Étape 1 : Évaluer les capacités de votre organisation

Avant de vous lancer dans la collecte de fonds, il est essentiel d'évaluer la capacité de votre organisation afin de vous assurer que vous pouvez mettre en œuvre efficacement la stratégie que vous avez choisie. Utilisez ce questionnaire d'auto-évaluation comme point de départ :

• Le personnel : Disposez-vous d'un personnel ou de bénévoles spécialisés dans la collecte de fonds ? Combien de personnes ?
• Compétences : Quelles sont les compétences spécifiques des membres de votre équipe en matière de collecte de fonds ?
• Temps : Combien de temps votre équipe peut-elle consacrer aux activités de collecte de fonds ?
• Réseau : Quelles relations votre organisation entretient-elle avec les membres de la communauté et les entreprises locales ?
• Alignement de la mission : Comment la collecte de fonds s'aligne-t-elle sur votre mission et vos valeurs ?

Étape 2 : Explorer les idées de collecte de fonds

Une fois que vous avez évalué la capacité de votre organisation, envisagez ces idées de collecte de fonds adaptées aux organisations à but non lucratif de développement de la jeunesse :

1. Spectacle de talents pour la jeunesse

• Organiser un spectacle de talents où les jeunes présentent leurs compétences (chant, danse, art).
• Faire payer un droit d'entrée et rechercher des sponsors parmi les entreprises locales pour couvrir les coûts.

2. Tournoi sportif

• Organiser un tournoi sportif communautaire (football, basket-ball) avec des frais d'inscription.
• Solliciter les entreprises locales pour des parrainages et des prix.

3. Partenariats communautaires

• Collaborez avec des entreprises locales pour obtenir un pourcentage sur les ventes de la journée, en reversant une partie des recettes à votre organisation à but non lucratif.
• Promouvoir le partenariat par le biais des médias sociaux et des bulletins d'information.

4. Camp de collecte de fonds

• Organiser un camp de jour à thème pour les jeunes de la région, moyennant des frais d'inscription.
• Impliquer des bénévoles dans l'organisation d'activités et d'ateliers.

Étape 3 : Modèle de matrice de décision

Idée de collecte de fondsFaisabilitéEngagement de la communautéRevenus potentielsSpectacle de jeunes talentsHautHautMediumTournoi sportifMediumHautHautPartenariats communautairesHautMediumMediumCamp de collecte de fondsMediumHautHaut

Étape 4 : Établir un calendrier de mise en œuvre

Établissez un calendrier précis afin de maintenir vos efforts de collecte de fonds sur la bonne voie. Voici un exemple de calendrier pour un concours de talents pour la jeunesse :

• 6 semaines avant : Fixez une date et commencez à rechercher des participants.
• 4 semaines avant : Déterminer le lieu de l'événement et obtenir le soutien des bénévoles.
• 2 semaines avant : Faites la promotion de l'événement par le biais des médias sociaux et de la radio locale.
• 1 semaine avant : Confirmer les participants et finaliser les détails de l'événement.
• Jour de l'événement : Organiser l'événement avec des bénévoles et impliquer la communauté.

Étape 5 : Considérations budgétaires

La planification du budget est cruciale pour la réussite de la collecte de fonds. Voici comment la décomposer :

• Coûts fixes : Location de l'espace, matériel de marketing et tous les permis nécessaires.
• Coûts variables : Location de matériel (système de sonorisation pour le concours de talents) et rafraîchissements éventuels.
• Objectif de recettes : Fixez un objectif en fonction de votre budget et de la fréquentation attendue afin de mesurer votre succès.

Étape 6 : Procéder à une évaluation des risques

Comprendre les risques potentiels liés à vos efforts de collecte de fonds peut vous aider à mieux vous préparer :

• Risques financiers : Analyser les seuils de rentabilité et les pertes potentielles en cas de faible participation.
• Risques pour la réputation : Réfléchissez à la façon dont le fait de ne pas tenir ses promesses peut affecter la réputation de votre association.
• Risques logistiques : Prévoyez des problèmes imprévus, comme les conditions météorologiques lors d'un événement en plein air.

En suivant ces étapes, vous pourrez trouver une idée de collecte de fonds qui non seulement s'aligne sur la mission de votre association, mais qui engage aussi efficacement votre communauté. Nous vous souhaitons bonne chance dans votre démarche de collecte de fonds !