Étape 1 : Évaluer les capacités de votre organisation

Avant de vous lancer dans la collecte de fonds, il est essentiel d'évaluer la capacité de votre hôpital ou de votre clinique. Utilisez ce questionnaire d'auto-évaluation pour vous guider dans votre démarche :

• Le personnel : Disposez-vous d'un personnel ou de bénévoles spécialisés dans la collecte de fonds ? Combien de personnes ?
• Compétences : Quelles sont les compétences spécifiques des membres de votre équipe en matière de collecte de fonds ?
• Temps : Combien de temps votre équipe peut-elle consacrer aux activités de collecte de fonds ?
• Réseau : Quelles sont les relations existantes avec les membres de la communauté et les entreprises locales ?
• Alignement sur la mission : Dans quelle mesure la collecte de fonds correspond-elle à votre mission et à vos valeurs ?

Étape 2 : Explorer les idées de collecte de fonds

Sur la base de votre évaluation, voici quelques idées de collecte de fonds spécialement conçues pour les hôpitaux et les cliniques :

1. Salon de la santé et du bien-être

• Organiser un événement de santé communautaire qui propose des dépistages gratuits, des ateliers éducatifs et des activités attrayantes pour tous les âges.
• Faites payer un droit d'entrée symbolique et encouragez les entreprises locales à installer des stands pour se faire connaître et obtenir des parrainages.

2. Course/marche de bienfaisance

• Organisez une course ou une marche de 5 km, en invitant les membres de la communauté à participer à une cause.
• Encouragez les participants à collecter des fonds en parrainant leur famille et leurs amis.

3. Programme de donateurs mensuels

• Encourager les particuliers à devenir des donateurs mensuels, ce qui permet d'assurer un financement régulier des programmes en cours.
• Souligner l'impact de leurs contributions par des mises à jour régulières et des témoignages.

4. Dîner de gala

• Organisez un dîner de gala officiel, avec des orateurs invités, des ventes aux enchères et des divertissements pour collecter des fonds importants.
• La vente de tables aux entreprises locales peut également constituer une source de revenus supplémentaire.

Étape 3 : Modèle de matrice de décision

Idée de collecte de fondsFaisabilitéEngagement de la communautéRevenus potentielsFoire de la santé et du bien-êtreMediumHautMediumCourse/marche de bienfaisanceHautMediumHautProgramme de donateurs mensuelsHautHautMediumDîner de galaMediumHautHaut

Étape 4 : Établir un calendrier de mise en œuvre

Il est essentiel de disposer d'un calendrier précis pour s'assurer que vos efforts de collecte de fonds restent sur la bonne voie. Voici un exemple de calendrier pour l'organisation d'une course ou d'une marche de bienfaisance :

• 3 mois avant : Choisissez une date et obtenez les autorisations nécessaires.
• 2 mois avant : Commencez à promouvoir l'événement et à rechercher des sponsors.
• 1 mois avant : Ouvrir l'inscription en ligne et finaliser les détails de l'événement.
• 1 semaine avant : Confirmer toute la logistique, les bénévoles et les fournitures.
• Jour de l'événement : Exécuter la course/marche et veiller à la satisfaction des participants.

Étape 5 : Considérations budgétaires

L'établissement d'un budget est un élément essentiel de toute initiative de collecte de fonds. Prenons l'exemple de la répartition suivante :

• Coûts fixes : Location du lieu, permis, matériel de marketing et service de traiteur (pour un dîner).
• Coûts variables : Fournitures pour les activités, logistique du jour de l'événement et cadeaux promotionnels.
• Objectif de recettes : Fixez un objectif de collecte de fonds réaliste en fonction de votre budget et de la fréquentation prévue.

Étape 6 : Procéder à une évaluation des risques

En évaluant les risques potentiels, vous pouvez mieux vous préparer à relever les défis :

• Risques financiers : Évaluez les seuils de rentabilité et les pertes financières possibles en cas de faible fréquentation.
• Risques pour la réputation : Considérez l'impact sur la réputation de votre hôpital si l'événement ne répond pas aux attentes.
• Risques logistiques : Préparez-vous à faire face à des problèmes inattendus, tels que des conditions météorologiques défavorables lors d'événements en plein air.

En suivant ces étapes, vous pourrez identifier une idée de collecte de fonds appropriée qui non seulement s'aligne sur la mission de votre hôpital ou de votre clinique, mais qui engage également la communauté de manière efficace. Bonne chance !