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Comment Zeffy peut être gratuit ?
Comment Zeffy peut être gratuit ?
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La création d'une organisation à but non lucratif implique de prendre en compte les aspects financiers de la mise en œuvre de votre vision. Alors, combien coûte la création d'une organisation à but non lucratif ?
Bien que les coûts puissent varier, vous n'avez pas nécessairement besoin d'un investissement massif pour démarrer. Comprendre les dépenses de base et les gérer efficacement peut vous aider à démarrer.
Nous expliquons ci-dessous les coûts essentiels de la création d'une organisation à but non lucratif, nous fournissons une analyse des coûts État par État et nous proposons des stratégies d'économie.
Les frais d'État comprennent les coûts liés à l'enregistrement d'une organisation.
Frais de constitution
Le dépôt des statuts est une étape obligatoire de la planification stratégique pour établir légalement votre organisation à but non lucratif. Les coûts varient considérablement d'un État à l'autre, allant d'environ 50 à 500 dollars, avec des frais supplémentaires pour un traitement accéléré si nécessaire.
Dans la plupart des États, les organisations à but non lucratif doivent s'enregistrer avant de collecter des fonds pour toutes les formes de sollicitation de dons, y compris en ligne, en personne et par courrier. Certains États considèrent même qu'un bouton "Faites un don" sur votre site web constitue une sollicitation active, nécessitant un enregistrement là où résident les donateurs potentiels.
Les frais d'enregistrement des organismes de bienfaisance peuvent varier entre 10 et 100 dollars. Avant de collecter des fonds, renseignez-vous sur les lois relatives à la sollicitation propres à chaque État afin de vous assurer de leur conformité.
Frais de licence et de permis d'exploitation
Certains États exigent qu'une organisation à but non lucratif obtienne une licence ou un permis d'exploitation. Bien que de nombreux États renoncent à cette exigence pour les organisations exonérées d'impôt, il est essentiel de vérifier auprès de votre bureau d'État si des formalités sont nécessaires.
Selon le type de permis, les frais de licence commerciale varient généralement de 50 à plusieurs centaines de dollars.
Il s'agit de frais qui dépendent de l'État et que votre organisation à but non lucratif devra payer dans certaines situations. Il s'agit notamment des permis de taxe sur les ventes, de l'enregistrement annuel, de l'exonération fiscale, de la licence de jeu et de l'enregistrement du nom. Chacun de ces frais dépend de l'État et du type d'organisation à but non lucratif.
2. Coûts liés à la demande de statut d'exonération fiscale
Le dépôt d'une demande d'exonération fiscale auprès de l'Internal Revenue Service et l'établissement légal de votre organisation à but non lucratif sont deux étapes distinctes. La procédure de demande d'exonération fiscale fédérale varie en fonction du type d'organisation 501(c) que vous souhaitez créer. Les frais de dossier fédéraux sont également différents.
3. Frais d'enregistrement légal au niveau fédéral et de l'État
Les coûts de l'assistance juridique varient, certains avocats facturant des taux horaires et d'autres proposant des honoraires forfaitaires pour les organisations à but non lucratif. La complexité de votre organisation influe sur le prix des honoraires à payer en cours de route.
Vous pouvez rechercher des services pro-bono (certains cabinets d'avocats offrent une aide gratuite ou à prix réduit aux organisations à but non lucratif). Si vous voulez être sûr de réduire vos frais juridiques, vous pouvez toujours vous associer à Zeffy. Vous n'aurez à payer que les frais de constitution, et nous vous aiderons pour le reste.
Ces coûts supplémentaires vous aident à soutenir les opérations de votre organisation et à la faire fonctionner. Les coûts administratifs et opérationnels comprennent
Espace de bureaux
Le travail à distance signifie que l'espace de bureau n'est pas toujours essentiel. Les frais généraux peuvent être réduits grâce à ce changement, si vous tenez compte des besoins de votre équipe et de votre budget idéal. Certaines organisations à but non lucratif s'épanouissent grâce à un modèle hybride : elles utilisent des espaces de bureaux partagés pour des réunions occasionnelles tout en travaillant principalement à distance.
