Guide étape par étape pour la rédaction d'une lettre de parrainage + Modèles

Qu'est-ce qu'une lettre de parrainage ?

Une lettre de parrainage est une demande formelle de soutien de la part d'un individu, d'une organisation ou d'une entreprise, généralement envoyée par un organisateur d'événement ou une organisation à but non lucratif. L'objectif est de demander une aide financière ou des dons en nature pour une initiative spécifique ou un financement global.

Un partenariat ou un parrainage d'entreprise est une relation mutuellement bénéfique, c'est pourquoi une lettre de demande doit rester concise, personnalisée et convaincante pour la personne à qui elle est envoyée. Au fil du temps, les organisations à but non lucratif enverront probablement de nombreuses lettres de parrainage ; les modèles et les meilleures pratiques ci-dessous les aideront donc à couvrir leurs besoins.

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Ce que vous donnez à une organisation en échange d'un parrainage

De l'argent gratuit... où est le piège ? Les parrainages ne sont pas seulement des dons importants ; il s'agit d'un partenariat dans le cadre duquel vos sponsors reçoivent également des avantages. 

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Alors que les organisations à but non lucratif reçoivent un soutien financier ou en nature, les sponsors peuvent en percevoir la valeur :

• Visibilité de la marque grâce à la signalisation de l'événement, aux interactions avec les médias sociaux, aux logos et à la couverture médiatique.

• La bonne volonté de la communauté et la réputation d'une organisation socialement responsable et engagée

• Possibilités de mise en réseau avec de nouveaux clients potentiels 

• Avantages exclusifs liés à l'association caritative, tels que l'accès VIP à des événements, des opportunités de prise de parole ou des marchandises de marque.

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Déterminer les objectifs de votre lettre de parrainage

L'obtention de parrainages peut constituer un avantage considérable pour toute organisation à but non lucratif cherchant à financer des programmes, des collectes de fonds et des campagnes qui renforcent son impact. Avant de commencer à écrire, réfléchissez aux objectifs généraux que vous souhaitez atteindre avec un (ou plusieurs) partenaire(s) à vos côtés.

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Quelques conseils pour fixer les objectifs de votre lettre de parrainage

• Définissez vos besoins : Recherchez-vous des dons en argent, des biens matériels, des services, un soutien bénévole, des partenariats promotionnels ou autre chose ?

• Fixez un objectif de collecte de fonds : Déterminez un montant ou une valeur spécifique pour les dons en nature et précisez comment ils feront progresser vos initiatives.

• S'aligner sur les intérêts de votre sponsor : Réfléchissez au type d'organisme de parrainage qui pourrait partager vos valeurs et correspondre à vos attentes.

• Identifiez votre public : La liste des personnes qui s'engageront auprès de votre sponsor (participants à l'événement, adeptes des médias sociaux, donateurs, etc.) vous aidera à déterminer la valeur de l'exposition pour votre sponsor.

• Décidez des niveaux de parrainage : Vous pouvez proposer des niveaux de parrainage avec différents avantages et déterminer le nombre de chaque type de parrainage que vous souhaitez obtenir. 

• Établir des résultats mesurables : A quoi ressemblera le succès pour votre association et le sponsor ? 

• Prévoyez des relations à long terme : Cherchez-vous un parrainage ponctuel ou souhaitez-vous établir un partenariat permanent ?

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Une fois ces objectifs définis, vous pouvez suivre les meilleures pratiques et les modèles ci-dessous tout en personnalisant votre rédaction pour obtenir des résultats.

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Comment trouver des organisations susceptibles de soutenir votre cause par le biais du parrainage ?

Pour trouver les bons sponsors, il ne suffit pas d'envoyer le plus grand nombre de demandes possible, mais d'entrer en contact avec des entreprises qui s'alignent véritablement sur votre mission. Lorsque vous vous concentrez sur des organisations qui se soucient des mêmes choses que vous, vous avez beaucoup plus de chances d'obtenir un parrainage. 

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Recherchez des entreprises qui ont soutenu des causes similaires

Un bon point de départ est la recherche d'entreprises, en particulier d'organisations qui ont déjà parrainé des événements à but non lucratif ou des collectes de fonds similaires aux vôtres. Ces informations se trouvent généralement sur les sites web, dans les médias sociaux, dans les communiqués de presse et dans les podcasts.

