Nous utilisons des cookies pour améliorer votre expérience sur notre plateforme. En cliquant sur "Accepter tous les cookies", vous acceptez que des cookies soient stockés sur votre appareil afin d'améliorer la navigation sur le site, d'analyser l'utilisation du site et de nous aider dans nos efforts de marketing.
Cookies nécessaires à la fonctionnalité de base du site web.
Cookies utilisés pour fournir le contenu le plus pertinent pour vous et vos besoins.
Cookies utilisés pour fournir le contenu le plus pertinent pour vous et vos besoins.
Cookies qui aident à comprendre les performances du site web, la façon dont les utilisateurs interagissent avec lui et à identifier les bogues.
Comment Zeffy peut être gratuit ?
Comment Zeffy peut être gratuit ?
Zeffy dépend entièrement des contributions optionnelles des donateurs. Lors de la confirmation du paiement, nous demandons aux donateurs de laisser une contribution optionnelles à Zeffy.
La création d'une organisation à but non lucratif implique de prendre en compte les aspects financiers de la mise en œuvre de votre vision. Alors, combien coûte la création d'une organisation à but non lucratif ?
Bien que les coûts puissent varier, vous n'avez pas nécessairement besoin d'un investissement massif pour démarrer. Comprendre la ventilation détaillée des coûts et les gérer efficacement peut vous aider à démarrer.
Nous expliquons ci-dessous les coûts essentiels de la création d'une organisation à but non lucratif, fournissons une analyse des coûts État par État, les taxes fédérales et proposons des stratégies d'économie.
Les frais d'État comprennent les coûts liés à l'enregistrement d'une organisation.
Frais de constitution
Le dépôt des statuts est une étape obligatoire de la planification stratégique pour établir légalement votre organisation à but non lucratif. Les coûts varient considérablement d'un État à l'autre, allant d'environ 50 à 500 dollars, avec des frais supplémentaires pour un traitement accéléré si nécessaire.
Exemples de coûts minimaux pour les taxes de dépôt des États
Voici un exemple de coûts de constitution en société qui varient d'un État à l'autre :
État
Frais de constitution
Frais de dossier 501(c)
Frais d'enregistrement pour les œuvres de bienfaisance
Dans la plupart des États, les organisations à but non lucratif doivent s'enregistrer avant de collecter des fonds pour toutes les formes de sollicitation de dons, y compris en ligne, en personne et par courrier. Certains États considèrent même qu'un bouton "Faites un don" sur votre site web constitue une sollicitation active, nécessitant un enregistrement là où résident les donateurs potentiels.
Les frais d'enregistrement d'une œuvre de bienfaisance peuvent varier entre 10 et 100 dollars et fluctuent en fonction du montant total de la collecte de fonds et des lois sur la sollicitation propres à chaque État. Il est préférable de vérifier auprès de votre État et de comprendre quels coûts sont classés dans la catégorie des frais d'enregistrement et quelles sont les dates limites à respecter pour éviter d'accumuler des frais cachés supplémentaires.
Par exemple, l'Illinois, l'Illinois prévoit plusieurs taxes qui peuvent entrer dans la catégorie de la sollicitation :
Frais d'inscription initiale : 15
Frais de dépôt du rapport annuel : 15 $ (si les contributions brutes dépassent 15 000 $)
Certains États exigent des organisations à but non lucratif qu'elles obtiennent une licence ou un permis d'exploitation. Dans de nombreux États, les organisations à but non lucratif ne sont pas tenues d'obtenir une licence d'exploitation au niveau de l'État, mais les municipalités locales et les comtés peuvent avoir leurs propres exigences.
Les frais de licence d'exploitation varient généralement de 50 à plusieurs centaines de dollars, selon le type de permis. Il est préférable de vérifier auprès de votre juridiction locale pour prendre en compte ces coûts.
Dans certains cas, votre organisation à but non lucratif devra payer des frais dépendant de l'État. Il s'agit notamment des permis de taxe de vente, de l'enregistrement annuel, de l'exonération fiscale, d'une licence de jeu et de l'enregistrement du nom. Chacun de ces frais dépend de votre Etat et du type d'association.
