Étape 1 : Évaluer les capacités de votre organisation

Avant de se lancer dans la collecte de fonds, il est essentiel d'évaluer les capacités de votre organisation. Utilisez ce questionnaire d'auto-évaluation comme point de départ :

• Le personnel : Disposez-vous d'un personnel ou de bénévoles spécialisés dans la collecte de fonds ? Combien de personnes ?
• Compétences : Quelles sont les compétences spécifiques des membres de votre équipe en matière de collecte de fonds ?
• Temps : Combien de temps votre équipe peut-elle consacrer aux activités de collecte de fonds ?
• Réseau : Quelles relations votre organisation entretient-elle avec les membres de la communauté et les entreprises locales ?
• Alignement de la mission : Comment la collecte de fonds s'aligne-t-elle sur votre mission et vos valeurs ?

Étape 2 : Explorer les idées de collecte de fonds

Une fois que vous avez évalué la capacité de votre organisation, envisagez ces idées de collecte de fonds adaptées aux clubs de services communautaires :

1. Nettoyage de la communauté et collecte de fonds

• Organiser une journée de nettoyage de la communauté où les participants obtiennent des parrainages pour le nombre de sacs qu'ils remplissent.
• Fournir des rafraîchissements et du matériel promotionnel pour faire connaître votre club.

2. Série d'ateliers sur les compétences

• Organiser des ateliers où les membres de la communauté peuvent acquérir de nouvelles compétences (travail du bois, cuisine, etc.) moyennant paiement.
• Impliquer des experts locaux pour gagner en crédibilité et susciter l'engagement de la communauté.

3. Course de charité

• Organisez une course/marche amusante où les participants paient des frais d'inscription qui servent directement à soutenir votre cause.
• Encouragez la collecte de fonds par le biais de parrainages et de défis d'équipe.

4. Spectacle de talents de la Communauté

• Invitez des talents locaux pour une soirée de divertissement, en faisant payer un droit d'entrée aux participants.
• Impliquer les entreprises locales en tant que sponsors qui peuvent faire de la publicité pendant l'événement.

Étape 3 : Modèle de matrice de décision

Idée de collecte de fondsFaisabilitéEngagement de la communautéRecettes potentiellesNettoyage de la communautéHautMediumMediumSérie d'ateliers sur les compétencesMediumHautHautCourse de charitéMediumHautHautCommunauté Talent ShowMediumMediumMedium

Étape 4 : Établir un calendrier de mise en œuvre

Établissez un calendrier précis afin de maintenir vos efforts de collecte de fonds sur la bonne voie. Voici un exemple de calendrier pour une course de charité :

• 8 semaines avant : Fixer une date et obtenir les autorisations nécessaires.
• 6 semaines avant : Promotion du lancement et inscription.
• 4 semaines avant : Finaliser la logistique, y compris l'itinéraire et les volontaires.
• 1 semaine avant : Confirmer les participants et les sponsors.
• Jour de l'événement : Assurer le bon déroulement des opérations et profiter de l'événement !

Étape 5 : Considérations budgétaires

La planification du budget est cruciale pour la réussite de la collecte de fonds. Voici comment la décomposer :

• Coûts fixes : Location de l'espace, permis et matériel de marketing.
• Coûts variables : Rafraîchissements (pour un nettoyage), matériel pour les ateliers.
• Cibler les recettes : Fixez des objectifs en fonction de la fréquentation prévue et des contributions des sponsors.

Étape 6 : Procéder à une évaluation des risques

Comprendre les risques potentiels liés à vos efforts de collecte de fonds peut vous aider à mieux vous préparer :

• Risques financiers : Analyser les seuils de rentabilité et les pertes potentielles si la fréquentation est inférieure aux prévisions.
• Risques pour la réputation : Réfléchissez à la manière dont le fait de ne pas tenir ses promesses peut affecter la réputation de votre organisation au sein de la communauté.
• Risques logistiques : Prévoyez les imprévus, tels que le mauvais temps pour les événements en plein air ou la pénurie de bénévoles.

En suivant ces étapes, vous pourrez trouver une idée de collecte de fonds qui non seulement correspond à la mission de votre club d'action sociale, mais qui fait également participer votre communauté de manière efficace. Bonne chance !