Dans le cadre de la responsabilité sociale des entreprises, de nombreuses sociétés cherchent activement à s'associer à des organisations caritatives et à les parrainer. Obtenir des entreprises qu'elles fassent des dons à votre association ou qu'elles parrainent votre prochaine collecte de fonds n'est peut-être pas la première chose à faire, mais cela vaut la peine d'y consacrer du temps.
En obtenant des parrainages d'entreprises, les organisations à but non lucratif peuvent combler le fossé et se rapprocher de leurs objectifs de collecte de fonds. Ces partenariats offrent un accès à de nouveaux publics, une visibilité accrue, des dons en nature et une base de bénévoles dévoués.
Cet article aborde les types de parrainage, leurs avantages et les étapes à suivre pour trouver et obtenir des parrainages d'entreprises.
On parle de mécénat lorsqu'une entreprise fournit de l'argent et des ressources à une organisation à but non lucratif pour soutenir ses événements, ses programmes et ses projets.
Il s'agit d'un partenariat entre une organisation à but lucratif et une organisation à but non lucratif qui profite aux deux parties. L'entreprise bénéficie de l'exposition de sa marque, d'une réputation positive et de certains avantages fiscaux, tandis que les organisations caritatives reçoivent un soutien financier et des ressources supplémentaires pour leurs efforts de collecte de fonds.
"N'ayez pas peur de demander de l'aide aux personnes et aux entreprises qui vous entourent. On ne sait rien si on ne demande pas ! Plus vous demandez de l'aide, plus vous avez de chances d'obtenir des sponsors. - Gaspard
Le mécénat d'entreprise comprend des dons en espèces, des services pro-bono, des contributions en produits, des campagnes de marketing de cause et des initiatives de bénévolat des employés.
Voici un aperçu des principaux types :
On parle de parrainage financier lorsque des entreprises à but lucratif offrent des fonds pour parrainer un événement ou un programme spécifique d'une organisation à but non lucratif. En échange de leur soutien, l'organisation à but non lucratif met en avant l'entreprise en ajoutant son logo et sa marque sur le matériel de l'événement, comme les brochures et les affiches.
Un parrainage en nature consiste pour une entreprise à faire don de produits ou de services pour contribuer à des événements de collecte de fonds.
Par exemple, une société de restauration offrant des services de traiteur lors d'un parrainage ou d'un gala de bienfaisance, ou une société viticole proposant une visite du vignoble comme objet de vente aux enchères.
Une entreprise qui offre son soutien à la promotion d'un événement relève du parrainage médiatique.
Par exemple, un journal local pourrait fournir une publicité gratuite pour une prochaine collecte de fonds communautaire. Le parrainage des médias peut se faire par le biais de la télévision, de la presse écrite, du numérique, etc.
De nombreuses entreprises à but lucratif ont mis en place un programme de dons dans le cadre de leur responsabilité sociale.
Il s'agit généralement de programmes de bénévolat et de dons jumelés des employés. Le premier consiste à soutenir financièrement une organisation à but non lucratif pour laquelle les employés font du bénévolat pendant un certain nombre d'heures. Le second consiste à doubler les dons des employés à des œuvres de bienfaisance.
Un parrainage d'entreprise réussi profite à la fois aux organisations à but non lucratif et aux entreprises à but lucratif.
Pour les entreprises sponsors, commencez localement en utilisant vos relations existantes avant d'élargir votre champ d'action. Parmi les conseils essentiels, citons l'utilisation de votre réseau, la recherche d'entreprises ayant des points de vue similaires, la rédaction de propositions convaincantes et la mise en évidence des avantages mutuels.
Voici quelques étapes de base pour vous aider à démarrer :
Les membres du conseil d'administration d'une organisation à but non lucratif ont de bonnes relations et sont respectés au sein de la communauté. Beaucoup d'entre eux occupent des postes à temps plein dans des sociétés et des entreprises. Le conseil d'administration de votre association est donc un excellent point de départ pour la recherche de parrainages d'entreprises.
Dressez la liste des relations de votre conseil d'administration : qui ils connaissent, où ils travaillent, etc., pour vous aider à créer une liste de sponsors potentiels à cibler.
Les entreprises locales s'efforcent d'acquérir une bonne crédibilité et une identité positive au sein de leur communauté. Leur succès commercial dépend de la façon dont les habitants les perçoivent et de leur réputation générale sur le marché.
