Étape 1 : Évaluer les capacités de votre organisation

Avant de se lancer dans la collecte de fonds, il est essentiel d'évaluer les capacités de votre organisation. Utilisez ce questionnaire d'auto-évaluation comme point de départ :

• Le personnel : Disposez-vous d'un personnel ou de bénévoles spécialisés dans la collecte de fonds ? Combien de personnes ?
• Compétences : Quelles sont les compétences spécifiques des membres de votre équipe en matière de collecte de fonds ?
• Temps : Combien de temps votre équipe peut-elle consacrer aux activités de collecte de fonds ?
• Réseau : Quelles relations votre organisation entretient-elle avec les membres de la communauté et les entreprises locales ?
• Alignement de la mission : Comment la collecte de fonds s'aligne-t-elle sur votre mission et vos valeurs ?

Étape 2 : Explorer les idées de collecte de fonds

Une fois que vous avez évalué la capacité de votre organisation, envisagez ces idées de collecte de fonds adaptées aux services de placement familial et de protection de l'enfance :

1. Manifestations de sensibilisation de la Communauté

• Organiser des événements tels que des foires de quartier ou des journées portes ouvertes pour informer la communauté sur le placement familial, en invitant les familles locales à en savoir plus et à s'impliquer.

2. Soutenir un programme de familles d'accueil

• Créez un programme dans lequel les parrains peuvent soutenir une famille d'accueil par des dons mensuels ou des cadeaux en nature tels que des fournitures scolaires ou des vêtements.

3. Marche virtuelle

• Organisez un marathon virtuel au cours duquel les participants collectent des fonds par le biais de parrainages et reçoivent un badge virtuel en récompense de leurs efforts.

4. Campagne du mois de sensibilisation à l'accueil familial

• En mai, organisez une campagne de sensibilisation, avec des défis sur les médias sociaux et des événements de collecte de fonds pour promouvoir la mission de protection de l'enfance.

Étape 3 : Modèle de matrice de décision

Idée de collecte de fondsFaisabilitéEngagement de la communautéRevenus potentielsÉvénements de sensibilisation de la communautéHautHautMediumSoutenir un programme de familles d'accueilMediumHautHautMarche virtuelleHautMediumMediumCampagne du mois de sensibilisation à la famille d'accueilMediumHautHaut

Étape 4 : Établir un calendrier de mise en œuvre

Établissez un calendrier précis afin de maintenir vos efforts de collecte de fonds sur la bonne voie. Voici un exemple de calendrier pour un événement de sensibilisation communautaire :

• 6 semaines avant : Fixez la date et le lieu de l'événement.
• 4 semaines avant : Commencez à promouvoir l'événement par le biais des médias sociaux et des partenaires locaux.
• 2 semaines avant : Finaliser les détails de l'événement et organiser les bénévoles.
• 1 semaine avant : Envoyez des rappels et mettez au point la logistique.
• Jour de l'événement : Organiser l'événement avec l'équipe, en veillant à recueillir les commentaires des participants en vue d'améliorations futures.

Étape 5 : Considérations budgétaires

La planification du budget est cruciale pour la réussite de la collecte de fonds. Voici comment la décomposer :

• Coûts fixes : Location du lieu (si nécessaire), matériel de marketing et permis éventuels.
• Coûts variables : Fournitures pour les événements, articles promotionnels et rafraîchissements.
• Objectif de recettes : Fixez un objectif en fonction de votre budget et de la fréquentation attendue.

Étape 6 : Procéder à une évaluation des risques

Comprendre les risques potentiels liés à vos efforts de collecte de fonds peut vous aider à mieux vous préparer :

• Risques financiers : Analyser les seuils de rentabilité et les pertes potentielles si le taux de participation est inférieur aux prévisions.
• Risques pour la réputation : Réfléchissez à la manière dont le fait de ne pas tenir ses promesses peut affecter la réputation de votre organisation.
• Risques logistiques : Prévoyez les imprévus, tels que les annulations de fournisseurs ou les conditions météorologiques extrêmes pour les événements en plein air.

En suivant ces étapes, vous pourrez trouver une idée de collecte de fonds qui non seulement correspond à la mission de votre association, mais qui engage également votre communauté de manière efficace. Bonne chance !