Un modèle hybride peut réduire les coûts opérationnels globaux et vous permettre de recruter des bénévoles lorsque le travail et la collaboration en personne sont plus importants.
Personnel et recrutement
En règle générale, les frais de personnel représentent 60 à 90 % du budget annuel. Le Better Business Bureau recommande qu'au moins 65 % de votre budget soit consacré aux dépenses de programme, y compris les salaires.
La gestion d'une organisation à but non lucratif comporte des risques, comme les réclamations faites au cours d'activités telles que la collecte de fonds. Pour protéger votre organisation, envisagez d'investir dans une assurance pour les organisations à but non lucratif.
De nombreuses organisations à but non lucratif commencent par souscrire une police d'assurance pour les entreprises (Business Owner's Policy - BOP) couvrant la responsabilité civile générale, les revenus de l'entreprise et les biens. Le coût moyen est de 57 dollars par mois ou 684 dollars par an, selon Insureon. Trouver le coût minimum d'une assurance responsabilité civile générale vous permettra de réduire les dépenses liées à l'obtention de votre statut d'organisation à but non lucratif et de bénéficier d'autres protections financières en cas d'urgence.
Les organisations à but non lucratif souscrivent souvent une assurance des administrateurs et dirigeants (D&O) pour couvrir les membres du conseil d'administration. Cette assurance coûte généralement 70 dollars par mois, mais elle varie en fonction des risques.
Communication et marketing
Une stratégie de marketing solide est essentielle pour faire connaître votre cause et attirer des donateurs, des bénévoles et d'autres personnes.
Quelques conseils :
Élaborer un plan équilibrant l'impact et le coût.
Utilisez des méthodes en ligne (médias sociaux, courrier électronique, site web) et hors ligne (événements, partenariats).
Prévoyez un budget pour des outils tels que le marketing par courriel, la gestion des médias sociaux et les ressources en matière de conception.
Concentrez-vous sur quelques canaux gérables, puis développez-les.
Un site web renforce la crédibilité de votre organisation. Grâce à une présence en ligne, vos sympathisants potentiels peuvent vous trouver facilement et confirmer la légitimité de votre organisation.
Pour créer un site web, vous avez plusieurs possibilités.
BRICOLAGE : Utiliser des outils de création de sites web en ligne ne nécessitant aucun codage.
Concepteur de sites web indépendant : Engagez un travailleur indépendant ou une personne ayant de l'expérience dans la conception de sites web.
Agence de conception de sites web : Conception complète avec un coût moyen de 100 à 149 dollars de l'heure.
La collecte de fonds est essentielle à la croissance de votre association et à la réalisation de votre mission, mais elle s'accompagne de coûts. Ceux-ci peuvent inclure
Logiciel de gestion des donateurs et de collecte de fonds en ligne
Matériel de marketing (numérique et imprimé)
Temps de travail du personnel consacré aux activités de collecte de fonds
Rédaction de subventions (en cas d'externalisation)
Il est essentiel de planifier ces dépenses à l'avance. Les coûts exacts dépendront de la taille et de la stratégie de votre association.
Alors que de nombreux logiciels facturent des frais mensuels ou annuels (souvent avec des réductions pour les organisations à but non lucratif), Zeffy est une option remarquable. Il est 100 % gratuit et offre des outils tout-en-un pour maximiser votre impact.
6 conseils pour réduire les coûts des organisations à but non lucratif
1. Oubliez les frais juridiques et constituez-vous en société gratuitement
Les services traditionnels d'enregistrement des organisations à but non lucratif facturent souvent plus de 2 000 dollars, en plus des frais d'enregistrement obligatoires auprès du gouvernement. Avec Zeffy, les organisations à but non lucratif peuvent éviter ces coûts élevés. De l'organisation des documents à l'accompagnement tout au long du processus de demande, Zeffy simplifie le chemin vers le statut officiel d'organisation à but non lucratif afin que vous puissiez vous concentrer sur votre impact.
Zeffy, qui a travaillé avec plus de 50 000 organisations à but non lucratif en Amérique du Nord, offre des conseils d'experts à chaque étape du processus. Son équipe vous aide à rédiger et à réviser vos documents, en veillant à ce que tout soit conforme aux objectifs de votre organisation avant de les soumettre. Zeffy s'occupe même des communications avec l'État, rationalisant ainsi le processus de sorte que la plupart des organisations obtiennent le statut d'organisation à but non lucratif en quatre semaines.
