Étape 1 : Évaluer les capacités de votre organisation

Avant de vous lancer dans la collecte de fonds, il est essentiel de comprendre les capacités de votre organisation. Utilisez ce questionnaire d'auto-évaluation pour vous guider :

• Le personnel : Disposez-vous d'un personnel ou de bénévoles dédiés à la collecte de fonds ? Combien de personnes peuvent vous aider ?
• Compétences : Quelles sont les compétences des membres de votre équipe en matière de collecte de fonds ? Y a-t-il des lacunes ?
• Temps : Combien de temps votre équipe peut-elle consacrer de manière réaliste aux activités de collecte de fonds chaque semaine ?
• Le réseau : Quelles relations votre organisation entretient-elle avec les membres de la communauté, les entreprises et les donateurs potentiels ?
• Alignement sur la mission : Comment votre idée de collecte de fonds potentielle s'aligne-t-elle sur votre mission et vos valeurs ?

Étape 2 : Explorer les idées de collecte de fonds

Après avoir évalué la capacité de votre organisation, explorez ces idées de collecte de fonds adaptées aux organisations de services à la personne :

1. Événements virtuels de collecte de fonds

• Organisez un gala virtuel où les participants peuvent faire des dons et se divertir depuis chez eux.
• Utilisez des plateformes comme Zoom ou Facebook Live pour une touche plus personnelle.

2. Campagnes Peer-to-Peer

• Encouragez les sympathisants à collecter des fonds au nom de votre organisation par l'intermédiaire de leurs réseaux.
• Fournir aux participants des pages de collecte de fonds personnalisées et des outils pour partager leurs histoires.

3. Ateliers ou cours communautaires

• Proposez des ateliers (cuisine, art ou éducation financière, par exemple) où les participants paient un droit d'entrée qui contribue à votre association.
• Faire appel à des bénévoles locaux compétents pour animer ces sessions, en minimisant les coûts.

4. Défis liés aux médias sociaux

• Lancez un défi sur les médias sociaux qui encourage les participants à accomplir une tâche spécifique pour obtenir des dons.
• Engagez votre public en le rendant amusant et partageable tout en promouvant votre mission.

Étape 3 : Modèle de matrice de décision

Idée de collecte de fondsFaisabilitéEngagement de la communautéRevenus potentielsÉvénements virtuels de collecte de fondsHautMoyenHautCampagnes de pair à pairMoyenHautMoyenAteliers communautairesHautHautMoyenDéfis liés aux médias sociauxMoyenHautFaible

Étape 4 : Établir un calendrier de mise en œuvre

L'établissement d'un calendrier précis vous aidera à maintenir vos efforts sur la bonne voie. Voici un exemple de calendrier pour une collecte de fonds virtuelle :

• 8 semaines avant : Choisissez une date et un thème pour l'événement.
• 6 semaines avant : Commencez à promouvoir l'événement par le biais des médias sociaux et des bulletins d'information électroniques.
• 4 semaines avant : Finaliser les divertissements ou les conférenciers invités.
• 2 semaines avant : Envoyer des rappels aux participants et poursuivre la promotion.
• Le jour J : Organiser une répétition pour vérifier la technologie et s'assurer que tout est en place.
• Après l'événement : Envoyez des courriels de remerciement et recueillez des commentaires pour les événements futurs.

Étape 5 : Considérations budgétaires

L'élaboration d'un budget est essentielle à la réussite d'une collecte de fonds. Voici comment procéder :

• Coûts fixes : Frais de plateforme en ligne, matériel promotionnel et frais de divertissement.
• Coûts variables : Matériel pour les ateliers, nourriture/boisson le cas échéant, et incitations pour les donateurs.
• Objectif de recettes : Fixez des objectifs réalisables en fonction du budget et de la participation attendue.

Étape 6 : Procéder à une évaluation des risques

Comprendre les risques potentiels liés à vos activités de collecte de fonds vous aidera à mieux vous préparer :

• Risques financiers : Évaluez les seuils de rentabilité et le risque qu'une faible participation affecte votre budget.
• Risques pour la réputation : Réfléchissez à l'impact que des lacunes dans l'exécution pourraient avoir sur l'image de votre association.
• Risques logistiques : Prévoyez des problèmes tels que des pannes technologiques lors d'événements virtuels ou des conflits d'horaire.

En suivant ces étapes, vous pourrez identifier une idée de collecte de fonds qui s'aligne sur la mission de votre association de services à la personne et qui engage votre communauté de manière efficace. Nous vous souhaitons bonne chance dans votre démarche de collecte de fonds !