Étape 1 : Évaluer les capacités de votre organisation

Avant de se lancer dans la collecte de fonds, il est essentiel d'évaluer la capacité non lucrative de votre club. Utilisez ce questionnaire d'auto-évaluation comme point de départ :

• Le personnel : Disposez-vous d'un personnel ou de bénévoles spécialisés dans la collecte de fonds ? Combien de personnes ?
• Compétences : Quelles sont les compétences spécifiques des membres de votre équipe en matière de collecte de fonds ?
• Temps : Combien de temps votre équipe peut-elle consacrer aux activités de collecte de fonds ?
• Réseau : Quelles relations votre club entretient-il avec les membres de la communauté et les entreprises locales ?
• Alignement de la mission : Comment la collecte de fonds s'aligne-t-elle sur votre mission et vos valeurs ?

Étape 2 : Explorer les idées de collecte de fonds

Une fois que vous aurez évalué la capacité de votre organisation, envisagez ces idées de collecte de fonds adaptées aux clubs 4-H :

1. Spectacle de talents des 4-H

• Organisez un concours de talents où les participants paient un droit d'entrée et où les invités font un don pour voter pour leurs numéros préférés.
• Invitez les entreprises locales à parrainer le spectacle et à offrir des prix.

2. Projet de jardinage communautaire

• Créer un jardin communautaire dont les membres peuvent vendre les produits sur un marché local.
• Tirez parti des ateliers éducatifs sur le jardinage, moyennant des frais supplémentaires.

3. Vente aux enchères d'animaux

• Organiser une vente aux enchères de bétail où les membres 4-H vendent leurs animaux aux enchères, démontrant ainsi leurs compétences.
• Engager des entreprises locales comme sponsors de l'événement.

4. Ateliers de développement des compétences

• Proposer des ateliers d'enseignement de compétences liées à l'agriculture, à la cuisine ou à l'artisanat, en faisant payer la participation.
• Attirer des experts locaux pour animer des sessions et les promouvoir par le biais des canaux communautaires.

Étape 3 : Modèle de matrice de décision

Idée de collecte de fondsFaisabilitéEngagement de la communautéRevenus potentiels Spectacle de talents des 4-HHHautHautMediumProjet de jardinage communautaireMediumMediumHautVente aux enchères d'animauxHautHautHautAteliers de développement des compétencesMediumMediumMedium

Étape 4 : Établir un calendrier de mise en œuvre

Établissez un calendrier précis afin de maintenir vos efforts de collecte de fonds sur la bonne voie. Voici un exemple de calendrier pour le spectacle de talents des 4-H :

• 6 semaines avant : Fixer la date et le lieu.
• 5 semaines avant : Commencez à promouvoir l'événement et à recruter des participants.
• 3 semaines avant : Finaliser le programme et rassembler les prix.
• 1 semaine avant : Confirmer toute la logistique et les volontaires.
• Jour de l'événement : Réaliser le concours de talents en douceur et s'assurer que les participants sont prêts.

Étape 5 : Considérations budgétaires

La planification du budget est cruciale pour la réussite de la collecte de fonds. Voici comment la décomposer :

• Coûts fixes : Location du lieu (si nécessaire), matériel de marketing et prix pour les gagnants.
• Coûts variables : Location de matériel (sonorisation, éclairage), rafraîchissements et marketing.
• Objectif de recettes : Fixez un objectif en fonction de votre budget et de la fréquentation attendue.

Étape 6 : Procéder à une évaluation des risques

Comprendre les risques potentiels liés à vos efforts de collecte de fonds peut vous aider à mieux vous préparer :

• Risques financiers : Analyser les seuils de rentabilité et les pertes potentielles en cas de faible participation.
• Risques pour la réputation : Pensez à l'impact que peut avoir sur la réputation de votre club le fait de ne pas tenir ses promesses.
• Risques logistiques : Prévoir les imprévus, comme le mauvais temps pour les événements en plein air.

En suivant ces étapes, vous pourrez trouver une idée de collecte de fonds qui non seulement correspond à la mission de votre club 4-H, mais qui fait également participer votre communauté de manière efficace. Bonne chance !