Étape 1 : Évaluer les capacités de votre organisation

Avant de vous lancer dans la collecte de fonds, il est essentiel d'évaluer les capacités de votre association d'école primaire. Utilisez ce questionnaire d'auto-évaluation pour vous aider à comprendre :

• Le personnel : Disposez-vous de personnel ou de bénévoles dédiés aux activités de collecte de fonds ? Si oui, combien ?
• Compétences : Quelles sont les compétences spécifiques des membres de votre équipe en matière de collecte de fonds ? Certains ont-ils de l'expérience dans la rédaction de demandes de subvention, l'organisation d'événements ou le marketing ?
• Temps : Combien de temps votre équipe peut-elle consacrer à la collecte de fonds chaque semaine ou chaque mois ?
• Le réseau : Quelles sont les relations existantes avec les parents, les entreprises locales ou les membres de la communauté qui pourraient soutenir votre collecte de fonds ?
• Alignement sur la mission : Comment chaque effort de collecte de fonds s'aligne-t-il sur la mission et les valeurs de votre association ?

Étape 2 : Explorer les idées de collecte de fonds

Sur la base de l'évaluation de vos capacités, envisagez ces idées de collecte de fonds spécialement conçues pour les écoles primaires :

1. Lecteur-othon

• Encouragez les élèves à lire autant de livres que possible au cours d'une période donnée. Cherchez à obtenir le parrainage de membres de la famille et de la communauté pour chaque livre lu.
• Utilisez des incitations pour motiver les élèves, comme des prix pour les meilleurs lecteurs.

2. Carnaval scolaire

• Organisez un carnaval avec des jeux, des stands de nourriture et des activités gérées par les élèves et les parents.
• Faites payer l'entrée, les tickets de jeu et les produits alimentaires pour collecter des fonds tout en offrant une expérience communautaire amusante.

3. Spectacle de talents

• Organisez un spectacle de talents où les élèves peuvent présenter leurs compétences. Faites payer un droit d'entrée aux participants et vendez des billets pour les spectateurs.
• Encouragez les entreprises locales à parrainer l'événement ou à offrir des prix.

4. Vente de livres de cuisine

• Compiler les recettes préférées des étudiants, des familles et des professeurs dans un livre de cuisine. Vendez-le comme un souvenir amusant en lien avec la communauté.
• Envisagez des ventes en ligne ou des précommandes pour évaluer l'intérêt et réduire les coûts initiaux.

Étape 3 : Modèle de matrice de décision

Idée de collecte de fondsFaisabilitéEngagement de la communautéRevenus potentielsLecture-thonHautMediumMediumCarnaval de l'écoleMediumHautHautSpectacle des talentsMediumMediumMediumVente d'un livre de recettesHautMediumMedium

Étape 4 : Établir un calendrier de mise en œuvre

L'établissement d'un calendrier de mise en œuvre vous aidera à organiser vos activités de collecte de fonds et à les maintenir sur la bonne voie. Voici un exemple de calendrier pour un carnaval scolaire :

• 8 semaines avant : Fixez la date et commencez à planifier les activités et la logistique.
• 6 semaines avant : Commencez à recruter des bénévoles et à obtenir des parrainages.
• 4 semaines avant : Annoncez l'événement aux élèves et aux familles.
• 1 semaine avant : Finaliser la mise en place de l'activité et la logistique.
• Jour de l'événement : Organiser l'événement en veillant à ce que tous les bénévoles comprennent leur rôle.

Étape 5 : Considérations budgétaires

L'établissement d'un budget fait partie intégrante de votre plan de collecte de fonds. Voici comment ventiler les coûts :

• Coûts fixes : Location du lieu, permis (si nécessaire), matériel de marketing et équipement.
• Coûts variables : Fournitures pour les activités (comme la nourriture et les décorations pour un carnaval).
• Objectif de recettes : Fixez un objectif financier en fonction de votre budget et de la fréquentation prévue.

Étape 6 : Procéder à une évaluation des risques

L'évaluation des risques potentiels vous aidera à vous préparer efficacement à tout problème qui pourrait survenir au cours de la collecte de fonds :

• Risques financiers : Tenez compte des pertes potentielles en cas de faible participation et élaborez une stratégie de seuil de rentabilité.
• Risques pour la réputation : Évaluez l'impact d'éventuels incidents sur l'image de votre école et sur la confiance des parents.
• Risques logistiques : Prévoyez des plans de secours en cas de conditions météorologiques inattendues ou d'annulations de la part des fournisseurs.

En suivant ces étapes structurées, vous pouvez identifier efficacement une idée de collecte de fonds qui résonne avec la mission de votre école primaire tout en engageant activement votre communauté. Nous vous souhaitons bonne chance dans vos efforts de collecte de fonds !