Étape 1 : Évaluer les capacités de votre organisation

Avant de se lancer dans la collecte de fonds, il est essentiel d'évaluer les capacités de votre organisation. Utilisez ce questionnaire d'auto-évaluation comme point de départ :

• Le personnel : Disposez-vous d'un personnel ou de bénévoles spécialisés dans la collecte de fonds ? Combien de personnes ?
• Compétences : Quelles sont les compétences spécifiques des membres de votre équipe en matière de collecte de fonds ?
• Temps : Combien de temps votre équipe peut-elle consacrer aux activités de collecte de fonds ?
• Réseau : Quelles relations votre refuge entretient-il avec les membres de la communauté et les entreprises locales ?
• Alignement sur la mission : Comment la collecte de fonds s'aligne-t-elle sur votre mission d'aide aux sans-abri ?

Étape 2 : Explorer les idées de collecte de fonds

Une fois que vous avez évalué la capacité de votre organisation, envisagez ces idées de collecte de fonds adaptées aux refuges pour sans-abri :

1. Marche de sensibilisation de la communauté

• Organisez une marche au cours de laquelle les participants recueillent des promesses de dons en fonction de la distance parcourue.
• Faire appel à des personnalités de la communauté locale pour promouvoir l'initiative.

2. Concert de bienfaisance

• Associez-vous à des musiciens locaux pour organiser un concert dont la vente des billets sera reversée à votre centre d'hébergement.
• Promouvoir le projet par le biais des médias sociaux et d'événements locaux afin d'attirer un public plus large.

3. Programme de dons mensuels

• Encourager les membres de la communauté à s'inscrire pour des contributions mensuelles.
• Fournir des mises à jour sur l'impact de leurs dons.

4. Collecte de dons avec les entreprises locales

• Collaborez avec des entreprises locales pour organiser des collectes de dons où un pourcentage des ventes est reversé à votre refuge.
• Faire connaître le partenariat pour attirer les clients.

Étape 3 : Modèle de matrice de décision

Idée de collecte de fondsFaisabilitéEngagement de la communautéRevenus potentielsMarche de sensibilisation de la communautéHautHautMediumConcert de bienfaisanceMediumHautHautProgramme de dons mensuelsHautMediumMediumCollecte de dons auprès des entreprises localesHautHautMedium

Étape 4 : Établir un calendrier de mise en œuvre

Établissez un calendrier précis afin de maintenir vos efforts de collecte de fonds sur la bonne voie. Voici un exemple de calendrier pour une marche de sensibilisation communautaire :

• 8 semaines avant : Fixer les objectifs et la date ; commencer le marketing.
• 6 semaines avant : Contacter les sponsors et partenaires potentiels.
• 4 semaines avant : Commencer l'inscription des participants.
• 1 semaine avant : Finaliser la logistique et confirmer les volontaires.
• Jour de l'événement : Exécuter la marche et assurer les activités d'engagement.

Étape 5 : Considérations budgétaires

La planification du budget est cruciale pour la réussite de la collecte de fonds. Voici comment la décomposer :

• Coûts fixes : Location du lieu (si nécessaire), matériel de marketing et permis.
• Coûts variables : Fournitures pour les événements (comme l'eau pour les marcheurs), articles promotionnels et matériel pour les bénévoles.
• Objectif de recettes : Fixez un objectif en fonction de votre budget et de la participation attendue.

Étape 6 : Procéder à une évaluation des risques

Comprendre les risques potentiels liés à vos efforts de collecte de fonds peut vous aider à mieux vous préparer :

• Risques financiers : Analyser les seuils de rentabilité et les pertes potentielles si la participation est plus faible que prévu.
• Risques pour la réputation : Réfléchissez à la façon dont le fait de ne pas atteindre les objectifs de collecte de fonds peut affecter la réputation de votre refuge au sein de la communauté.
• Risques logistiques : Prévoyez des problèmes imprévus, tels que le mauvais temps pour les événements en plein air ou un nombre insuffisant de participants.

En suivant ces étapes, vous pourrez trouver une idée de collecte de fonds qui non seulement s'aligne sur la mission de votre refuge, mais qui implique aussi activement votre communauté. Bonne chance !