Étape 1 : Évaluer les capacités de votre organisation

Avant de vous lancer dans la collecte de fonds, il est essentiel d'évaluer la capacité de votre université ou collège à but non lucratif. Utilisez ce questionnaire d'auto-évaluation comme point de départ :

• Le personnel : Disposez-vous d'un personnel ou de bénévoles spécialisés dans la collecte de fonds ? Combien de personnes ?
• Compétences : Quelles sont les compétences spécifiques des membres de votre équipe en matière de collecte de fonds ?
• Temps : Combien de temps votre équipe peut-elle consacrer aux activités de collecte de fonds ?
• Le réseau : Quelles relations votre association entretient-elle avec les anciens élèves, les étudiants et les entreprises locales ?
• Alignement de la mission : Comment la collecte de fonds s'aligne-t-elle sur votre mission et vos valeurs ?

Étape 2 : Explorer les idées de collecte de fonds

Une fois que vous avez évalué la capacité de votre organisation, examinez ces idées de collecte de fonds adaptées aux universités et aux établissements d'enseignement supérieur :

1. Événement de mise en réseau des anciens élèves

• Organisez un événement où les anciens élèves peuvent se retrouver et nouer des contacts, en faisant payer un droit d'entrée.
• Profitez de l'occasion pour partager les projets en cours et les besoins de financement afin d'encourager les dons.

2. Campagne de crowdfunding

• Lancez une campagne de crowdfunding sur une plateforme populaire comme GoFundMe ou Kickstarter.
• Promouvoir des projets spécifiques ou des bourses d'études qui trouvent un écho auprès des anciens élèves et des membres de la communauté.

3. Initiatives de collecte de fonds menées par les étudiants

• Encouragez les groupes d'étudiants à créer leurs propres projets de collecte de fonds, tels que des ventes de pâtisseries, des lavages de voitures ou des spectacles de talents.
• Offrir un soutien et des ressources pour une planification et une exécution efficaces.

4. Ateliers et cours communautaires

• Proposer des ateliers ou des cours basés sur l'expertise de la faculté et demander des frais de participation.
• Utiliser les fonds pour soutenir des bourses d'études ou des programmes de sensibilisation de la communauté.

Étape 3 : Modèle de matrice de décision

Idée de collecte de fondsFaisabilitéEngagement de la communautéRevenus potentielsÉvénement de mise en réseau des anciens élèvesHautHautMediumCampagne de financement par crowdfundingMediumMediumHautInitiatives menées par les étudiantsHautHautVariableAteliers communautairesMediumMediumMedium

Étape 4 : Établir un calendrier de mise en œuvre

Établissez un calendrier précis afin de maintenir vos efforts de collecte de fonds sur la bonne voie. Voici un exemple de calendrier pour un événement de mise en réseau d'anciens élèves :

• 8 semaines avant : Planifiez les détails de l'événement et choisissez une date.
• 6 semaines avant : Faites la promotion de l'événement par le biais de courriels et des médias sociaux.
• 4 semaines avant : Finaliser les aspects logistiques tels que le lieu et le traiteur.
• 1 semaine avant : Envoyez des rappels et les derniers détails aux participants.
• Jour de l'événement : Accueillir l'événement et dialoguer avec les anciens élèves.

Étape 5 : Considérations budgétaires

La planification du budget est cruciale pour la réussite de la collecte de fonds. Voici comment la décomposer :

• Coûts fixes : Location du lieu, matériel de marketing et fournitures.
• Coûts variables : Frais de nourriture pour les événements, équipement pour les ateliers, ou frais de plateforme de crowdfunding.
• Objectif de recettes : Fixez un objectif en fonction de votre budget et de la participation attendue.

Étape 6 : Procéder à une évaluation des risques

Comprendre les risques potentiels liés à vos efforts de collecte de fonds peut vous aider à mieux vous préparer :

• Risques financiers : Analyser les seuils de rentabilité et se préparer à une faible participation.
• Risques pour la réputation : Réfléchissez à la manière dont le fait de ne pas atteindre les objectifs de collecte de fonds peut affecter la réputation de votre institution.
• Risques logistiques : Prévoyez les imprévus, tels que l'annulation d'une salle ou le mauvais temps.

En suivant ces étapes, vous pourrez trouver une idée de collecte de fonds qui non seulement corresponde à la mission de votre université, mais qui permette également à votre communauté de s'engager efficacement. Bonne chance !