Étape 1 : Évaluer les capacités de votre organisation

Avant de se lancer dans la collecte de fonds, il est essentiel d'évaluer les capacités de votre institution de recherche en matière d'activités à but non lucratif. Utilisez ce questionnaire d'auto-évaluation comme point de départ :

• Le personnel : Disposez-vous d'un personnel ou de bénévoles spécialisés dans la collecte de fonds ? Combien de personnes ?
• Compétences : Quelles sont les compétences spécifiques des membres de votre équipe en matière de collecte de fonds ?
• Temps : Combien de temps votre équipe peut-elle consacrer aux activités de collecte de fonds ?
• Réseau : Quelles sont les relations que vous entretenez avec des donateurs ou des sponsors potentiels ?
• Alignement de la mission : Comment la collecte de fonds s'aligne-t-elle sur vos objectifs de recherche ?

Étape 2 : Explorer les idées de collecte de fonds

Une fois que vous avez évalué la capacité de votre organisation, examinez ces idées de collecte de fonds adaptées aux institutions de recherche :

1. Campagne de crowdfunding

• Utiliser des plateformes populaires pour collecter des fonds pour des projets de recherche spécifiques.
• Impliquer la communauté en partageant les mises à jour et les impacts du projet.

2. Parrainage de symposiums de recherche

• Organiser un symposium et inviter les entreprises et les particuliers à le parrainer.
• Offrez-leur des possibilités de promotion en échange de leur soutien.

3. Visites de laboratoires et gala de collecte de fonds

• Invitez les donateurs à découvrir les coulisses des activités de recherche en échange d'un billet pour un gala.
• Partager des exemples de réussite et expliquer comment leurs contributions ont un impact direct sur la recherche.

4. Ateliers de rédaction de propositions de subventions

• Organiser des ateliers de formation à la rédaction de demandes de subvention en échange de frais d'inscription.
• Faites appel à des rédacteurs de demandes de subvention expérimentés pour qu'ils vous donnent leur avis et leurs conseils.

Étape 3 : Modèle de matrice de décision

Idée de collecte de fondsFaisabilitéEngagement de la communautéRecettes potentiellesFinancement par le biais du crowdfundingHautMediumVariableParrainage de symposiumMediumHautHautVisites de laboratoire et galaMediumHautHautAteliers de proposition de subventionHautMediumMedium

Étape 4 : Établir un calendrier de mise en œuvre

Établissez un calendrier précis afin de maintenir vos efforts de collecte de fonds sur la bonne voie. Voici un exemple de calendrier pour un symposium de recherche :

• 8 semaines avant : Fixez une date, choisissez un lieu et commencez à faire de la publicité.
• 6 semaines avant : Prendre contact avec des sponsors potentiels pour obtenir leur soutien.
• 4 semaines avant : Finaliser l'ordre du jour et inviter les orateurs.
• 2 semaines avant : Envoyez des rappels aux participants et aux sponsors.
• Le jour même : Accueillir l'événement et recueillir les commentaires en vue d'améliorations futures.

Étape 5 : Considérations budgétaires

La planification du budget est cruciale pour la réussite de la collecte de fonds. Voici comment la décomposer :

• Coûts fixes : Location de l'espace, matériel imprimé et honoraires des intervenants.
• Coûts variables : Traiteur (le cas échéant), décorations et articles promotionnels.
• Objectif de recettes : Fixez un objectif en fonction de votre budget et de la fréquentation attendue.

Étape 6 : Procéder à une évaluation des risques

Comprendre les risques potentiels liés à vos efforts de collecte de fonds peut vous aider à mieux vous préparer :

• Risques financiers : Analyser les pertes potentielles si le taux de participation est inférieur aux prévisions.
• Risques pour la réputation : Réfléchissez à la manière dont le fait de ne pas atteindre les objectifs de collecte de fonds peut affecter l'image de votre institution.
• Risques logistiques : Soyez prêt à faire face à des difficultés techniques lors d'événements virtuels ou à des annulations de conférenciers.

En suivant ces étapes, vous pourrez trouver une idée de collecte de fonds qui correspond non seulement à la mission de votre institution de recherche, mais qui engage également votre communauté de manière efficace. Bonne chance !