Étape 1 : Évaluer les capacités de votre organisation

Avant de se lancer dans la collecte de fonds, il est essentiel d'évaluer les capacités de votre département universitaire en matière d'activités à but non lucratif. Utilisez ce questionnaire d'auto-évaluation comme point de départ :

• Le personnel : Disposez-vous d'un personnel ou de bénévoles spécialisés dans la collecte de fonds ? Combien de personnes ?
• Compétences : Quelles sont les compétences spécifiques des membres de votre équipe en matière de collecte de fonds ?
• Temps : Combien de temps votre équipe peut-elle consacrer aux activités de collecte de fonds ?
• Réseau : Quelles relations votre département entretient-il avec les anciens élèves, les entreprises locales et la communauté universitaire ?
• Alignement sur la mission : Comment la collecte de fonds s'aligne-t-elle sur les objectifs et les valeurs de votre département ?

Étape 2 : Explorer les idées de collecte de fonds

Une fois que vous avez évalué la capacité de votre organisation, envisagez ces idées de collecte de fonds adaptées aux départements universitaires :

1. Soirée de présentation des résultats scolaires

• Organisez une soirée de présentations au cours de laquelle les étudiants et les professeurs exposent leurs projets ou leurs recherches, en faisant payer un droit d'entrée modique.
• Invitez les parents, les éducateurs locaux et les membres de la communauté à participer.

2. Ateliers éducatifs

• Proposer des ateliers sur des sujets d'intérêt pour la communauté, en utilisant l'expertise de la faculté et en faisant payer des frais d'inscription.
• Faire du marketing dans les écoles, les bibliothèques et les centres communautaires locaux.

3. Collecte de fonds pour la réunion des anciens élèves

• Organiser une réunion d'anciens élèves pour les inviter à partager leurs expériences, avec un droit d'entrée pour soutenir le département.
• Encouragez les anciens étudiants à faire des appels aux dons pour financer des bourses d'études ou des projets.

4. Initiatives de recherche parrainée

• Établir des partenariats avec des entreprises pour des recherches sponsorisées, en leur offrant une visibilité dans les publications universitaires.
• Créer un modèle de parrainage à plusieurs niveaux offrant différents avantages en fonction du niveau de contribution.

Étape 3 : Modèle de matrice de décision

Idée de collecte de fondsFaisabilitéEngagement de la communautéRecettes potentiellesSoirée de présentation académiqueHautHautMediumAteliers éducatifsMediumMediumHautRéunion des anciens élèvesHautHautMediumInitiatives de recherche parrainéeMediumMediumHaut

Étape 4 : Établir un calendrier de mise en œuvre

Établissez un calendrier précis afin de maintenir vos efforts de collecte de fonds sur la bonne voie. Voici un exemple de calendrier pour une soirée de présentation des résultats scolaires :

• 8 semaines avant : Choisissez une date et un lieu ; commencez à faire du marketing.
• 6 semaines avant : Confirmer les participants et commencer la vente des billets.
• 2 semaines avant : Finaliser la logistique et faire une large promotion.
• 1 semaine avant : Préparer le matériel et l'ordre du jour de l'événement.
• Le jour même : Organiser l'événement avec des bénévoles et recueillir les commentaires pour les améliorations futures.

Étape 5 : Considérations budgétaires

La planification du budget est cruciale pour la réussite de la collecte de fonds. Voici comment la décomposer :

• Coûts fixes : Location du lieu, matériel de marketing et tous les permis nécessaires.
• Coûts variables : Rafraîchissements (pour les événements), matériel imprimé (pour les ateliers).
• Cibler les recettes : Fixez des objectifs de recettes en fonction des dépenses et de la fréquentation attendue.

Étape 6 : Procéder à une évaluation des risques

Comprendre les risques potentiels liés à vos efforts de collecte de fonds peut vous aider à mieux vous préparer :

• Risques financiers : Évaluer les seuils de rentabilité et les scénarios de fréquentation minimale.
• Risques pour la réputation : Réfléchissez à la manière dont un échec ou des problèmes imprévus peuvent avoir un impact sur l'image de votre département.
• Risques logistiques : Préparez-vous à faire face à des problèmes tels que l'annulation d'une salle ou des problèmes techniques lors d'une présentation.

En suivant ces étapes, vous pourrez trouver une idée de collecte de fonds qui non seulement correspond à la mission de votre département universitaire, mais qui engage également votre communauté de manière efficace. Bonne chance !