Étape 1 : Évaluer les capacités de votre organisation

Avant de se lancer dans la collecte de fonds, il est essentiel d'évaluer la capacité non lucrative de votre groupe d'anciens élèves. Utilisez ce questionnaire d'auto-évaluation comme point de départ :

• Le personnel : Disposez-vous d'un personnel ou de bénévoles spécialisés dans la collecte de fonds ? Combien de personnes ?
• Compétences : Quelles sont les compétences spécifiques des membres de votre équipe en matière de collecte de fonds ?
• Temps : Combien de temps votre équipe peut-elle consacrer aux activités de collecte de fonds ?
• Le réseau : Quelles relations votre groupe entretient-il avec des anciens élèves ou des donateurs potentiels ?
• Alignement de la mission : Comment la collecte de fonds s'aligne-t-elle sur votre mission et vos valeurs ?

Étape 2 : Explorer les idées de collecte de fonds

Une fois que vous avez évalué la capacité de votre organisation, envisagez ces idées de collecte de fonds adaptées aux groupes d'anciens élèves :

1. Événement de mise en réseau des anciens élèves

• Organisez une soirée de réseautage où les anciens élèves paient l'entrée, profitent de la nourriture et des boissons et nouent des liens avec d'anciens camarades de classe.
• Invitez des conférenciers compétents à partager leurs idées sur l'évolution de la carrière, afin de rendre l'événement attrayant.

2. Gala de collecte de fonds

• Organisez un dîner de gala officiel, en faisant payer les billets et en obtenant le parrainage d'entreprises locales.
• Incorporez des ventes aux enchères en direct ou silencieuses pour augmenter encore les recettes.

3. Campagne de crowdfunding

• Lancez une campagne de crowdfunding en ligne en mettant l'accent sur des projets ou des bourses d'études spécifiques. Partagez des exemples de réussite pour motiver les donateurs.
• Utilisez les médias sociaux pour promouvoir votre campagne et encourager les anciens à y participer.

4. Vente d'articles d'anciens élèves

• Concevoir et vendre des articles de marque tels que des t-shirts, des tasses ou des sacs à dos afin de susciter la fierté des anciens élèves.
• Envisagez de vous associer à des entreprises locales pour organiser une opération de vente de produits de marque commune.

Étape 3 : Modèle de matrice de décision

Idée de collecte de fondsFaisabilitéEngagement de la communautéRevenus potentielsEvénement de réseautage des anciens élèvesHautHautMediumGala de collecte de fondsMediumMediumHautCampagne de financement par le biais de moissonneuses-batteusesHautHautVariableVente d'articles aux anciens élèvesHautMediumMedium

Étape 4 : Établir un calendrier de mise en œuvre

Établissez un calendrier précis afin de maintenir vos efforts de collecte de fonds sur la bonne voie. Voici un exemple de calendrier pour un gala de collecte de fonds :

• 2 mois avant : Fixer une date, trouver un lieu et élaborer un plan de marketing.
• 6 semaines avant : Lancer la vente de billets et rechercher des sponsors.
• 1 mois avant : Finaliser les articles de la vente aux enchères et les conférenciers invités.
• 1 semaine avant : Confirmer les détails avec les vendeurs et faire les derniers rappels.
• Le jour même : Organiser l'événement et dialoguer avec les participants.

Étape 5 : Considérations budgétaires

La planification du budget est cruciale pour la réussite de la collecte de fonds. Voici comment la décomposer :

• Coûts fixes : Location du lieu, matériel de marketing et tous les permis nécessaires.
• Coûts variables : Frais de nourriture et de boissons (pour les événements), matériaux (pour les marchandises) et dépenses promotionnelles.
• Objectif de recettes : Fixez un objectif en fonction de votre budget et des prévisions de fréquentation ou de ventes.

Étape 6 : Procéder à une évaluation des risques

Comprendre les risques potentiels liés à vos efforts de collecte de fonds peut vous aider à mieux vous préparer :

• Risques financiers : Analyser les seuils de rentabilité et les pertes potentielles en cas de faible participation.
• Risques pour la réputation : Réfléchissez à la manière dont le fait de ne pas atteindre les objectifs de collecte de fonds peut affecter la position de votre groupe d'anciens parmi ses pairs.
• Risques logistiques : Prévoyez des problèmes imprévus, tels que l'annulation d'une salle ou des perturbations dans la chaîne d'approvisionnement des marchandises.

En suivant ces étapes, vous pourrez trouver une idée de collecte de fonds qui non seulement correspondra à la mission de votre groupe d'anciens élèves, mais qui permettra également à votre communauté de s'engager efficacement. Bonne chance !