Voici quelques exemples de frais divers spécifiques à un État :
La Géorgie exige des frais de réservation de nom de 25 $ pour garantir votre DBA ("doing business as") à but non lucratif.
Le Delaware peut facturer entre 25 et 200 dollars pour le dépôt d'une déclaration fiscale d'une entité commerciale.
Dans le New Jersey, une licence de tombola coûte 100 $.
2. Coûts liés à la demande de statut d'exonération fiscale
Le dépôt d'une demande d'exonération fiscale auprès de l'Internal Revenue Service et l'établissement légal de votre organisation à but non lucratif sont deux étapes distinctes. La procédure de demande d'exonération fiscale fédérale varie en fonction du type d'organisation 501(c) que vous souhaitez créer. Les frais de dossier fédéraux sont également différents.
3. Frais d'enregistrement légal au niveau fédéral et de l'État
Les coûts de l'assistance juridique varient, certains avocats facturant des taux horaires et d'autres proposant des honoraires forfaitaires pour les organisations à but non lucratif. La complexité de votre organisation influe sur le prix des honoraires à payer en cours de route.
Par exemple, l'embauche d'un avocat pour une organisation à but non lucratif peut coûter entre 150 et 400 dollars de l'heure. Vous pouvez rechercher des services pro-bono (certains cabinets d'avocats offrent une aide gratuite ou à prix réduit aux organisations à but non lucratif). Si vous voulez être sûr de réduire les coûts juridiques, vous pouvez toujours vous associer à Zeffy.
Vous n'avez qu'à payer les frais de constitution, et nous vous aiderons pour le reste.
Ces coûts supplémentaires vous aident à soutenir et à faire fonctionner les opérations de votre organisation. Les coûts administratifs et opérationnels comprennent
Espace de bureaux
Le travail à distance signifie que l'espace de bureau n'est pas toujours essentiel. Cette évolution peut permettre de réduire les frais généraux non lucratifs en tenant compte des besoins de votre équipe et de votre budget idéal.
La plupart des organisations à but non lucratif prospèrent grâce à un modèle hybride : elles utilisent des espaces de bureaux partagés pour des réunions occasionnelles tout en travaillant principalement à distance. Les espaces de bureaux peuvent représenter entre 20 et 30 % du budget global de fonctionnement.
Un modèle hybride peut réduire les coûts opérationnels globaux et vous permettre de recruter des bénévoles lorsque le travail et la collaboration en personne sont nécessaires.
En règle générale, les frais de personnel représentent 60 à 90 % du budget annuel. Le Better Business Bureau recommande qu'au moins 65 % de votre budget soit consacré aux dépenses de programme, y compris les salaires.
La gestion d'une organisation à but non lucratif comporte des risques, comme les réclamations faites au cours des activités de collecte de fonds. Pour protéger votre organisation, envisagez d'investir dans une assurance pour les organisations à but non lucratif.
De nombreuses organisations à but non lucratif commencent par souscrire une police d'assurance pour les entreprises (Business Owner's Policy - BOP) couvrant la responsabilité civile générale, les revenus de l'entreprise et les biens. Le coût moyen est de 57 $ par mois ou 684 $ par an, selon Insureon. Trouver le prix minimum de l'assurance responsabilité civile générale vous aidera à réduire les frais liés à l'obtention du statut d'organisation à but non lucratif et à bénéficier d'autres protections financières en cas d'urgence.
Les organisations à but non lucratif souscrivent souvent une assurance des administrateurs et dirigeants (D&O) pour couvrir les membres du conseil d'administration. Cette assurance coûte généralement 70 dollars par mois, mais elle varie en fonction des risques.
Communication et marketing
Une stratégie de marketing solide est essentielle pour faire connaître votre cause et attirer des donateurs, des bénévoles et d'autres personnes.
Quelques conseils :
Élaborer un plan équilibrant l'impact et le coût.
Utilisez des méthodes en ligne (médias sociaux, courrier électronique, site web) et hors ligne (événements, partenariats).
Prévoyez un budget pour des outils tels que le marketing par courriel, la gestion des médias sociaux et les ressources en matière de conception.
Concentrez-vous sur quelques canaux gérables, puis développez-les.
