Étape 1 : Évaluer les capacités de votre organisation

Avant de se lancer dans la collecte de fonds, il est essentiel d'évaluer la capacité non lucrative de votre théâtre. Utilisez ce questionnaire d'auto-évaluation comme point de départ :

• Le personnel : Disposez-vous d'un personnel ou de bénévoles spécialisés dans la collecte de fonds ? Combien de personnes ?
• Compétences : Quelles sont les compétences spécifiques des membres de votre équipe en matière de collecte de fonds ?
• Temps : Combien de temps votre équipe peut-elle consacrer aux activités de collecte de fonds ?
• Réseau : Quelles sont les relations existantes avec les membres de la communauté et les entreprises locales ?
• Alignement de la mission : Comment la collecte de fonds s'aligne-t-elle sur votre mission et vos valeurs ?

Étape 2 : Explorer les idées de collecte de fonds

Une fois que vous avez évalué la capacité de votre organisation, envisagez ces idées de collecte de fonds adaptées aux théâtres et aux centres d'arts du spectacle :

1. Nuits de spectacle à thème

• Organisez une série de soirées à thème, en encourageant les participants à s'habiller en fonction du thème.
• Faites payer le prix fort pour ces événements exclusifs.

2. Galerie d'art éphémère

• Collaborez avec des artistes locaux pour présenter leurs œuvres dans votre espace.
• Faites payer un droit d'entrée modique et invitez les participants à enchérir sur les œuvres d'art mises en vente.

3. Campagne de crowdfunding

• Créez une campagne de crowdfunding pour un projet spécifique, comme une rénovation ou une production. Partagez des histoires et des images convaincantes.
• Engagez votre communauté via les médias sociaux pour promouvoir et partager la campagne.

4. Ateliers de théâtre bricolés

• Proposez des ateliers de théâtre, de scénographie ou de chorégraphie, animés par les professionnels de votre théâtre.
• Les participants paient un droit d'entrée, ce qui permet de générer des revenus et d'engager la communauté.

Étape 3 : Modèle de matrice de décision

Idée de collecte de fondsFaisabilitéEngagement de la communautéRevenus potentielsNuits de spectacle à thèmeMediumHighHighGalerie d'art pop-upMediumMediumCampagne de financement par le biais d'un crowdfundingHighHighAteliers de théâtre bricolésMediumHighMedium

Étape 4 : Établir un calendrier de mise en œuvre

Établissez un calendrier précis afin de maintenir vos efforts de collecte de fonds sur la bonne voie. Voici un exemple de calendrier pour une soirée à thème :

• 8 semaines avant : Décidez du thème et fixez une date.
• 6 semaines avant : Commencez à commercialiser et à vendre des billets.
• 4 semaines avant : Confirmer les artistes et finaliser la logistique.
• 1 semaine avant : Finaliser le matériel promotionnel et préparer les décors.
• Le jour même : Organiser l'événement avec une équipe de bénévoles dévoués.

Étape 5 : Considérations budgétaires

La planification du budget est cruciale pour la réussite de la collecte de fonds. Voici comment la décomposer :

• Coûts fixes : Dépenses liées à la salle, matériel de marketing et permis.
• Coûts variables : Honoraires des artistes, matériel de l'atelier et rafraîchissements.
• Objectif de recettes : Fixez un objectif en fonction des coûts et de la fréquentation attendue.

Étape 6 : Procéder à une évaluation des risques

Comprendre les risques potentiels liés à vos efforts de collecte de fonds peut vous aider à mieux vous préparer :

• Risques financiers : Analyser les seuils de rentabilité et évaluer l'impact d'une baisse des ventes de billets.
• Risques pour la réputation : Réfléchissez à la manière dont le fait de ne pas répondre aux attentes du public pourrait affecter la réputation de votre théâtre au sein de la communauté.
• Risques logistiques : Préparez-vous à faire face à des problèmes tels que l'annulation d'artistes ou des difficultés techniques pendant les événements.

En suivant ces étapes, vous pourrez trouver une idée de collecte de fonds qui correspond non seulement à la mission de votre théâtre, mais qui engage également votre communauté de manière efficace. Bonne chance !