Étape 1 : Évaluer les capacités de votre organisation

Avant de se lancer dans la collecte de fonds, il est essentiel d'évaluer la capacité de votre société de préservation historique. Utilisez ce questionnaire d'auto-évaluation comme point de départ :

• Le personnel : Disposez-vous d'un personnel ou de bénévoles spécialisés dans la collecte de fonds ? Combien sont disponibles ?
• Compétences : Quelles sont les compétences des membres de votre équipe en matière de collecte de fonds ?
• Temps : Combien de temps votre équipe peut-elle consacrer aux activités de collecte de fonds ?
• Réseau : Quelles relations votre organisation entretient-elle avec la communauté et les entreprises locales ?
• Alignement de la mission : Comment la collecte de fonds soutient-elle votre mission de préservation de l'histoire ?

Étape 2 : Explorer les idées de collecte de fonds

Après avoir évalué la capacité de votre organisation, envisagez ces idées de collecte de fonds adaptées aux sociétés de préservation historique :

1. Promenades et visites historiques

• Organiser des promenades ou des visites guidées dans des zones importantes sur le plan historique, en faisant payer une petite somme pour la participation.
• Partagez des faits intéressants et moins connus sur l'histoire et l'architecture pendant les visites afin de capter l'attention du public.

2. Foire ou festival du vintage

• Organiser une foire aux objets anciens présentant des artefacts historiques, des antiquités et de l'artisanat, en faisant payer les vendeurs pour l'emplacement de leur stand.
• Encourager la participation de la communauté en invitant les artisans locaux à apporter leur contribution.

3. Vente de livres de cuisine du patrimoine

• Compilez un livre de recettes et d'anecdotes sur l'histoire de votre communauté, disponible à la vente.
• Ajoutez une touche personnelle en incluant des anecdotes historiques liées aux recettes.

4. Visites de fantômes ou reconstitutions historiques

• Organisez des visites nocturnes à thème avec des "histoires de fantômes" liées à l'histoire de votre ville, ou organisez des reconstitutions d'événements historiques.
• Faire payer l'entrée et assurer la promotion par le biais des médias locaux et des plateformes sociales.

Étape 3 : Modèle de matrice de décision

Idée de collecte de fondsFaisabilitéEngagement de la communautéRevenus potentielsPromenades et visites historiquesHautHautMediumFoire ou festival du vintageMediumHautHautVente de livres de cuisine du patrimoineHautMediumMediumVisites de fantômes ou reconstitutions historiquesMediumHautMedium

Étape 4 : Établir un calendrier de mise en œuvre

Établissez un calendrier précis pour vous assurer que vos efforts de collecte de fonds restent organisés. Voici un exemple de calendrier pour une foire aux souvenirs :

• 6 semaines avant : Choisissez une date et obtenez les autorisations nécessaires.
• 4 semaines avant : Commencer le recrutement des fournisseurs et les campagnes de marketing.
• 2 semaines avant : Finaliser les détails concernant les fournisseurs et la logistique.
• 1 semaine avant : Confirmer les effectifs et les rôles des bénévoles.
• Jour de l'événement : S'assurer que l'installation est terminée et que les activités se déroulent sans heurts.

Étape 5 : Considérations budgétaires

La planification de votre budget est cruciale pour la réussite de votre collecte de fonds. Voici comment le décomposer :

• Coûts fixes : Location du lieu, permis, assurance et matériel de marketing.
• Coûts variables : Fournitures pour les stands de nourriture et de boissons, décorations et divertissements.
• Objectif de recettes : Fixez un objectif de recettes en fonction de votre budget et du nombre de participants attendus.

Étape 6 : Procéder à une évaluation des risques

Évaluer les risques potentiels liés à vos activités de collecte de fonds :

• Risques financiers : Évaluez votre seuil de rentabilité et les pertes potentielles en cas de faible participation.
• Risques pour la réputation : Réfléchissez à la manière dont le fait de ne pas répondre aux attentes de l'événement peut affecter la crédibilité de votre organisation.
• Risques logistiques : Prévoyez des défis inattendus tels que des problèmes météorologiques ou des pannes d'équipement.

En suivant ces étapes, vous pourrez trouver une idée de collecte de fonds qui correspond à la mission de votre société de préservation historique tout en faisant participer activement votre communauté. Bonne chance !