Étape 1 : Évaluer les capacités de votre organisation

Avant de se lancer dans une collecte de fonds, il est essentiel d'évaluer la capacité de votre YMCA. Utilisez le questionnaire d'auto-évaluation suivant :

• Le personnel : Disposez-vous d'un personnel ou de bénévoles dédiés à la collecte de fonds ? Combien sont disponibles ?
• Compétences : Quelles sont les compétences spécifiques des membres de votre équipe en matière de collecte de fonds ?
• Temps : Combien de temps votre personnel et vos bénévoles peuvent-ils consacrer aux activités de collecte de fonds ?
• Réseau : Quelles relations votre YMCA entretient-elle avec les membres de la communauté et les entreprises locales ?
• Alignement sur la mission : Comment la collecte de fonds s'aligne-t-elle sur la mission et les valeurs de votre YMCA ?

Étape 2 : Explorer les idées de collecte de fonds

Après avoir évalué la capacité de votre organisation, considérez ces idées de collecte de fonds adaptées aux YMCA :

1. Collecte de fonds pour le défi de la forme physique

• Organiser un défi sportif (par exemple, un marathon, une course cycliste) où les participants collectent des fonds par le biais de parrainages.
• Rassembler les entreprises locales pour qu'elles sponsorisent et offrent des prix aux participants.

2. Cours de cuisine saine

• Proposer des cours de cuisine communautaires axés sur une alimentation saine, en faisant payer la participation.
• Invitez des chefs cuisiniers ou des nutritionnistes locaux en tant que conférenciers afin d'accroître l'engagement.

3. Tournoi sportif pour la jeunesse

• Organiser un tournoi sportif pour les jeunes de la région, en faisant payer un droit d'entrée aux équipes.
• Fournir des rafraîchissements et des paquets de parrainage pour les entreprises pendant l'événement.

4. Dîner de gala annuel

• Organisez un gala officiel avec vente de billets, enchères et parrainage.
• Faites intervenir des leaders de la communauté et des membres du YMCA pour qu'ils défendent votre mission.

Étape 3 : Modèle de matrice de décision

Idée de collecte de fondsFaisabilitéEngagement de la communautéRecettes potentiellesCollecte de fonds par le biais d'un défi sportifHautHautHautCours de cuisine saineMediumMediumMediumTournoi sportif pour les jeunesHautHautMediumDîner de gala annuelMediumHautHaut

Étape 4 : Établir un calendrier de mise en œuvre

L'élaboration d'un calendrier clair permet de s'assurer que vos efforts de collecte de fonds restent organisés. Voici un exemple de calendrier pour une collecte de fonds dans le cadre d'un défi de remise en forme :

• 3 mois avant : Fixez la date, trouvez des sponsors et commencez à promouvoir l'événement.
• 2 mois avant : Ouvrez les inscriptions et mettez en place une campagne de marketing.
• 1 mois avant : Finaliser la logistique, y compris la planification de l'itinéraire et les mesures de sécurité.
• 1 semaine avant : Envoyez des rappels et confirmez tous les parrainages.
• Le jour de l'événement : Mettre en place les stations, distribuer le matériel et assurer la sécurité des participants.

Étape 5 : Considérations budgétaires

L'établissement d'un budget est une étape fondamentale pour la réussite d'une collecte de fonds. Voici comment le structurer :

• Coûts fixes : Location du lieu, matériel de marketing, permis et temps de travail du personnel.
• Coûts variables : Fournitures pour l'épreuve de fitness, prix pour le tournoi et restauration pour le gala.
• Objectif de recettes : Fixez un objectif financier en fonction des coûts et de la fréquentation attendue.

Étape 6 : Procéder à une évaluation des risques

L'identification des risques potentiels est cruciale pour la préparation de vos événements de collecte de fonds :

• Risques financiers : Évaluez les seuils de rentabilité, en envisageant ce qui pourrait se produire si la fréquentation est inférieure aux prévisions.
• Risques pour la réputation : Réfléchissez à la façon dont le fait de ne pas répondre aux attentes pourrait affecter la crédibilité de votre YMCA au sein de la communauté.
• Risques logistiques : Préparez des plans pour des problèmes potentiels tels que les intempéries qui peuvent affecter les événements en plein air.

En suivant ces étapes, vous pourrez découvrir une idée de collecte de fonds qui non seulement correspond à la mission de votre YMCA, mais qui fait également participer votre communauté de manière efficace. Nous vous souhaitons beaucoup de succès dans vos efforts de collecte de fonds !