Si le sponsor que vous recherchez a déjà établi un partenariat avec une organisation caritative, cela peut vous donner une longueur d'avance dans la création d'un arrangement qui fonctionne pour votre événement ou l'initiative de votre organisation. 

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Vérifier les entreprises qui ont des programmes d'impact social

Les programmes de responsabilité sociale des entreprises (RSE) sont de plus en plus nombreux, les entreprises du pays cherchant à rendre la pareille et à montrer leur engagement à faire la différence. Il s'agit d'une excellente occasion pour votre association de lier les avantages du parrainage aux initiatives de l'entreprise. 

Les informations relatives à la RSE sont généralement disponibles en ligne, et vous pouvez même trouver une fondation d'entreprise dédiée au soutien de causes caritatives. Ce type d'information peut vous aider à orienter votre recherche vers des organisations qui se sont déjà engagées publiquement à établir des partenariats avec des organisations à but non lucratif et à s'impliquer de manière significative.

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Contacter les entreprises locales

Les grandes entreprises ne sont pas votre seule option ! Les petites et moyennes entreprises adorent soutenir des causes qui font la différence dans leur communauté, surtout lorsque cela leur permet d'accroître la notoriété de leur marque.

Parmi les sponsors potentiels, pensez aux restaurants locaux, aux boutiques, aux studios de remise en forme et aux autres commerces préférés des habitants du quartier. Vous pouvez également rendre visite à ces entreprises en personne afin de présenter votre organisation en amont d'une demande officielle de parrainage. 

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Trouver des entreprises susceptibles de trouver des clients au sein de votre communauté

Lorsque vous réfléchissez à des parrainages qui apportent une valeur ajoutée, vous pouvez vous demander quels types d'entreprises intéressent votre base de donateurs. Par exemple, vous pouvez obtenir un soutien important de la part d'un collège local et trouver un café ou un bar à jus de fruits qui serait ravi de se faire connaître auprès de ce public.

Vous pouvez positionner le parrainage comme une opération gagnant-gagnant permettant d'atteindre davantage de clients potentiels en associant leur marque à une cause que ces personnes connaissent et apprécient déjà.

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Faites appel à votre réseau pour des présentations chaleureuses

Parfois, les meilleures opportunités de parrainage proviennent de relations personnelles. Demandez aux membres de votre conseil d'administration, aux donateurs, aux bénévoles et même à vos amis s'ils connaissent quelqu'un dans une entreprise susceptible d'être intéressée. Une présentation chaleureuse permet d'apporter une touche personnelle qui est plus naturelle qu'un ton robotique ou trop formel.

Et bien sûr, les parrainages sont basés sur des relations, donc prendre le temps de se connecter avec des entreprises qui reflètent votre cause et votre mission se traduira par l'opportunité de parrainage la plus impactante.

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10 modèles de lettres de parrainage pour toutes les situations

1. Lettre de parrainage pour des événements

Cher [Nom du destinataire],

J'espère que cette lettre vous conviendra. Je m'appelle [Nom] et je travaille pour [Nom de votre association], une [brève description de votre association et de sa mission]. Nous sommes très enthousiastes à l'idée d'organiser [Nom de l'événement] le [Date], un événement consacré à [décrire brièvement l'objectif de l'événement]. Compte tenu de l'engagement de votre entreprise à [mentionner ses valeurs ou initiatives pertinentes], nous pensons que vous feriez un partenaire fantastique.

En parrainant [Nom de l'événement], votre marque gagnera en visibilité auprès de [mentionner la taille et les caractéristiques démographiques du public] et sera reconnue comme un soutien clé de [cause], ce qui contribue à [souligner l'impact de l'événement sur votre communauté]. Voici un aperçu de nos avantages en matière de parrainage [énumérez les principaux avantages tels que l'emplacement du logo, les mentions dans les médias sociaux, les occasions de s'exprimer, etc.]