C'est une bonne idée de les approcher, car ils sont plus susceptibles d'offrir leur soutien pour le parrainage d'un événement dans leur communauté. Ils bénéficieront ainsi d'une bonne promotion et d'une réputation positive, tandis que vous recevrez de l'aide pour assurer la réussite de votre événement.
Vous pouvez identifier des partenaires potentiels grâce à vos relations. Contactez directement votre famille et vos amis pour savoir s'il existe une possibilité de parrainage. Vous pourriez trouver un lien mutuel avec une entreprise qui soutient fréquemment des organisations caritatives.
Vous pouvez même demander à vos bénévoles, à vos sympathisants et à vos employés de consulter leurs relations pour trouver des entreprises partenaires.
Une fois que vous avez épuisé votre réseau, recherchez en ligne une liste d'entreprises qui font des dons à des organisations à but non lucratif. Ces entreprises sont réputées pour leur philanthropie et leurs programmes de dons, ce qui en fait des partenaires de choix.
Avant de passer votre premier coup de fil, d'envoyer votre premier courriel ou d'effectuer une visite, prenez le temps d'élaborer votre plan de présentation du parrainage d'entreprise de haut niveau.
Avant de commencer à contacter les entreprises, dressez une liste de sponsors potentiels afin de savoir exactement à qui vous vous adresserez. Cette liste peut contenir des notes sur les entreprises, les contacts qui vous ont mis en relation et des recherches.
Vous pouvez également utiliser cette liste pour déterminer les personnes à contacter en priorité, ce qui vous permettra de trouver plus rapidement la meilleure solution et de gagner du temps en présentant des sponsors potentiels qui ne sont pas en phase avec le projet ou l'initiative en cours.
Vous avez peut-être contacté toutes les entreprises que vous connaissez dans votre région, votre association organise un événement dans une nouvelle ville ou vous cherchez simplement à étendre la portée de votre association. Quelle que soit la raison, essayez de trouver un bénévole dans la région pour être votre ambassadeur local.
Demander à quelqu'un qui vit déjà dans la région que vous visez vous permettra de coordonner plus efficacement les partenariats locaux.
Une fois que vous avez identifié les entreprises avec lesquelles vous souhaitez vous associer, prenez contact avec elles et assurez votre partenariat. Voici les étapes d'une demande de parrainage efficace.
Il est essentiel d'évaluer chaque option de la liste pour choisir les entreprises mécènes qui correspondent le mieux à votre organisation caritative et qui sont les plus susceptibles de dire oui.
Veillez à choisir une entreprise de parrainage qui s'aligne sur votre mission. Si les valeurs de l'entreprise sont en rapport avec votre organisation caritative, il est probable qu'elle vous apportera son soutien.
Par exemple, si votre organisation se concentre sur la conservation de la vie marine, vous devez travailler avec une entreprise qui accorde de l'importance à la conservation de l'environnement, à la durabilité, à la vie marine ou à d'autres questions connexes. Vous risquez de perdre votre crédibilité si vous vous associez à une entreprise dont la gamme de produits contribue à la pollution de l'eau.
Consultez le site web de l'entreprise, en particulier la page "À propos de nous", pour en savoir plus sur ses objectifs, sa mission et sa vision. Comprenez quelles sont les valeurs qui comptent pour l'entreprise et si elles correspondent aux vôtres.
S'il existe un lien, gardez-les sur la liste ; sinon, rayez-les ou déplacez-les à la fin. Contacter des entreprises qui n'ont aucun lien commun est une perte de temps.
Les sponsors que vous avez sélectionnés ont probablement l'habitude de soutenir des programmes et des événements spéciaux à but non lucratif. Identifiez ceux qui ont offert leur aide pour des événements de collecte de fonds similaires à ceux que vous planifiez.
La meilleure façon d'en savoir plus sur leurs dons passés est de consulter leurs canaux de médias sociaux et leur site web. Une fois que vous aurez trouvé des preuves concrètes de leurs dons, faites-les remonter dans la liste.
Étant donné que le parrainage d'entreprise est plus qu'une simple garantie des besoins de votre organisation caritative, apprenez ce que vous pouvez offrir à une entreprise. Découvrez ce qu'elles recherchent et si vous pouvez leur offrir des avantages qui répondent à leurs besoins.
Avant de lancer un appel, entretenez une relation avec un sponsor potentiel, en montrant que vous êtes intéressé par le parrainage de l'événement et que vous souhaitez réellement construire une alliance à long terme avec lui.
