Étape 1 : Évaluer les capacités de votre organisation

Avant de se lancer dans la collecte de fonds, il est essentiel d'évaluer la capacité non lucrative de votre club Kiwanis. Utilisez ce questionnaire d'auto-évaluation comme point de départ :

• Le personnel : Disposez-vous d'un personnel ou de bénévoles spécialisés dans la collecte de fonds ? Combien de personnes ?
• Compétences : Quelles sont les compétences spécifiques de vos membres en matière de collecte de fonds ?
• Temps : Combien de temps vos membres peuvent-ils consacrer aux activités de collecte de fonds ?
• Réseau : Quelles relations votre club entretient-il avec les membres de la communauté et les entreprises locales ?
• Alignement sur la mission : Comment la collecte de fonds s'aligne-t-elle sur la mission et les valeurs de votre club ?

Étape 2 : Explorer les idées de collecte de fonds

Une fois que vous avez évalué la capacité de votre club, envisagez ces idées de collecte de fonds adaptées aux clubs Kiwanis :

1. Défi du service communautaire

• Organisez une journée de service au cours de laquelle les membres cherchent à obtenir des parrainages pour les heures passées à faire du bénévolat au sein de la communauté.
• Promouvoir la participation en mettant en avant une cause spécifique.

2. Petit-déjeuner aux crêpes

• Organisez un petit-déjeuner de crêpes où les membres de la communauté paient une somme modique pour déguster un repas copieux préparé par les membres du club.
• Établir des partenariats avec des entreprises locales pour l'achat de fournitures et le parrainage.

3. Tournoi de golf Kiwanis

• Organisez un tournoi de golf en invitant les golfeurs locaux à s'affronter pour remporter des prix.
• Inclure des possibilités de parrainage pour permettre aux entreprises de promouvoir leurs services.

4. Station d'emballage de cadeaux de Noël

• Installez une station d'emballage de cadeaux pendant les fêtes de fin d'année dans un centre commercial local.
• Faire payer l'emballage des cadeaux et promouvoir cette activité en tant que collecte de fonds pour une œuvre de bienfaisance.

Étape 3 : Modèle de matrice de décision

Idée de collecte de fondsFaisabilitéEngagement de la communautéRecettes potentiellesDéfi de service à la communautéHautHautMediumDéjeuner de crêpesMediumHautMediumTournoi de golfMediumMediumHautStation d'emballage de cadeauxHautMediumMedium

Étape 4 : Établir un calendrier de mise en œuvre

Établissez un calendrier précis afin de maintenir vos efforts de collecte de fonds sur la bonne voie. Voici un exemple de calendrier pour un petit-déjeuner aux crêpes :

• 6 semaines avant : Fixer la date et choisir le lieu.
• 4 semaines avant : Commencez à promouvoir l'événement par le biais des médias sociaux et des panneaux d'affichage communautaires.
• 2 semaines avant : Organiser les fournitures et commencer la vente des billets.
• 1 semaine avant : Définir les responsabilités des bénévoles et préparer les repas.
• Le jour J : Préparer le lieu et organiser le petit-déjeuner !

Étape 5 : Considérations budgétaires

La planification du budget est cruciale pour la réussite de la collecte de fonds. Voici comment la décomposer :

• Coûts fixes : Location du lieu (le cas échéant), matériel de marketing et permis éventuels.
• Coûts variables : Fournitures alimentaires (pour les repas), prix (pour les tournois).
• Objectif de recettes : Fixez un objectif en fonction de votre budget et de la fréquentation attendue.

Étape 6 : Procéder à une évaluation des risques

Comprendre les risques potentiels liés à vos efforts de collecte de fonds peut vous aider à mieux vous préparer :

• Risques financiers : Analyser les seuils de rentabilité et les pertes potentielles en cas de faible participation.
• Risques pour la réputation : Pensez à la façon dont le fait de ne pas tenir ses promesses peut affecter la réputation de votre club au sein de la communauté.
• Risques logistiques : Prévoyez des problèmes imprévus, tels que des pénuries de nourriture ou des conditions météorologiques défavorables.

En suivant ces étapes, vous pourrez trouver une idée de collecte de fonds qui non seulement correspond à la mission de votre club Kiwanis, mais qui engage également votre communauté de manière efficace. Bonne chance !