Étape 1 : Évaluer les capacités de votre organisation

Avant de commencer à réfléchir à des idées de collecte de fonds, il est essentiel d'évaluer la capacité de votre association. Utilisez ce questionnaire d'auto-évaluation pour vous faire une idée :

• Le personnel : Disposez-vous d'un personnel ou de bénévoles spécialisés dans la collecte de fonds ? Combien en avez-vous ?
• Compétences : Quelles sont les compétences spécifiques des membres de votre équipe en matière de collecte de fonds ?
• Temps : Combien de temps votre équipe peut-elle consacrer aux activités de collecte de fonds ?
• Réseau : Quelles relations entretenez-vous avec les membres de la communauté, les entreprises et les organisations locales ?
• Sensibilité culturelle : Dans quelle mesure votre équipe connaît-elle les besoins culturels et les sensibilités de la communauté de réfugiés que vous aidez ?

Étape 2 : Explorer les idées de collecte de fonds

Après avoir bien compris les forces et les limites de votre organisation, vous pouvez envisager ces idées de collecte de fonds adaptées aux programmes de soutien et d'assistance aux réfugiés :

1. Parrainer une famille de réfugiés

• Créer un programme structuré permettant aux donateurs de parrainer des familles de réfugiés spécifiques, en leur fournissant une aide initiale à l'installation.
• Impliquer les parrains en les invitant à rencontrer les familles et à échanger des informations, afin de favoriser des relations à long terme.

2. Festival culturel de l'alimentation

• Organisez un festival gastronomique proposant des plats issus des différentes cultures représentées dans votre communauté de réfugiés.
• Faites payer l'entrée et demandez à des vendeurs de produits alimentaires de la communauté de participer à l'événement, les bénéfices étant reversés à vos programmes.

3. Soirée de contes

• Organiser un événement au cours duquel les réfugiés partagent leurs histoires et leurs expériences personnelles.
• Vendez des billets pour l'événement et offrez des rafraîchissements, créant ainsi une plateforme de discussion et de compréhension.

4. Vente aux enchères d'œuvres d'art

• Collaborer avec des artistes locaux pour créer des œuvres d'art représentant l'expérience des réfugiés.
• Organisez une vente aux enchères dont les recettes seront affectées aux programmes de votre association.

Étape 3 : Modèle de matrice de décision

Idée de collecte de fondsFaisabilitéEngagement de la communautéRevenus potentielsSponsoriser une famille de réfugiésHautMediumMediumFestival alimentaire culturelMediumHautHautSoirée de contesMediumHautMediumVente aux enchères d'artMediumMediumHaut

Étape 4 : Établir un calendrier de mise en œuvre

Établissez un calendrier précis pour organiser vos efforts de collecte de fonds. Voici un exemple de calendrier pour un festival alimentaire culturel :

• 8 semaines avant : Fixez une date, déterminez le lieu et commencez à recruter des vendeurs de produits alimentaires.
• 6 semaines avant : Commencez à promouvoir l'événement par le biais des médias sociaux, de dépliants et des médias locaux.
• 4 semaines avant : Obtenir les autorisations et finaliser la logistique, comme la location de matériel et le recrutement du personnel.
• 1 semaine avant : Confirmer la participation des fournisseurs et finaliser la programmation de l'événement.
• Le jour de l'événement : Veillez à ce que le personnel soit sur place très tôt pour mettre en place les installations, gérer les vendeurs et s'occuper de la vente des billets.

Étape 5 : Considérations budgétaires

L'élaboration d'un budget vous aidera à anticiper les dépenses et à déterminer les bénéfices potentiels. Voici ce qu'il faut y inclure :

• Coûts fixes : Location d'un lieu, permis, matériel de marketing et assurance.
• Coûts variables : Fournitures alimentaires (pour les festivals), décoration et frais de représentation.
• Objectif de recettes : Fixez un objectif de collecte de fonds réaliste en fonction du budget et de la participation attendue.

Étape 6 : Procéder à une évaluation des risques

Il est essentiel de comprendre les risques associés aux initiatives de collecte de fonds et de s'y préparer :

• Risques financiers : Calculez les seuils de rentabilité et les pertes potentielles si la fréquentation n'est pas suffisante.
• Risques de réputation : Évaluez l'impact qu'un événement mal exécuté pourrait avoir sur la réputation de votre association et sur la confiance de la communauté.
• Risques logistiques : Identifiez les problèmes logistiques potentiels, tels que les intempéries pour les événements en plein air, et mettez en place des plans d'urgence.

En suivant ces étapes, vous pourrez identifier et mettre en œuvre des idées de collecte de fonds efficaces qui correspondent à votre mission et inciter votre communauté à soutenir les programmes en faveur des réfugiés. Nous vous souhaitons bonne chance !