Nous proposons différents niveaux de parrainage pour répondre à différents budgets, et je serais ravie de discuter de la manière dont nous pouvons adapter ce partenariat à vos objectifs. Je vous recontacterai dans quelques jours pour en discuter plus avant, ou vous pouvez me joindre à [vos coordonnées]. Je vous remercie de votre temps et de votre attention. Nous serions honorés de pouvoir compter sur votre soutien !

Meilleures salutations,
[Votre nom]
[Votre nom d'organisation à but non lucratif].

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2. Lettre de parrainage d'entreprise

Cher [Nom du destinataire],

Je suis en train d'étudier la possibilité d'un partenariat entre [le nom de votre association] et [le nom de la société]. En tant que leader dans [l'industrie], votre entreprise a fait preuve d'un engagement envers [mentionner leurs valeurs pertinentes], qui s'aligne parfaitement avec notre mission de [décrire brièvement le travail de votre organisation à but non lucratif].

Nous serions ravis d'inviter [Nom de l'entreprise] à devenir une entreprise sponsor de [décrire l'initiative, l'événement ou le programme]. Votre soutien contribuera directement à [impact spécifique] tout en offrant [détailler les avantages, l'exposition et les opportunités d'engagement] à votre marque.

Je serais ravi de prendre rendez-vous pour discuter de cette opportunité de partenariat mutuellement bénéfique. Je vous contacterai bientôt, mais n'hésitez pas à me contacter à tout moment. Je vous remercie de votre temps et de votre attention et je me réjouis de collaborer avec vous !

Cordialement,
[Votre nom]
[Votre nom d'organisation à but non lucratif].

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3. Lettre de parrainage pour le sport

Cher [Nom du destinataire],

Au nom de [Nom de votre organisation sportive], j'aimerais vous inviter à une opportunité de parrainage qui pourrait apporter une exposition précieuse à [Nom de l'entreprise] tout en soutenant [impact spécifique du parrainage sur votre communauté].

Nous sommes actuellement à la recherche de sponsors pour [nom de l'équipe ou de l'événement] afin de nous aider à fournir des ressources essentielles telles que l'équipement, les uniformes et les frais de déplacement, tout en donnant à votre marque une visibilité auprès de notre base de fans dévoués. En retour, nous serions ravis de vous offrir [mentionnez les avantages pertinents tels que le placement du logo sur les maillots, les bannières d'événements, les promotions sur les médias sociaux, etc.] 

Souhaitez-vous discuter de la manière dont nous pouvons concevoir un programme de parrainage qui réponde au mieux aux objectifs de votre entreprise ? Je suis toujours à votre disposition pour en discuter et j'espère avoir bientôt de vos nouvelles. Merci pour votre temps et votre soutien !

Cordialement,
[Votre nom]
[Nom de votre organisation]

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4. Lettre de parrainage pour les écoles

Cher [Nom du destinataire],

Je vous contacte au nom de [nom de l'école] pour inviter [nom de l'entreprise] à devenir un précieux sponsor de notre prochain [nom de l'événement/du programme]. En tant que grand défenseur de l'éducation, votre entreprise serait un partenaire idéal pour nous aider à offrir [des avantages spécifiques tels que la technologie, des bourses ou des programmes extrascolaires].

Le fait d'être sponsor et partenaire de [Nom de l'école] vous permet également de faire connaître votre marque par le biais de [mentionner les possibilités de reconnaissance telles que les bannières, les programmes d'événements, les mentions dans les médias sociaux, etc.] Plus important encore, votre soutien aura un impact direct sur les élèves de [Nom de l'école], en les aidant à [décrire les résultats positifs].

Nous proposons différents niveaux de parrainage pour s'adapter à différents budgets, et je serais ravie de discuter de la manière dont nous pouvons créer ensemble un partenariat qui s'aligne sur l'orientation que vous souhaitez donner à votre entreprise. 

Je ferai un suivi dans quelques jours, mais n'hésitez pas à me contacter à [vos coordonnées].

Avec toute notre reconnaissance,
[Votre nom]
[Nom de l'école].

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5. Lettre de parrainage de l'église

Cher [Nom du destinataire],

Nous aimerions inviter [Nom de l'entreprise] à devenir un précieux sponsor de notre prochain [nom de l'événement/du programme]. En tant qu'organisation axée sur la communauté, votre entreprise semble être un excellent partenaire pour [Nom de l'église], car nous étendons notre soutien à notre communauté par le biais de [avantages spécifiques, tels que des programmes de sensibilisation, des services communautaires ou un soutien aux ministères de l'église].

