Étape 1 : Évaluer les capacités de votre organisation

Avant de se lancer dans la collecte de fonds, il est essentiel d'évaluer la capacité non lucrative de votre corps de sapeurs-pompiers volontaires. Utilisez ce questionnaire d'auto-évaluation comme point de départ :

• Le personnel : Disposez-vous de bénévoles spécialisés dans la collecte de fonds ? Combien de bénévoles ?
• Compétences : Quelles sont les compétences spécifiques des membres de votre équipe en matière de collecte de fonds ?
• Temps : Combien de temps votre équipe peut-elle consacrer aux activités de collecte de fonds ?
• Réseau : Quelles relations votre service entretient-il avec les membres de la communauté et les entreprises locales ?
• Alignement de la mission : Comment la collecte de fonds s'aligne-t-elle sur votre mission et vos valeurs ?

Étape 2 : Explorer les idées de collecte de fonds

Une fois que vous avez évalué la capacité de votre organisation, envisagez ces idées de collecte de fonds adaptées aux services de pompiers volontaires :

1. Défi des pompiers

• Organiser un défi communautaire où les participants accomplissent une série de tâches liées aux incendies (comme des courses d'obstacles) contre rémunération.
• Impliquer les entreprises locales en tant que sponsors pour fournir des prix et promouvoir la participation.

2. Petit-déjeuner aux crêpes

• Organisez un petit-déjeuner de crêpes où les membres de la communauté paient une somme modique pour déguster un repas servi par les pompiers.
• Profitez de cette occasion pour donner des conseils de sécurité et établir des relations avec la communauté.

3. Visites en camion de pompiers

• Proposez des visites payantes de votre camion de pompiers et de votre caserne, au cours desquelles les familles peuvent s'informer sur la sécurité incendie.
• Fournir des marchandises ou du matériel éducatif à acheter pendant l'événement.

4. Course des pompiers de 5 km

• Organisez une course de 5 km dont les bénéfices sont reversés à vos efforts de lutte contre les incendies.
• Encouragez les entreprises locales à installer des stands le long du parcours afin de multiplier les possibilités de parrainage.

Étape 3 : Modèle de matrice de décision

Idée de collecte de fondsFaisabilitéEngagement de la communautéRevenus potentielsDéfi des pompiersMoyenHautHautDéjeuner de crêpesHautMoyenMoyenVisites de camions de pompiersMoyenHautBasCourse des pompiers de 5 kmMoyenHautHaut

Étape 4 : Établir un calendrier de mise en œuvre

Établissez un calendrier précis afin de maintenir vos efforts de collecte de fonds sur la bonne voie. Voici un exemple de calendrier pour un petit-déjeuner aux crêpes :

• 4 semaines avant : Fixez une date et commencez à faire de la publicité.
• 3 semaines avant : Trouver des ingrédients et des volontaires pour la cuisine et le service.
• 1 semaine avant : Finaliser le menu et commander les fournitures.
• La veille : Installer les tables et le matériel promotionnel.
• Jour de l'événement : Organiser le petit-déjeuner avec des bénévoles, partager des conseils de sécurité et établir des liens avec la communauté.

Étape 5 : Considérations budgétaires

La planification du budget est cruciale pour la réussite de la collecte de fonds. Voici comment la décomposer :

• Coûts fixes : Location du lieu (si nécessaire), fournitures alimentaires et matériel promotionnel.
• Coûts variables : Coûts des services ou produits supplémentaires offerts pendant l'événement.
• Objectif de recettes : Fixez un objectif en fonction de votre budget et de la fréquentation attendue.

Étape 6 : Procéder à une évaluation des risques

Comprendre les risques potentiels liés à vos efforts de collecte de fonds peut vous aider à mieux vous préparer :

• Risques financiers : Analyser les seuils de rentabilité et les pertes potentielles en cas de faible participation.
• Risques pour la réputation : Réfléchissez à la manière dont le fait de ne pas tenir ses promesses peut affecter la réputation de votre service.
• Risques logistiques : Prévoyez des problèmes imprévus, tels que les intempéries qui affectent les événements en plein air.

En suivant ces étapes, vous pourrez trouver une idée de collecte de fonds qui non seulement correspond à la mission de votre service de pompiers volontaires, mais qui engage également votre communauté de manière efficace. Bonne chance !