Étape 1 : Évaluer les capacités de votre organisation

Avant de se lancer dans la collecte de fonds, il est essentiel d'évaluer les capacités de votre organisation. Utilisez ce questionnaire d'auto-évaluation comme point de départ :

• Le personnel : Disposez-vous d'un personnel ou de bénévoles spécialisés dans la collecte de fonds ? Combien de personnes ?
• Compétences : Quelles sont les compétences spécifiques des membres de votre équipe en matière de collecte de fonds ?
• Expérience : Avez-vous déjà mené des campagnes de collecte de fonds ?
• Temps : Combien de temps votre équipe peut-elle consacrer aux activités de collecte de fonds ?
• Le réseau : Quelles relations votre association entretient-elle avec les membres de la communauté et les entreprises locales ?
• Alignement de la mission : Comment la collecte de fonds potentielle s'aligne-t-elle sur votre mission et vos valeurs ?

Étape 2 : Explorer les idées de collecte de fonds

Une fois que vous avez évalué la capacité de votre organisation, envisagez ces idées de collecte de fonds adaptées aux services d'aide aux victimes :

1. Marche de sensibilisation

• Organiser un marathon communautaire au cours duquel les participants collectent des fonds par le biais de parrainages.
• Encouragez les participants à partager leur histoire pour sensibiliser à la cause.

2. Campagne de crowdfunding en ligne

• Créez une campagne de crowdfunding ciblée sur des plateformes telles que GoFundMe ou Kickstarter.
• Partagez des histoires et des images convaincantes pour attirer les dons des sympathisants.

3. Dîner annuel de gala ou de bienfaisance

• Organisez un événement officiel avec vente de billets, enchères et reconnaissance des donateurs.
• Invitez des conférenciers qui peuvent raconter des histoires marquantes liées aux services d'aide aux victimes.

4. Ateliers et sessions de formation

• Proposer des ateliers éducatifs liés à l'aide aux victimes (par exemple, planification de la sécurité, droits légaux) moyennant paiement.
• Impliquer des experts dans le domaine en tant qu'intervenants ou formateurs pour renforcer la crédibilité.

Étape 3 : Modèle de matrice de décision

Idée de collecte de fondsFaisabilitéEngagement de la communautéRevenus potentielsMarathon de sensibilisationHautHautMediumCampagne de crowdfunding en ligneMediumMediumHautGala annuelMediumHautHautAteliersHautMediumMedium

Étape 4 : Établir un calendrier de mise en œuvre

Établissez un calendrier précis afin de maintenir vos efforts de collecte de fonds sur la bonne voie. Voici un exemple de calendrier pour un gala annuel :

• 8 semaines avant : Fixez une date, trouvez un lieu et commencez à promouvoir l'événement.
• 6 semaines avant : Finaliser la liste des invités et envoyer les invitations.
• 4 semaines avant : Confirmer les intervenants, les animations et le traiteur.
• 2 semaines avant : Organiser les articles à vendre aux enchères et finaliser les détails du programme.
• 1 semaine avant : Veillez à ce que toute la logistique soit en place et faites la promotion de l'événement sur les médias sociaux.

Étape 5 : Considérations budgétaires

La planification du budget est cruciale pour la réussite de la collecte de fonds. Voici comment la décomposer :

• Coûts fixes : Location de l'espace, coûts de la nourriture et des boissons, et matériel de marketing.
• Coûts variables : Décorations de l'événement, frais de représentation et coûts des articles mis aux enchères.
• Objectif de recettes : Fixez un objectif en fonction du budget et de la fréquentation attendue.

Étape 6 : Procéder à une évaluation des risques

Comprendre les risques potentiels liés à vos efforts de collecte de fonds peut vous aider à mieux vous préparer :

• Risques financiers : Analyser les seuils de rentabilité et les pertes potentielles en cas de faible participation.
• Risques pour la réputation : Réfléchissez à la façon dont le fait de ne pas tenir ses promesses peut affecter la réputation de votre association.
• Risques logistiques : Prévoyez les imprévus, tels que les changements de lieu ou les annulations de conférenciers.

En suivant ces étapes, vous pourrez trouver une idée de collecte de fonds qui non seulement correspond à la mission de votre association, mais qui engage également votre communauté de manière efficace. Bonne chance !