Et bien sûr, vous bénéficierez d'une visibilité significative grâce à [mentionner les opportunités de reconnaissance telles que les bannières, les programmes d'événements, les médias sociaux, ou pendant les services religieux]. Nos sponsors représentent beaucoup pour nous, et grâce à votre soutien, nous pouvons [décrire les résultats positifs, tels que le soutien aux familles locales, le renforcement de l'action communautaire ou l'enrichissement de la croissance spirituelle].

Pouvons-nous nous rencontrer bientôt pour discuter de ce que pourrait être un partenariat ? Nous sommes ouverts à toutes les idées que vous pourriez avoir.

Nous vous remercions de nous aider à remplir notre mission !

Meilleures salutations,
[Votre nom]
[Nom de l'église]

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6. Lettre de demande de dons alimentaires

Cher [Nom du destinataire],

Vous connaissez peut-être cette [donnée importante sur l'insécurité alimentaire ou la demande dans la région]. Nous essayons toujours de changer cette statistique, et nous avons pensé que vous pourriez aider [Nom de l'association] dans sa mission de [mission]. Plus précisément, nous aimerions que vous fassiez des dons de nourriture pour notre prochain [nom de l'événement/du programme], qui vise à [objectif spécifique, tel que nourrir des familles dans le besoin, soutenir la sensibilisation de la communauté, etc.] 

Nous admirons la façon dont [Nom du sponsor] se soucie profondément du bien-être de notre communauté, c'est pourquoi il nous a semblé juste de lui tendre la main. Nous recherchons des dons de [énumérer les produits alimentaires spécifiques nécessaires, tels que des denrées non périssables, des produits frais ou des repas préparés]. Votre don nous aidera à servir les personnes dans le besoin, en apportant nourriture et réconfort aux personnes et aux familles qui traversent des périodes difficiles.

Nous serions heureux de reconnaître votre générosité par le biais de [mentionner les opportunités de reconnaissance telles que les programmes de l'événement, les médias sociaux, ou pendant l'événement lui-même]. Votre soutien contribuera à nourrir notre communauté et à envoyer un message de compassion et de solidarité.

Si vous pouvez nous aider, n'hésitez pas à me contacter directement à [vos coordonnées.d Je me ferai un plaisir de régler les détails de la donation. Nous vous remercions sincèrement de votre attention et de votre soutien.

Merci de nous aider à faire la différence dans la vie de ceux qui en ont le plus besoin !

Meilleures salutations,
[Votre nom]
[Nom de l'organisation à but non lucratif]

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7. Lettre de parrainage en nature

Cher [Nom du destinataire],

[Nom de l'association] souhaite inviter [Nom de l'entreprise] à devenir un sponsor en nature pour notre prochain [nom de l'événement/du programme]. Nous recherchons des dons de [biens ou services spécifiques nécessaires, tels que de la nourriture, des fournitures, de l'équipement ou des services professionnels], et votre soutien serait crucial pour la réussite de cette initiative.

En tant que sponsor en nature, votre contribution soutiendra directement [objectif ou impact spécifique de l'événement/du programme, tel que fournir des ressources à notre communauté, améliorer nos services ou assurer le bon déroulement de l'événement]. En retour, nous serions heureux de reconnaître votre générosité par le biais de [mentionner les opportunités de reconnaissance telles que les programmes de l'événement, les médias sociaux, les listes de sites web, ou la signalisation lors de l'événement]. Votre participation témoignera de votre engagement envers [la cause ou la communauté] et nous aidera à accomplir notre mission.

Nous vous sommes reconnaissants pour tout don que vous pourriez faire et nous serions heureux de discuter de la manière dont nous pouvons adapter notre partenariat aux objectifs et aux valeurs de votre entreprise. Si vous souhaitez nous soutenir en tant que sponsor en nature, n'hésitez pas à me contacter directement à [vos coordonnées].

Nous vous remercions de votre attention et de nous aider à avoir un impact significatif sur la communauté. Nous nous réjouissons de la possibilité d'établir un partenariat avec vous !

