Étape 1 : Évaluer les capacités de votre organisation

Avant de se lancer dans la collecte de fonds, il est essentiel d'évaluer les capacités de votre Lions club. Utilisez ce questionnaire d'auto-évaluation comme point de départ :

• Le personnel : Disposez-vous d'un personnel ou de bénévoles spécialisés dans la collecte de fonds ? Combien de personnes ?
• Compétences : Quelles sont les compétences spécifiques des membres de votre équipe en matière de collecte de fonds ?
• Temps : Combien de temps votre équipe peut-elle consacrer aux activités de collecte de fonds ?
• Réseau : Quelles sont les relations existantes avec les membres de la communauté et les entreprises locales ?
• Alignement de la mission : Comment la collecte de fonds s'aligne-t-elle sur votre mission et vos valeurs ?

Étape 2 : Explorer les idées de collecte de fonds

Une fois que vous avez évalué les capacités de votre organisation, envisagez ces idées de collecte de fonds adaptées aux Lions clubs :

1. Projets de service communautaire

• Organiser des projets de services communautaires locaux qui nécessitent le parrainage d'entreprises locales.
• Promouvoir l'impact de ces projets par le biais des médias sociaux et des bulletins d'information communautaires.

2. Tournoi de golf de bienfaisance

• Organiser un tournoi de golf où les participants paient un droit d'entrée.
• Établir des partenariats avec des entreprises locales pour le parrainage et le don d'articles de vente aux enchères.

3. Dîner annuel et cérémonie de remise des prix

• Organiser un dîner annuel pour célébrer les réalisations, au cours duquel les participants peuvent faire des dons.
• Faites participer vos membres à la planification et à l'exécution de l'événement pour renforcer l'engagement de la communauté.

4. Tirage au sort d'expériences locales

• Tirage au sort d'expériences, telles que des escapades d'un week-end, des dîners ou des attractions locales, offertes par des entreprises locales.
• Suscitez l'enthousiasme autour de la tombola par le biais de promotions sur les médias sociaux.

Étape 3 : Modèle de matrice de décision

Idée de collecte de fondsFaisabilitéEngagement de la communautéRevenus potentielsProjets de services communautairesHautHautMediumTournoi de golf de bienfaisanceMediumMediumHautDîner annuel et cérémonie de remise des prixHautHautMediumTirages au sortHautMediumHaut

Étape 4 : Établir un calendrier de mise en œuvre

Établissez un calendrier précis afin de maintenir vos efforts de collecte de fonds sur la bonne voie. Voici un exemple de calendrier pour un tournoi de golf de bienfaisance :

• 3 mois avant : Fixer une date et trouver un lieu.
• 2 mois avant : Commencer le marketing et ouvrir les inscriptions.
• 1 mois avant : Finaliser les détails avec les sponsors et les vendeurs.
• 1 semaine avant : Envoyez des rappels aux participants et aux bénévoles.
• Jour de l'événement : Exécutez le tournoi avec enthousiasme !

Étape 5 : Considérations budgétaires

La planification du budget est cruciale pour la réussite de la collecte de fonds. Voici comment la décomposer :

• Coûts fixes : Location du lieu, matériel de marketing, permis et nourriture pour l'événement.
• Coûts variables : Fournitures pour l'événement, telles que les trophées ou les prix pour les gagnants.
• Objectif de recettes : Fixez un objectif financier en fonction de votre budget et de la participation attendue.

Étape 6 : Procéder à une évaluation des risques

Comprendre les risques potentiels liés à vos efforts de collecte de fonds peut vous aider à mieux vous préparer :

• Risques financiers : Analyser les seuils de rentabilité et envisager les pertes potentielles en cas de faible fréquentation.
• Risques pour la réputation : Réfléchissez à l'impact d'un événement mal exécuté sur la réputation de votre Lions club.
• Risques logistiques : Prévoyez des problèmes imprévus, tels que des conditions météorologiques inattendues le jour de l'événement.

En suivant ces étapes, vous pourrez trouver une idée de collecte de fonds qui non seulement correspond à la mission de votre Lions club, mais qui fait également participer votre communauté de manière efficace. Nous vous souhaitons bonne chance !