Organisez une réunion individuelle afin que les représentants de l'entreprise puissent faire connaissance avec vos dirigeants.
Fixez plusieurs niveaux de parrainage avant de lancer l'appel, afin que les entreprises de toutes tailles puissent participer.
Les niveaux de parrainage sont des paliers que les entreprises peuvent choisir pour donner différents montants en fonction de leur capacité et de leur niveau d'intérêt. Par exemple, vous pouvez définir trois niveaux différents et offrir des avantages tels que
Veillez à sélectionner et à personnaliser les paliers en fonction de l'historique des dons du donateur, des avantages que vous pouvez lui offrir et du type d'événement.
Si vous organisez une vente aux enchères silencieuse, envisagez de fixer des paliers pour les dons en nature. Le niveau le plus bas peut comprendre le don de 3 à 6 articles, tandis que le niveau le plus élevé peut consister à offrir des voyages, des paniers-cadeaux ou un service de traiteur pour l'événement.
La création d'une page de parrainage permet de faire connaître votre organisation, votre objectif et la manière dont les entreprises peuvent vous aider à avoir un impact. Elle permet aux organisations à but non lucratif de donner aux entreprises intéressées la possibilité de les parrainer directement, sans qu'il soit nécessaire d'organiser des réunions en face à face.
Sur votre page, indiquez des informations telles que
Une fois la page prête, incluez un lien vers cette page dans votre formulaire de don. Faites-en la promotion sur les réseaux sociaux ou ajoutez le lien à vos bulletins d'information mensuels.
Avec Zeffy, créez une page permettant à votre association d'obtenir des parrainages directs et des dons d'entreprises. Vos sponsors potentiels parcourent et explorent les différents niveaux de parrainage en ligne, puis choisissent et paient celui qui leur convient.
Les dossiers de parrainage d'entreprise sont généralement communiqués aux sponsors potentiels afin de susciter leur intérêt et d'obtenir une rencontre en personne. Il n'est souvent pas possible de contacter les dirigeants de l'entreprise et de les rencontrer directement pour discuter de votre proposition.
Dans de nombreux cas, ils peuvent vous demander de leur communiquer les détails de votre parrainage avant de décider de vous rencontrer en personne. Un dossier de parrainage est un excellent moyen d'informer les sponsors potentiels des possibilités de parrainage à venir.
Bien qu'ils soient différents pour chaque organisation à but non lucratif, voici les éléments typiques d'un dossier de parrainage :
Une fois que vous avez obtenu un rendez-vous avec des sponsors potentiels, créez une proposition formelle personnalisée en fonction de l'entreprise ou de la société avec laquelle vous avez rendez-vous. Présentez votre proposition dans une présentation PowerPoint pour qu'elle soit visuellement attrayante et facile à comprendre.
Si vous souhaitez obtenir des fonds pour un projet spécifique, tel que l'ajout d'une nouvelle aile à une école, vous pouvez offrir à l'entreprise mécène des droits de dénomination.
Une fois votre proposition prête, il est temps d'entrer en contact avec les sponsors. Veillez à adapter votre présentation à chaque sponsor potentiel et soyez prêt à négocier.
Vous devrez également vérifier si l'entreprise n'a pas une activité importante en cours. Par exemple, les cabinets comptables sont très occupés pendant la saison des impôts, de janvier à avril, et votre demande risque donc de rester sans réponse pendant cette période.
L'accord doit également définir le calendrier du partenariat et indiquer comment l'association reconnaîtra l'entreprise pour son soutien.
En manifestant une gratitude sincère, vous montrez à vos sponsors que vous appréciez leur soutien et vous contribuez à cultiver une relation avec eux. Vous pouvez manifester votre gratitude avant, pendant et après l'événement.
De nombreuses entreprises comprennent l'intérêt de rendre à la communauté ce qu'elle leur a donné par le biais du parrainage. Ces cinq entreprises se distinguent par leurs solides programmes de parrainage qui soutiennent plusieurs organisations à but non lucratif, ce qui a un impact social tout en augmentant la notoriété de la marque.
Wells Fargo est une marque financière multinationale américaine qui a collaboré avec un large éventail d'organisations à but non lucratif soutenant les besoins des communautés défavorisées. Voici quelques-unes des causes soutenues par la société et la fondation Wells Fargo :
Bien qu'elle préfère financer des projets et des programmes, elle dispose d'un nombre limité de parrainages pour des événements de collecte de fonds. Les demandes doivent être déposées 90 jours avant l'événement pour être prises en compte. Le parrainage sera accordé aux organisations à but non lucratif qui soutiennent leurs principaux domaines d'intervention.