Meilleures salutations,
[Votre nom]
[Nom de l'organisation à but non lucratif]

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8. Lettre de parrainage d'articles de vente aux enchères

Cher [Nom du destinataire],

J'espère que vous allez bien. J'ai discuté avec l'équipe de [Nom de l'organisation à but non lucratif], et nous pensons que [Nom de l'entreprise] serait un excellent sponsor pour notre prochaine vente aux enchères [nom de l'événement].Nous recherchons des dons généreux de [articles ou services spécifiques, tels que des chèques-cadeaux, des produits ou des expériences] pour notre vente aux enchères, et votre contribution serait parfaite.

Les fonds récoltés lors de notre vente aux enchères serviront directement à soutenir [brève description de la mission ou du projet de l'organisation à but non lucratif, par exemple fournir des ressources aux communautés défavorisées, financer des programmes éducatifs ou soutenir une initiative spécifique]. Votre don nous aidera à avoir un impact durable. En retour, nous serions heureux de promouvoir votre entreprise par le biais de [mentionner les opportunités de reconnaissance, telles que les programmes de l'événement, les médias sociaux, les annonces d'événements en direct, ou les bannières lors de la vente aux enchères].

Nous serions honorés de votre soutien et serions ravis de discuter de la manière dont nous pourrions mettre en valeur votre contribution lors de l'événement. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez offrir un article de vente aux enchères ou en savoir plus sur l'événement.

Nous vous remercions d'avoir saisi l'occasion de vous associer à nous et de soutenir notre mission. Nous apprécions vraiment votre générosité et votre engagement à faire la différence dans la communauté.

Chaleureuses salutations,
[Votre nom]
[Nom de l'organisation à but non lucratif].

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9. Lettre de demande de parrainage de bénévoles

Cher [Nom du destinataire],

Au nom de [Nom de l'organisation à but non lucratif], j'invite [Nom de l'entreprise] à devenir un sponsor bénévole pour notre prochain [nom de l'événement/du programme]. Nous recherchons le soutien d'entreprises locales comme la vôtre pour nous aider à offrir des opportunités de bénévolat à des personnes de notre communauté désireuses de rendre service et de faire la différence tout en étant reconnues pour cela.

En tant que sponsor bénévole, votre entreprise jouera un rôle crucial pour assurer le succès de notre [événement/programme], qui vise à [décrire brièvement la mission de l'organisation à but non lucratif ou l'objectif de l'événement, comme la fourniture de services aux personnes dans le besoin, le soutien au développement de la communauté ou la sensibilisation à une cause]. En échange de votre soutien, nous serions heureux de vous offrir une reconnaissance par le biais de [mentionnez les possibilités de reconnaissance telles que le logo de votre entreprise sur le matériel de l'événement, des mentions sur les médias sociaux, une mention pendant l'événement, ou la possibilité de présenter votre entreprise lors de l'événement].

Si vous souhaitez parrainer des volontaires ou en savoir plus sur la manière dont vous pouvez vous impliquer, n'hésitez pas à me contacter à l'adresse suivante : [vos coordonnées].

Merci de considérer cette opportunité de faire une différence dans notre communauté et de soutenir le travail vital que nous faisons. Nous vous sommes reconnaissants de votre soutien !

Chaleureuses salutations,
[Votre nom]
[Nom de l'organisation à but non lucratif].

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10. Lettre de remerciement pour le parrainage

Cher [Nom du destinataire],

Au nom de [Nom de l'association], je vous exprime notre profonde gratitude pour votre généreux parrainage de [nom de l'événement/de la cause]. Votre soutien a eu un impact significatif sur nous, nous permettant de [décrire le résultat positif de leur parrainage].

Grâce à votre partenariat, nous avons pu [résultats spécifiques, tels que le nombre de personnes aidées, les ressources fournies, les fonds collectés, etc.] Votre engagement à [mentionner leurs valeurs en accord avec votre cause] a fait la différence.

Nous sommes honorés de vous compter parmi nos précieux sponsors et nous nous réjouissons de poursuivre notre partenariat. Nous vous tiendrons au courant du succès de cette initiative et espérons collaborer à nouveau avec vous à l'avenir !

Merci encore pour votre générosité et votre soutien.

