Étape 1 : Évaluer les capacités de votre organisation

Avant de se lancer dans la collecte de fonds, il est essentiel d'évaluer la capacité de votre organisation à mettre en œuvre des stratégies efficaces. Utilisez ce questionnaire d'auto-évaluation comme point de départ :

• Le personnel : Disposez-vous d'un personnel ou de bénévoles spécialisés dans la collecte de fonds ? Combien de personnes ?
• Compétences : Quelles sont les compétences spécifiques des membres de votre équipe en matière de collecte de fonds ?
• Temps : Combien de temps votre équipe peut-elle consacrer aux activités de collecte de fonds ?
• Réseau : Quelles relations votre organisation entretient-elle avec les membres de la communauté et les entreprises locales ?
• Alignement de la mission : Comment la collecte de fonds s'aligne-t-elle sur votre mission et vos valeurs ?

Étape 2 : Explorer les idées de collecte de fonds

Une fois que vous avez évalué la capacité de votre organisation, envisagez ces idées de collecte de fonds adaptées aux associations d'aide aux demandeurs d'asile :

1. Événement d'échange culturel

• Organisez un événement célébrant les cultures des demandeurs d'asile, au cours duquel les participants pourront déguster des plats traditionnels, écouter de la musique et assister à des spectacles.
• Faites payer un droit d'entrée ou proposez des dons pour couvrir les coûts et soutenir votre organisation.

2. Campagne de crowdfunding

• Utilisez des plateformes en ligne comme GoFundMe ou Kickstarter pour faire connaître votre cause et mobiliser des sympathisants.
• Racontez des histoires marquantes sur les personnes que vous aidez afin d'encourager les dons.

3. Ateliers de compétences animés par des bénévoles

• Organiser des ateliers où des bénévoles qualifiés donnent des cours (cuisine, art, musique, etc.) en échange de dons.
• Faire connaître les ateliers aux demandeurs d'asile et à l'ensemble de la communauté afin d'accroître la participation.

4. Course/marche de bienfaisance

• Organisez une course ou une marche de bienfaisance pour sensibiliser le public et collecter des fonds pour votre organisation.
• Les participants peuvent demander à leurs amis et à leur famille de parrainer leurs efforts.

Étape 3 : Modèle de matrice de décision

Idée de collecte de fondsFaisabilitéEngagement de la communautéRevenus potentielsÉvénement d'échange culturelHautHautMediumCampagne de financement par crowdfundingMediumMediumHautAteliers de compétencesHautHautMediumCourse/marche de bienfaisanceMediumHautHaut

Étape 4 : Établir un calendrier de mise en œuvre

Établissez un calendrier précis afin de maintenir vos efforts de collecte de fonds sur la bonne voie. Voici un exemple de calendrier pour une course/marche de bienfaisance :

• 2 mois avant : Choisissez une date et obtenez les autorisations nécessaires.
• 6 semaines avant : Lancer des actions de marketing pour susciter la participation.
• 1 mois avant : Finaliser la logistique, y compris l'itinéraire et les mesures de sécurité.
• 1 semaine avant : Confirmer les bénévoles et les sponsors.
• Jour de l'événement : Accueillir la course/marche et faire participer les participants.

Étape 5 : Considérations budgétaires

La planification du budget est cruciale pour la réussite de la collecte de fonds. Voici comment la décomposer :

• Coûts fixes : Location de locaux (pour les événements), matériel de marketing, assurance et permis.
• Coûts variables : Fournitures pour les ateliers, nourriture pour les événements et matériel promotionnel.
• Objectif de recettes : Fixez un objectif en fonction de votre budget et de la participation attendue.

Étape 6 : Procéder à une évaluation des risques

Comprendre les risques potentiels liés à vos efforts de collecte de fonds peut vous aider à mieux vous préparer :

• Risques financiers : Analyser les seuils de rentabilité et les pertes potentielles en cas de faible participation.
• Risques pour la réputation : Réfléchissez à la façon dont le fait de ne pas tenir ses promesses peut affecter la réputation de votre association.
• Risques logistiques : Prévoyez des problèmes imprévus, tels que les conditions météorologiques pour les événements en plein air ou le manque de participation.

En suivant ces étapes, vous pourrez trouver une idée de collecte de fonds qui non seulement correspond à la mission de votre association, mais qui engage également votre communauté de manière efficace. Bonne chance !