Bank of America a soutenu plusieurs organisations à but non lucratif, en améliorant les conditions financières et en soutenant les communautés. Elle se concentre sur le développement de la main-d'œuvre et l'éducation, les besoins de base tels que le logement et l'alimentation, et le développement communautaire.
L'institution financière propose un vaste programme de parrainage sportif et artistique afin de maintenir des communautés saines et dynamiques. Il s'agit notamment de souscrire à des événements artistiques, des expositions et des spectacles qui nécessitent un financement privé.
Les investissements de Bank of America en matière de parrainage sportif comprennent la Major League Basketball, le marathon de Chicago et le ROVAL 400.
La fondation PepsiCo se concentre sur la création de solutions innovantes et durables pour répondre à trois préoccupations socio-économiques essentielles et combler le fossé qui les sépare :
Bien qu'elle n'accepte pas les propositions spontanées de financement d'œuvres de bienfaisance, les groupes peuvent demander des dons de produits et des parrainages en ligne auprès des distributeurs locaux de Pepsi. Vous pouvez obtenir des dons en nature de ses nombreuses marques célèbres : Quaker, Gatorade, Frito-Lay et Tropicana.
State Farm Insurance est un groupe de compagnies d'assurance mutuelle dont le siège se trouve à Bloomington, dans l'Illinois.
En tant que grande entreprise nationale avec des filiales locales, la société permet aux organisations de tout type, et pas seulement aux organisations 501(c)(3), de demander directement des parrainages pour le marketing ou les événements. Toutefois, il faut parfois s'y prendre trois mois à l'avance.
L'entreprise soutient des projets d'éducation, de sécurité et de développement communautaire dans l'ensemble des États-Unis.
Trader Joe's est une chaîne américaine de magasins d'alimentation qui propose principalement des dons en nature pour des événements communautaires. Que vous soyez à la recherche de soutien pour une vente aux enchères silencieuse ou que vous ayez organisé une foire communautaire, Trader Joe's est l'endroit idéal pour obtenir des dons de nourriture et de boissons.
Chaque magasin a un coordinateur de dons désigné qui gère les contributions de la communauté. Toutes les demandes de dons doivent être adressées au coordinateur de Trader Joe's de votre région.
La chaîne de supermarchés ne contribue qu'aux organisations caritatives de type 501(c)(3) disposant d'un numéro d'identification fiscale actuel et valide. La marque limite ses dons à un seul par an et par organisation caritative exonérée d'impôt.
Des parrainages d'entreprise réussis maximisent l'impact de votre mission et soutiennent le succès de votre collecte de fonds. Plus qu'un simple apport de dons, les parrainages offrent une reconnaissance publique, une exposition et une crédibilité.
Prenez le temps de choisir les bonnes entreprises partenaires et de créer des niveaux de parrainage attrayants afin de maximiser les avantages de votre partenariat.
Avec Zeffy, créez des pages de collecte de fonds et des formulaires de don personnalisés pour permettre aux sponsors d'effectuer facilement leurs paiements en ligne. Ajoutez différents montants de parrainage au formulaire et ajoutez le lien du formulaire à votre dossier de parrainage.
La Southwest Louisiana Youth Foundation (SWLYF) a utilisé la plateforme de Zeffy pour obtenir des parrainages d'entreprises pour son événement de collecte de fonds 2024 Margarita Bingo. En proposant des formules de parrainage à plusieurs niveaux, la fondation se rapproche fortement de ses objectifs de collecte de fonds tout en apportant de la valeur à ses sponsors.
SWLYF a créé une page de billetterie Zeffy pour son événement Margarita Bingo, qui comprenait différents niveaux de parrainage. Les fonds collectés soutiennent les programmes éducatifs de la SWLYF pour les jeunes lycéens de la région, sans frais pour les écoles ou les participants.
Grâce à la plateforme complète et 100% gratuite de Zeffy, SWLYF a récolté plus de 28 000 dollars jusqu'à présent, réalisant ainsi des progrès significatifs vers ses objectifs de collecte de fonds. La SWLYF a également économisé 1 400 dollars en frais de plateforme en utilisant le service gratuit de Zeffy.