Étape 1 : Évaluer les capacités de votre organisation

Avant de se lancer dans la collecte de fonds, il est essentiel d'évaluer les capacités de votre association scoute. Utilisez ce questionnaire d'auto-évaluation comme point de départ :

• Le personnel : Disposez-vous d'un personnel ou de bénévoles spécialisés dans la collecte de fonds ? Combien de personnes ?
• Compétences : Quelles sont les compétences spécifiques des membres de votre équipe en matière de collecte de fonds ?
• Temps : Combien de temps votre équipe peut-elle consacrer aux activités de collecte de fonds ?
• Le réseau : Quelles relations votre association entretient-elle avec les membres de la communauté et les entreprises locales ?
• Alignement sur la mission : Comment la collecte de fonds s'aligne-t-elle sur la mission et les valeurs de votre organisation ?

Étape 2 : Explorer les idées de collecte de fonds

Une fois que vous avez évalué la capacité de votre organisation, envisagez ces idées de collecte de fonds adaptées aux organisations scoutes à but non lucratif :

1. Concours de cuisine scout

• Organisez un concours de cuisine où les scouts et leurs familles préparent des plats pour un prix de participation symbolique.
• Invitez la communauté à juger et à payer des tickets de dégustation pour collecter des fonds supplémentaires.

2. Vente aux enchères des expériences de camping

• Organisez une journée ou un week-end de camping pour les familles, en mettant les places aux enchères pour les plus offrants.
• Prévoyez des activités spéciales telles que des travaux manuels, des randonnées dans la nature et des jeux de plein air pour enrichir l'expérience.

3. Vente de marchandises scoutes

• Vendre des produits de marque scoute, tels que des badges, des chemises et du matériel de camping, en ligne ou lors d'événements communautaires.
• Profitez de l'occasion pour promouvoir votre mission et engager la communauté.

4. Journée de nettoyage communautaire

• Organiser un événement de nettoyage de la communauté au cours duquel les participants collectent des fonds de parrainage pour leurs efforts.
• Établir des partenariats avec des entreprises locales susceptibles de fournir des fournitures ou de faire des dons équivalents.

Étape 3 : Modèle de matrice de décision

Idée de collecte de fondsFaisabilitéEngagement de la communautéRevenus potentielsConcours de cuisine scoutHautHautMediumEnchères de l'expérience de campingMediumHautVente de marchandises scoutesHautMediumMediumJournée de nettoyage de la communautéMediumHautFaible

Étape 4 : Établir un calendrier de mise en œuvre

Établissez un calendrier précis pour que vos efforts de collecte de fonds restent sur la bonne voie. Voici un exemple de calendrier pour un concours de cuisine scout :

• 6 semaines avant : Fixer une date et trouver un lieu.
• 5 semaines avant : Commencez à promouvoir le concours et à ouvrir les inscriptions.
• 3 semaines avant : Organiser les juges et finaliser les détails de l'événement.
• 1 semaine avant : Confirmer toutes les inscriptions et envoyer des rappels aux participants.
• Jour de l'événement : Exécuter l'événement, en gérant la logistique sans heurts.

Étape 5 : Considérations budgétaires

La planification du budget est cruciale pour la réussite de la collecte de fonds. Voici comment la décomposer :

• Coûts fixes : Location du lieu (si nécessaire), matériel de marketing et permis éventuels.
• Coûts variables : Ingrédients et fournitures pour le concours de cuisine ou les articles mis aux enchères.
• Objectif de recettes : Fixez un objectif en fonction de votre budget et de la fréquentation attendue.

Étape 6 : Procéder à une évaluation des risques

Comprendre les risques potentiels liés à vos efforts de collecte de fonds peut vous aider à mieux vous préparer :

• Risques financiers : Analyser les seuils de rentabilité et les pertes potentielles si le taux de participation est inférieur aux prévisions.
• Risques pour la réputation : Réfléchissez à la façon dont le fait de ne pas tenir ses promesses peut affecter la réputation de votre association.
• Risques logistiques : Prévoyez des problèmes imprévus, tels que des problèmes météorologiques ou des pénuries d'approvisionnement.

En suivant ces étapes, vous pouvez trouver une idée de collecte de fonds qui non seulement correspond à la mission de votre association scoute, mais qui engage également votre communauté de manière efficace. Bonne chance !