ou des tirages au sort pour augmenter les recettes pendant l'événement.

3. Collecte de fonds pour le lavage de voitures

• Organisez une station de lavage de voitures dans une zone très fréquentée où les membres de la fraternité nettoient les voitures en échange de dons.
• Établissez des partenariats avec des entreprises locales pour l'achat de fournitures ou faites la promotion de l'événement par l'intermédiaire de leurs canaux de distribution.

4. Vente de marchandises

• Créez des articles portant la marque de la fraternité, tels que des t-shirts, des tasses ou des chapeaux, pour les vendre aux membres, aux anciens élèves et au public.
• Utilisez les plateformes en ligne pour atteindre un public plus large que votre communauté locale.

Étape 3 : Modèle de matrice de décision

Idée de collecte de fondsFaisabilitéEngagement de la communautéRevenus potentielsTournoi sportif de bienfaisanceHautMoyenHautFête ou gala à thèmeMoyenHautHautCollecte de fonds pour le lavage de voituresHautFaibleMoyenVente de marchandisesMoyenMoyenMoyen

Étape 4 : Établir un calendrier de mise en œuvre

Établissez un calendrier précis afin de maintenir vos efforts de collecte de fonds sur la bonne voie. Voici un exemple de calendrier pour un tournoi sportif de bienfaisance :

• 6 semaines avant : Fixez une date, trouvez un lieu et commencez à faire de la publicité.
• 4 semaines avant : Commencer les inscriptions des équipes et rechercher des sponsors locaux.
• 1 semaine avant : Finaliser les équipes, organiser les bénévoles et préparer la logistique.
• La veille : Préparer le lieu et s'assurer que tout le matériel nécessaire est prêt.
• Jour de l'événement : Organiser le tournoi, dialoguer avec les participants et assurer le suivi avec les sponsors.

Étape 5 : Considérations budgétaires

La planification du budget est cruciale pour la réussite de la collecte de fonds. Voici comment la décomposer :

• Coûts fixes : Location de salle, location d'équipement, matériel de marketing, permis.
• Coûts variables : Fournitures pour la nourriture et les boissons, prix pour les concours, marchandises promotionnelles.
• Objectif de recettes : Fixez un objectif financier en fonction de votre budget et de la fréquentation attendue de l'événement.

Étape 6 : Procéder à une évaluation des risques

Comprendre les risques potentiels liés à vos efforts de collecte de fonds peut vous aider à mieux vous préparer :

• Risques financiers : Analyser les pertes potentielles si la participation est plus faible que prévu ou si les coûts dépassent les projections.
• Risques pour la réputation : Réfléchissez à la manière dont l'incapacité à offrir une expérience exceptionnelle pourrait affecter la réputation de votre fraternité au sein du campus.
• Risques logistiques : Prévoyez des problèmes tels que le mauvais temps pour les événements en plein air ou des pannes d'équipement pendant le tournoi.

En suivant ces étapes, vous pourrez découvrir une idée de collecte de fonds qui correspond non seulement à la mission de votre fraternité, mais qui engage également votre communauté et favorise l'unité. Bonne chance !