Un site web ajoute de la crédibilité à votre organisation. Grâce à une présence en ligne, vous pouvez faciliter la recherche de vos sympathisants potentiels et confirmer votre légitimité.
Pour créer un site web, vous avez plusieurs possibilités.
BRICOLAGE : Utiliser des outils de création de sites web en ligne ne nécessitant aucun codage.
Web designer freelance : Engagez un pigiste ou une personne ayant de l'expérience dans la conception de sites web.
Agence de conception de sites web : Conception complète avec un coût moyen de 100 à 149 dollars de l'heure.
La collecte de fonds est essentielle à la croissance de votre association et à la réalisation de votre mission, mais elle s'accompagne de coûts. Ceux-ci peuvent inclure
Logiciel de gestion des donateurs et de collecte de fonds en ligne
Matériel de marketing (numérique et imprimé)
Temps de travail du personnel consacré aux activités de collecte de fonds
Rédaction de subventions (en cas d'externalisation)
Il est essentiel de prévoir ces dépenses à l'avance. Les coûts exacts dépendront de la taille et de la stratégie de votre association.
Alors que de nombreux logiciels facturent des frais mensuels ou annuels (souvent avec des réductions pour les organisations à but non lucratif), Zeffy est une option remarquable. Il est 100 % gratuit et offre des outils tout-en-un pour maximiser votre impact.
6 conseils pour réduire les coûts des organisations à but non lucratif
Nous allons vous aider à réduire le coût total de la création d'une organisation à but non lucratif en examinant votre budget initial et en déterminant les frais à prévoir.
1. Oubliez les frais juridiques et constituez-vous en société gratuitement
Les services traditionnels d'enregistrement des organisations à but non lucratif facturent souvent plus de 2 000 dollars, en plus des frais d'enregistrement obligatoires auprès du gouvernement. Avec Zeffy, les organisations à but non lucratif peuvent éviter ces coûts élevés. De l'organisation des documents à l'accompagnement tout au long du processus de demande, Zeffy simplifie le chemin vers le statut officiel d'organisation à but non lucratif afin que vous puissiez vous concentrer sur votre impact.
Zeffy, qui a travaillé avec plus de 50 000 organisations à but non lucratif en Amérique du Nord, offre des conseils d'experts à chaque étape du processus. Son équipe vous aide à rédiger et à réviser vos documents, en veillant à ce que tout soit conforme aux objectifs de votre organisation avant de les soumettre.
Zeffy s'occupe même des communications avec l'État, rationalisant le processus de sorte que la plupart des organisations obtiennent le statut d'organisation à but non lucratif en quatre semaines.
2. Utiliser un logiciel gratuit de collecte de fonds
Une collecte de fonds efficace est essentielle pour votre nouvelle association, mais la plupart des plateformes facturent des frais de transaction (frais de carte de crédit) en plus des frais de plateforme.
Zeffy offre une solution 100% gratuite qui couvre tous vos besoins en matière de collecte de fonds :
Constituez votre association en société
Traitement des dons en ligne sans frais de transaction
3. Exploiter les ressources gratuites pour les organisations à but non lucratif
De nombreuses plateformes en ligne proposent des outils gratuits ou à prix réduit pour les organisations à but non lucratif. Par exemple, TechSoup met en relation les organisations avec des logiciels et des services à prix réduit de Microsoft, Intuit et Adobe afin d'éviter une externalisation coûteuse des besoins techniques et opérationnels.
4. Acheter des produits d'occasion et rechercher des dons en nature
Vous pouvez réduire les coûts en vous procurant des fournitures de bureau et du mobilier auprès d'entreprises qui font don d'articles excédentaires ou qui achètent des articles d'occasion. Vous pouvez également solliciter des dons en nature auprès d'entreprises partenaires.
5. Se concentrer sur la fidélisation des donateurs
Fidéliser un nouveau donateur peut s'avérer plus coûteux que de fidéliser les personnes qui vous soutiennent déjà. Établissez des relations en partageant des mises à jour, des histoires d'impact et des marchandises de marque. Ces efforts favorisent la loyauté et permettent à vos donateurs de se sentir appréciés au-delà de leur contribution financière.