2. Utiliser un logiciel gratuit de collecte de fonds
Une collecte de fonds efficace est essentielle pour votre association, mais la plupart des plateformes facturent des frais de transaction (frais de carte de crédit) en plus des frais de plateforme.
Zeffy offre une solution 100% gratuite qui couvre tous vos besoins en matière de collecte de fonds :
Constituez votre association en société
Traitement des dons en ligne sans frais de transaction
Gestion d'événements et billetterie
Campagnes de collecte de fonds de pair à pair
Système robuste de gestion des donateurs
Outils de marketing par courrier électronique
Formulaires et pages de dons personnalisables
3. Exploiter les ressources gratuites pour les organisations à but non lucratif
De nombreuses plateformes en ligne proposent des outils gratuits ou à prix réduit pour les organisations à but non lucratif. Par exemple, TechSoup met en relation les organisations avec des logiciels et des services à prix réduit de Microsoft, Intuit et Adobe afin d'éviter une externalisation coûteuse des besoins techniques et opérationnels.
4. Acheter des produits d'occasion et rechercher des dons en nature
Réduisez vos coûts en vous procurant des fournitures de bureau et du mobilier auprès d'entreprises qui font don d'articles excédentaires ou qui achètent des articles d'occasion. Vous pouvez également solliciter des dons en nature auprès d'entreprises partenaires.
5. Se concentrer sur la fidélisation des donateurs
Fidéliser un nouveau donateur peut s'avérer plus coûteux que de fidéliser les personnes qui vous soutiennent déjà. Établissez des relations en partageant des mises à jour, des histoires d'impact et des marchandises de marque. Ces efforts favorisent la loyauté et permettent à vos donateurs de se sentir appréciés au-delà de leur contribution financière.
Les collectes de fonds virtuelles ou les événements à composante hybride sont un moyen rentable d'éliminer les dépenses telles que la location de locaux, la restauration et la logistique sur place. Les plateformes numériques intègrent souvent des outils de marketing et d'engagement, ce qui réduit le besoin de ressources supplémentaires. De plus, les événements virtuels font tomber les barrières géographiques, ce qui vous permet d'atteindre un public mondial sans augmentation significative des coûts.
FAQ sur le coût de la création d'une organisation à but non lucratif
Le coût moyen de la création d'une organisation à but non lucratif aux États-Unis varie de 1000 à 3000 dollars, en fonction des frais juridiques, des taxes fédérales et des frais d'enregistrement dans chaque État.
Bien qu'il ne soit pas obligatoire de faire appel à un avocat pour créer une organisation à but non lucratif, l'assistance juridique peut aider à répondre à toutes les exigences légales. Les frais juridiques peuvent aller de 500 à 5 000 dollars, en fonction de la complexité de votre organisation et des autres coûts associés au paiement des taxes de l'IRS. Les frais varient généralement d'un État à l'autre. Zeffy vous aide à éviter ces frais supplémentaires en tant que partenaire juridique gratuit.
Le fondateur d'une organisation à but non lucratif peut recevoir un salaire équitable pour le travail qu'il accomplit à la tête de l'organisation. Il doit faire preuve de prudence dans sa rémunération, car l'IRS impose des frais si l'organisation verse un salaire trop élevé. Les lignes directrices de base pour la rémunération des dirigeants et des employés sont les suivantes :
Respecter toutes les directives fédérales, locales et nationales en matière de salaire minimum.
Soyez juste, raisonnable et non excessif.
Restez en conformité avec les charges sociales.
Inclure tous les avantages dans la rémunération totale.
Contrairement à la croyance populaire, les organisations à but non lucratif sont autorisées à faire des bénéfices. La seule différence est que, contrairement aux entreprises à but lucratif, les organisations à but non lucratif ne peuvent pas distribuer leurs bénéfices à des particuliers. Cette interdiction s'explique par le fait que les organisations caritatives exonérées d'impôt sont créées pour servir le public et non des intérêts privés.
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