Meilleures salutations,
[Votre nom]
[Votre nom d'association].

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Comment rédiger une lettre de parrainage : Un guide étape par étape

Que vous utilisiez un modèle ou que vous partiez de zéro, nous allons voir comment demander un parrainage de manière à couvrir toutes les bases.

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1. Créer une introduction chaleureuse

Une lettre générique qui donne l'impression d'avoir été envoyée à des centaines d'autres personnes peut rapidement rebuter un sponsor potentiel. Le fait de voir son nom est une petite touche qui montre que vous vous adressez à lui de manière spécifique et qui crée une première impression forte.

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2. Bien personnaliser

L'utilisation du nom de votre sponsor est un bon début, mais la poursuite de cette personnalisation tout au long de votre lettre vous aidera à maintenir l'authenticité qui permet d'établir des relations solides. Un peu de recherche ne fait pas de mal.

Détails de personnalisation que vous pourriez inclure :

• Causes qu'ils ont soutenues dans le passé

• Leur mission

• Des passions caritatives partagées

• Emplacement des bureaux locaux

• Les événements récents, s'ils sont pertinents (par exemple, les incendies de Los Angeles pour un sponsor situé en Californie).

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3. Ajouter les détails clés du parrainage dès le début

Vos premiers paragraphes doivent dire à votre sponsor potentiel tout ce qu'il a besoin de savoir. Bien sûr, vous développerez au fur et à mesure, mais il est essentiel de s'assurer qu'ils ne vont pas trop loin dans la lecture sans comprendre clairement ce que vous demandez.

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Les détails clés à inclure dès le début sont les suivants

• Le nom et la cause de votre association

• Détails sur votre événement ou projet

• En quoi consiste exactement le parrainage ?

• Avantages du parrainage

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4. Mettez-vous à la place de votre parrain

Au moment de rédiger, posez-vous la question suivante : "Si j'étais eux, qu'est-ce qui me pousserait à dire oui ?" Les parrains ne sont pas de simples donateurs ; ils recherchent généralement un partenariat qui correspond à leurs passions et qui leur est bénéfique. 

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Pendant que vous écrivez, vous pouvez réfléchir à ce qui suit :

• Puis-je comprendre immédiatement ce qui m'est demandé ?

• Est-ce que je vois rapidement la valeur des sponsors ?

• Est-ce que cela semble authentique ?

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6. Rédiger la lettre d'une personne influente

Demander un parrainage directement à un dirigeant, à un directeur exécutif ou à un membre du conseil d'administration peut s'avérer très efficace et renforcer la communication de personne à personne. Votre sponsor appréciera sans doute d'être considéré comme un leader et de consacrer du temps à votre équipe, en lui demandant son soutien pour donner vie à votre stratégie.

De même, vous pouvez ajouter une touche personnelle si vous connaissez quelqu'un dans votre organisation ou qui a recommandé un parrain pour rédiger la lettre de demande. 

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7. Donner le choix aux sponsors

Lorsque vous rédigez votre lettre de demande, vous ne connaissez probablement pas leur budget ou ce qu'ils financent déjà, il est donc important d'insister sur le fait que votre demande est flexible. Des formules telles que "Faites-nous savoir si cela vous intéresse" ou "Nous sommes ouverts à une collaboration sur la forme que pourrait prendre ce partenariat" peuvent vous aider à maintenir la relation. 

Ajouter des options pour garder la porte ouverte peut faire la différence entre un parrain qui refuse une demande spécifique et poursuit la conversation pour trouver ce qui fonctionne à ce moment-là ou qui lève la main pour une opportunité future.

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8. Inclure l'impact que peut avoir un sponsor

Les sponsors veulent savoir ce qu'ils y gagnent, y compris l'impact qu'ils peuvent imaginer avoir en soutenant votre organisation à but non lucratif. Incluez des images ou des statistiques montrant les vies ou les régions touchées par votre travail dans le cadre de l'initiative spécifique que votre sponsor aidera à réaliser. 

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9. Relire une fois de plus

Si vous n'avez qu'une seule chance de faire bonne impression, il est utile de faire relire la lettre par un membre de l'équipe pour s'assurer que tout est clair et précis. Cela est particulièrement utile si vous rédigez plusieurs lettres de demande ou si vous utilisez un modèle. 