Les collectes de fonds virtuelles ou les événements à composante hybride sont un moyen rentable d'éliminer les dépenses telles que la location d'un lieu, la restauration et la logistique sur place. Les plateformes numériques intègrent souvent des outils de marketing et d'engagement, ce qui réduit le besoin de ressources supplémentaires.
De plus, les événements virtuels font tomber les barrières géographiques, ce qui vous permet d'atteindre un public mondial sans augmentation significative des coûts.
Histoire d'une réussite en matière d'économies : La fondation Si Se Puede économise 7 031 dollars grâce à Zeffy
Que vous lanciez votre organisation à but non lucratif ou que vous cherchiez à économiser sur les coûts de fonctionnement, Zeffy vous soutient. Si Se Puede a été confrontée à une décision financière : choisir entre participer à des concours de robotique pour offrir aux étudiants une expérience pratique en matière de STIM ou payer leur loyer.
Un passage au logiciel de collecte de fonds 100% gratuit de Zeffy pour réduire les frais coûteux de leur ancien fournisseur et voir une plus grande partie de leurs dons aller aux programmes qui comptent. Ils ont pu collecter 140 622 $ et réaliser une économie de 7 031 $ sans avoir à s'inquiéter des frais de transaction (qui s'accumulent vraiment !).
FAQs : Le coût de la création d'un organisme à but non lucratif
Le coût moyen de la création d'une organisation à but non lucratif aux États-Unis varie de 1000 à 3000 dollars, en fonction des frais juridiques, des taxes fédérales et des frais d'enregistrement dans chaque État.
Bien qu'il ne soit pas obligatoire de faire appel à un avocat pour créer une organisation à but non lucratif, l'assistance juridique peut aider à répondre à toutes les exigences légales. Les frais juridiques peuvent aller de 500 à 5 000 dollars, en fonction de la complexité de votre organisation et des autres coûts associés au paiement des taxes de l'IRS. Les frais varient généralement d'un État à l'autre. Zeffy vous aide à éviter ces frais supplémentaires en tant que partenaire juridique gratuit.
Le fondateur d'une organisation à but non lucratif peut recevoir un salaire équitable pour le travail qu'il accomplit à la tête de l'organisation. Il doit faire preuve de prudence dans sa rémunération, car l'IRS impose des frais si l'organisation verse un salaire trop élevé. Les lignes directrices de base pour la rémunération des dirigeants et des employés sont les suivantes :
Respecter toutes les directives fédérales, locales et nationales en matière de salaire minimum.
Soyez juste, raisonnable et non excessif.
Restez en conformité avec les charges sociales.
Inclure tous les avantages dans la rémunération totale.
Contrairement à la croyance populaire, les organisations à but non lucratif sont autorisées à faire des bénéfices. La seule différence est que, contrairement aux entreprises à but lucratif, les organisations à but non lucratif ne peuvent pas distribuer leurs bénéfices à des particuliers. Cette interdiction s'explique par le fait que les organisations caritatives exonérées d'impôt sont créées pour servir le public et non des intérêts privés.
Recevez plus de conseils de collecte de fonds par courriel!
Rejoignez plus de 250K+ leaders de la collecte de fonds et recevez des conseils exclusifs
Obtenez des conseils sur la collecte de fonds par des experts en OBNL
Merci ! Votre demande a été reçue !
Oups ! Un problème est survenu lors de la soumission du formulaire.
Trouvez des idées de collecte avec un outil d'IA gratuit !
Collectez des fonds avec Zeffy. 100% gratuit, pour toujours.
Merci ! Votre demande a été reçue !
Oups ! Un problème est survenu lors de la soumission du formulaire.
Continuez à lire :
Comment créer une association à but non lucratif
Comment créer un organisme à but non lucratif : Un guide définitif [2024]
Apprenez à créer une organisation à but non lucratif grâce à notre guide complet. Prêt à faire la différence ? Découvrez les 9 étapes pour transformer votre passion en action.
Comment créer une organisation à but non lucratif sans argent (Guide 2025)
Vous vous demandez combien coûte la création d'une organisation à but non lucratif ? Apprenez à démarrer gratuitement grâce à nos meilleurs conseils, outils et ressources.
