Étape 1 : Évaluer les capacités de votre organisation

Avant de se lancer dans la collecte de fonds, il est essentiel d'évaluer la capacité non lucrative de votre chorale. Utilisez ce questionnaire d'auto-évaluation comme point de départ :

• Le personnel : Disposez-vous d'un personnel ou de bénévoles spécialisés dans la collecte de fonds ? Combien de personnes ?
• Compétences : Quelles sont les compétences spécifiques des membres de votre équipe en matière de collecte de fonds ?
• Temps : Combien de temps votre équipe peut-elle consacrer aux activités de collecte de fonds ?
• Le réseau : Quelles relations votre chorale entretient-elle avec les membres de la communauté et les entreprises locales ?
• Alignement de la mission : Comment la collecte de fonds s'aligne-t-elle sur votre mission et vos valeurs ?

Étape 2 : Explorer les idées de collecte de fonds

Une fois que vous avez évalué la capacité de votre organisme, envisagez ces idées de collecte de fonds adaptées aux chorales :

1. Collecte de fonds pour les concerts

• Organisez un concert spécial et vendez des billets pour récolter des fonds.
• Faites appel à des musiciens locaux ou à des anciens de la chorale pour augmenter la fréquentation et la vente de billets.

2. Vente de pâtisseries

• Organisez une vente de pâtisseries lors d'un concert ou d'un événement communautaire.
• Encouragez les membres de la chorale et leurs familles à apporter des produits de boulangerie.

3. Chanter des télégrammes

• Offre des services de télégrammes chantants personnalisés pour les anniversaires ou les fêtes de fin d'année.
• Faire payer des frais pour les différentes options de chansons et les différents lieux de livraison.

4. Vente de marchandises

• Créez des articles sur le thème de la chorale, tels que des T-shirts, des tasses ou des partitions.
• Vendez ces articles lors de concerts, en ligne ou dans le cadre d'événements communautaires.

Étape 3 : Modèle de matrice de décision

Idée de collecte de fondsFaisabilitéEngagement de la communautéRevenu potentielConcert de collecte de fondsMediumHighHighVente de gâteauxHighMediumMediumTélégrammes chantantsMediumHighMediumVente de marchandisesLowMediumHigh

Étape 4 : Établir un calendrier de mise en œuvre

Établissez un calendrier précis afin de maintenir vos efforts de collecte de fonds sur la bonne voie. Voici un exemple de calendrier pour un concert de collecte de fonds :

• 6 semaines avant : Fixer une date et trouver un lieu.
• 5 semaines avant : Commencez à promouvoir l'événement sur les médias sociaux et dans les points de vente locaux.
• 3 semaines avant : Finaliser le programme et le calendrier des répétitions.
• 1 semaine avant : Imprimer les billets et préparer la marchandise.
• Jour de l'événement : Organiser le concert et gérer la vente des billets.

Étape 5 : Considérations budgétaires

La planification du budget est cruciale pour la réussite de la collecte de fonds. Voici comment la décomposer :

• Coûts fixes : Location de la salle, équipement sonore, matériel de marketing.
• Coûts variables : Fournitures alimentaires (pour une vente de pâtisseries), coûts d'impression (pour les billets et les prospectus).
• Objectif de recettes : Fixez un objectif en fonction de votre budget et de la fréquentation attendue.

Étape 6 : Procéder à une évaluation des risques

Comprendre les risques potentiels liés à vos efforts de collecte de fonds peut vous aider à mieux vous préparer :

• Risques financiers : Analyser les seuils de rentabilité et les pertes potentielles si les ventes de billets sont inférieures aux prévisions.
• Risques pour la réputation : Pensez à l'impact que des événements mal exécutés pourraient avoir sur l'image de votre chorale.
• Risques logistiques : Prévoyez les imprévus, tels qu'un changement de lieu de dernière minute ou des problèmes techniques.

En suivant ces étapes, vous pourrez trouver une idée de collecte de fonds qui non seulement correspond à la mission de votre chorale, mais qui engage également votre communauté de manière efficace. Bonne chance !