Étape 1 : Évaluer les capacités de votre organisation

Commencez votre voyage vers la collecte de fonds en évaluant la capacité de votre bibliothèque. Utilisez ce questionnaire d'auto-évaluation pour guider votre réflexion :

• Le personnel : Disposez-vous d'un personnel ou de bénévoles spécialisés dans la collecte de fonds ? Combien de personnes ?
• Compétences : Quelles sont les compétences spécifiques des membres de votre équipe en matière de collecte de fonds ?
• Temps : Combien d'heures par semaine votre équipe peut-elle consacrer aux activités de collecte de fonds ?
• Réseau : Quelles relations votre bibliothèque entretient-elle avec les usagers, les entreprises locales et les organisations communautaires ?
• Alignement sur la mission : Comment la collecte de fonds s'aligne-t-elle sur la mission et les valeurs de votre bibliothèque ?

Étape 2 : Explorer les idées de collecte de fonds

Une fois que vous avez une idée claire de la capacité de votre organisation, envisagez les idées de collecte de fonds suivantes, adaptées aux bibliothèques :

1. Gala littéraire

• Organisez une soirée haut de gamme avec repas et lectures d'auteurs locaux, pour laquelle les participants achètent des billets.
• Impliquer les entreprises locales pour qu'elles fassent don de nourriture ou qu'elles sponsorisent l'événement.

2. Vente de livres extravagante

• Recueillir des dons de livres d'occasion auprès de la communauté et organiser une vente pendant un week-end.
• Promouvoir le projet par le biais des médias sociaux, des bulletins d'information et des médias locaux.

3. Readathon de collecte de fonds

• Encouragez les usagers, en particulier les enfants, à lire pendant un certain nombre d'heures tout en recueillant des promesses de dons de la part de leur famille et de leurs amis.
• Offrir des récompenses reconnues aux participants et aux meilleurs collecteurs de fonds.

4. Foire artisanale communautaire

• Invitez les artisans locaux à installer des stands en leur faisant payer une redevance pour les espaces de vente.
• Promouvoir l'événement comme un festival familial avec des activités, de la nourriture et des divertissements.

Étape 3 : Modèle de matrice de décision

Idée de collecte de fondsFaisabilitéEngagement de la communautéRevenus potentielsGala littéraireMediumHighHighVente de livres ExtravaganzaHighHighMediumLectureathon de collecte de fondsHighMediumMediumFoire artisanale communautaireMediumHighHigh

Étape 4 : Établir un calendrier de mise en œuvre

Établissez un calendrier afin d'assurer le bon déroulement de vos efforts de collecte de fonds. Voici un exemple de calendrier pour la vente de livres Extravaganza :

• 6 semaines avant : Définir la date et promouvoir l'événement.
• 4 semaines avant : Commencez à collecter les livres donnés par la communauté.
• 2 semaines avant : Organiser les livres par genre et fixer les prix.
• 1 semaine avant : Faites la promotion de la vente à l'aide de prospectus et des médias sociaux.
• Jour de la vente : Organiser l'événement avec l'aide de bénévoles à divers titres.

Étape 5 : Considérations budgétaires

L'établissement d'un budget est essentiel pour garantir la rentabilité de votre campagne de collecte de fonds. Examinez la ventilation budgétaire suivante :

• Coûts fixes : Coûts des locaux (le cas échéant), du matériel de marketing et des autorisations nécessaires pour les événements.
• Coûts variables : Fournitures pour le marathon de lecture ou dépenses alimentaires pour le gala.
• Recettes attendues : Fixez des objectifs de recettes sur la base des événements précédents ou de l'estimation de la fréquentation.

Étape 6 : Procéder à une évaluation des risques

Évaluer les risques potentiels liés à vos initiatives de collecte de fonds afin d'atténuer les problèmes futurs :

• Risques financiers : Envisagez les pertes financières qui pourraient résulter d'un faible taux de participation.
• Risques pour la réputation : Évaluez comment le fait de ne pas répondre aux attentes pourrait nuire à la perception de la bibliothèque par le public.
• Risques logistiques : Prévoyez des mesures d'urgence en cas de problèmes inattendus, tels que le mauvais temps pour les événements en plein air.

En suivant attentivement ces étapes, vous pourrez identifier une idée de collecte de fonds qui résonne avec la mission de votre bibliothèque, qui engage votre communauté et qui, en fin de compte, soutient vos objectifs. Nous vous souhaitons bonne chance dans votre démarche de collecte de fonds !