Il peut être facile de glisser sur les mauvais détails ou d'avoir l'occasion d'être plus évident dans certains domaines, c'est pourquoi un œil supplémentaire vous permettra d'obtenir les meilleurs résultats possibles.

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10. Inclure un suivi à votre lettre de parrainage

Toute bonne lettre de demande de parrainage comporte un suivi, quelle que soit la réponse. Vous ne devez pas attendre trop longtemps avant de prendre contact avec votre parrain pour planifier un appel, une réunion ou tout autre moyen de poursuivre le dialogue. Vous pouvez également remercier votre sponsor pour sa considération et son temps, en reconnaissant son emploi du temps chargé et ce que cela signifie pour lui de prendre du temps en votre nom.

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ChatGPT - Conseils pour la rédaction d'une lettre de parrainage d'un événement

Nous avons tous besoin d'un peu d'aide de temps en temps. Voici quelques suggestions qui vous permettront de bénéficier de toute la puissance de ChatGPT tout en conservant votre voix unique et les détails personnels qui font le succès d'une lettre de demande de parrainage.

Chacune de ces options peut fonctionner, alors essayez-les et voyez ce qui vous semble le plus pertinent.

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Invitation 1 : Une présentation chaleureuse et personnelle

Invitation :"Pouvez-vous m'aider à rédiger une lettre de parrainage qui présente notre association, [Nom de l'association], souligne les valeurs que nous partageons avec [Nom du parrain] et explique comment leur soutien s'aligne à la fois sur notre mission et sur leurs objectifs ? Plus précisément, nous nous concentrons sur [les principaux domaines d'action de l'association, par exemple le développement communautaire, la durabilité environnementale, l'éducation des jeunes], et nous pensons que [Nom du sponsor] partage un engagement envers [objectif connexe, par exemple la responsabilité écologique, l'engagement communautaire]. Nous souhaitons mettre en évidence la manière dont leur participation contribuera à la réalisation de nos deux missions. Cette lettre de parrainage doit tenir sur une page et être personnelle tout en étant professionnelle".

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Invitation 2 : Des avantages sur mesure pour le sponsor

Invitation : "Pouvez-vous nous aider à rédiger une lettre de parrainage qui personnalise les avantages correspondant aux objectifs commerciaux ou marketing de [Nom du sponsor], en montrant comment le parrainage de notre événement s'aligne sur ses besoins et ses objectifs ? [Nom du sponsor] se concentre sur [ses objectifs commerciaux ou marketing, par exemple la notoriété de la marque, l'engagement de la communauté locale, la responsabilité sociale de l'entreprise], et nous voulons démontrer comment le parrainage de notre événement contribuera à atteindre ces objectifs grâce à [des avantages spécifiques liés au parrainage tels que l'exposition à l'événement, les opportunités de mise en réseau ou la reconnaissance]".

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Invitation 3 : Impact détaillé de la contribution du sponsor

Invitation : "Pouvez-vous m'aider à rédiger une lettre de parrainage qui explique clairement comment le soutien de [Nom du sponsor] fera une différence tangible lors de notre événement et contribuera directement à [projet, programme ou résultat spécifique] ? Par exemple, leur contribution pourrait aider à financer [des programmes ou des activités, par exemple des bourses, des repas, des technologies ou des coûts liés à l'événement], ce qui nous permettra de [décrire l'impact direct, par exemple servir plus de participants, soutenir plus de personnes dans le besoin, améliorer nos efforts de sensibilisation]".

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Conseil de pro : ajoutez ces informations supplémentaires pour personnaliser davantage vos lettres.

• Votre déclaration de mission

• Vos objectifs pour l'année prochaine

• Détails sur le projet/initiative spécifique sur lequel vous travaillez

• Avantages du parrainage

• L'impact de votre projet/initiative sur la communauté (chiffres précis ou témoignages de bénéficiaires)

• Les dates clés ou le calendrier que votre sponsor doit connaître

• Informations sur les niveaux de parrainage (vous pouvez même demander à ChatGPT de vous aider à les étoffer)

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Questions fréquemment posées : Lettres de parrainage

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